Xerox 3200MFPN User Guide - Page 5

Scanning, Faxing, Advanced, Phaser 3200MFP/N - driver

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UPC - 095205731958
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Table of Contents Using Watermarks 6-20 Using Overlays 6-23 Sharing the Printer Locally 6-27 Setting Up a Host Computer 6-27 Setting Up a Client Computer 6-27 Using Windows PostScript Driver (Phaser 3200MFP/N Only 6-28 Printer Settings 6-28 Advanced 6-29 Using Help 6-29 Using Status Monitor 6-30 Opening the Troubleshooting Guide 6-31 Changing the Status Monitor Program Setting 6-31 Using Your Printer in Linux 6-32 Getting Started 6-32 Installing the Unified Linux Driver 6-32 Using the Unified Driver Configurator 6-35 Configuring Printer Properties 6-39 Printing a Document 6-40 Scanning a Document 6-42 Using Your Machine with a Macintosh (Phaser 3200MFP/N only 6-46 Installing Software for Macintosh 6-46 Setting Up the Printer 6-48 Printing 6-49 Scanning 6-52 7 Scanning Scanning Basics 7-2 Scanning From the Control Panel to an Application 7-2 Scanning Process with TWAIN-enabled Software 7-3 Scanning Using the WIA Driver 7-4 Scanning using a network connection (Phaser 3200MFP/N only 7-5 Changing the settings for each scan job 7-9 Changing the default scan settings 7-9 Enabling network scan 7-10 Setting up Address Book 7-10 8 Faxing Setting Up the Fax System 8-2 Changing the Fax Setup options 8-2 Available Fax Setup Options 8-2 Sending a Fax 8-4 Loading a Document 8-4 Adjusting the Document Resolution 8-5 Sending a Fax Automatically 8-6 Sending a Fax Manually 8-7 Redialing the Last Number 8-7 Confirming Transmission 8-8 Automatic Redialing 8-8 Xerox Phaser 3200MFP Table of Contents-3

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Table of Contents
Xerox Phaser 3200MFP
Table of Contents-3
Using Watermarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-20
Using Overlays
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-23
Sharing the Printer Locally . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-27
Setting Up a Host Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-27
Setting Up a Client Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-27
Using Windows PostScript Driver (Phaser 3200MFP/N Only) . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-28
Printer Settings
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-28
Advanced
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-29
Using Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-29
Using Status Monitor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-30
Opening the Troubleshooting Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-31
Changing the Status Monitor Program Setting
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-31
Using Your Printer in Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-32
Getting Started
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-32
Installing the Unified Linux Driver
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-32
Using the Unified Driver Configurator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-35
Configuring Printer Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-39
Printing a Document
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-40
Scanning a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-42
Using Your Machine with a Macintosh (Phaser 3200MFP/N only) . . . . . . . . . . . . . . .6-46
Installing Software for Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-46
Setting Up the Printer
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Printing
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Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-52
7 Scanning
Scanning Basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2
Scanning From the Control Panel to an Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2
Scanning Process with TWAIN-enabled Software
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-3
Scanning Using the WIA Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-4
Scanning using a network connection
(
Phaser 3200MFP/N
only)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5
Changing the settings for each scan job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9
Changing the default scan settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9
Enabling network scan
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10
Setting up Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10
8 Faxing
Setting Up the Fax System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2
Changing the Fax Setup options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2
Available Fax Setup Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2
Sending a Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-4
Loading a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-4
Adjusting the Document Resolution
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5
Sending a Fax Automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6
Sending a Fax Manually
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7
Redialing the Last Number
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7
Confirming Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8
Automatic Redialing
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8