Epson WorkForce 845 Quick Guide

Type your new search above

The manual viewer requires the flash plugin to be installed and enabled.
To view this page ensure that Adobe Flash Player version 10 or greater is installed.

Epson WorkForce 845 manual table of contents:

• Page 1
  WorkForce® 845 Quick Guide Your WorkForce 845...2 Using Special Papers ...5 Placing Originals for Copying, Scanning, or ... ...22 Maintaining Your Product ...25 Solving Problems ...31 Notices ...38 Guide rapide Votre WorkForce 845 ...46 Supports spéciaux ...49 Positionnement des originaux ...51 ...
• Page 2
  Your WorkForce 845 English After you set up your WorkForce® 845 (see the Start Here sheet), turn to this Quick Guide and your ... bar underneath to raise or lower it as shown. Caution: To avoid damaging your product, always squeeze the release bar to lower the control panel. 2 Your WorkForce 845
• Page 3
  ...off the "beep" heard when you press a button on the screen, or to reduce its volume, press Setup, select Printer Setup, select Sound, and adjust one of the settings. If you turn off the sound, the dialing sound made when you transmit a fax ...
• Page 4
  You may see the following icons on the screen: Icon Meaning The product is connected to a wired network. The product is connected to a wireless network. ADF A document is loaded in the automatic document feeder. 4 Using the Touch Screen
• Page 5
  ...presentations, and other projects. You can purchase genuine Epson ink and paper... reseller. To find the nearest one, call 800-GO-EPSON (800-463-7766... & Flyer Paper Matte Double-sided Epson Ultra Premium Presentation Paper Matte... (8.5 × 11 inches [216 × 279 mm]) Epson Premium Photo Paper Glossy Using...
• Page 6
  ... S041271 S041106 S041153 Sheet count 50 100 20 50 100 10 10 Epson Photo Quality Self-adhesive Sheets Epson Iron-on Cool Peel Transfer paper ...]) Note: Media availability varies by country. For detailed paper loading instructions, see the Start Here sheet or online User's Guide. For best results:
• Page 7
  ...(single- or double-sided), or 10 legal-size sheets (single-sided only), in the ADF. 1. Open the ADF paper support, and then move the edge guide outward. 2. Fan the originals, then tap them on a flat surface to even the edges. Placing Originals ...
• Page 8
  3. Insert the originals face up, top edge first. The ADF icon appears on the screen. Note: If you're using the 2-up Copy layout, make sure the originals are loaded as shown below. 4. Slide the edge guide against the originals, but not too tight. 8 Using the Automatic Document Feeder
• Page 9
  ... (203 × 254 mm), letter(216 × 279 mm), or A4-size Epson photo paper (various types available) for instant photo reprints. See the online User's Guide for details. Copying a Document 1. 2. Make sure your paper is loaded in one of the paper cassettes (see ...
• Page 10
  6. 7. Adjust the density (make the copies lighter or darker), if necessary. To change copy settings, press x and select Paper and Copy Settings. The Layout setting should be With Border and the Paper Size should be Letter.
• Page 11
  ... memory card slot and you're ready to print. See the online User's Guide for a list of compatible memory cards and instructions on copying memory card files between ... computer with a USB cable, do one of the following before removing the memory card or turning off the printer:
• Page 12
  ... can select individual photos for printing as you view them on the LCD screen. See the online User's Guide for instructions on printing photo greeting cards, layout sheets, and proof sheets. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Load several sheets of Epson photo paper in cassette 1 (various types available; ...
• Page 13
  ... for printing from a Windows® or Mac® computer. For detailed instructions on printing, see the online User's Guide. Printing in Windows 1. Select the Print command in your application. Select your Epson product Click here to open your printer software 2. Select your product, then ...
• Page 14
  ...the steps below to print from Mac OS X 10.5 to 10.6. If you're printing from Mac OS X 10.4, see your online User's Guide for instructions. 1. 2. Open a photo or document in an application. Open the File menu, and select Print. 14 Printing With a Mac
• Page 15
  3. Select your product as the Printer setting. Select your Epson product Click to expand, if necessary 4. Select basic copy and page settings. For borderless photos, choose a Paper Size setting with a Borderless option. Note: If the setting you want isn't ...
• Page 16
  ... you may need from the pop-up menu. See the online User's Guide for details, or click ? when it appears on the screen. Click Print. ...) or Media Type (Mac OS X) setting in your printer software so the ink coverage can be adjusted accordingly. For this paper/media Plain paper Epson Bright White Paper ...
• Page 17
  ... also send/receive faxes from your computer using the Epson FAX Utility. For more information, see the online User's Guide. Breakdown or repair of ...connect the other end to the EXT. port. Note: Set the printer ringer to answer one ring after the answering machine. Telephone ...
• Page 18
  ... up. Epson cannot guarantee compatibility with VoIP, cable phone systems, or fiberoptic digital services such ... other settings or use the Epson FAX Utility, see the online User's Guide. Entering Fax Header ... may get lost. See the online User's Guide for instructions on resetting them. Entering Your ...
• Page 19
  .... Press u or d to select the number of rings, then press OK. Select more rings than you use for the answering machine. Note: Set the printer ringer to answer one ring after the answering machine. Setting Up Fax Features 19
• Page 20
  ... selecting from your speed dial list, see the next section. To send a fax from your computer using the Epson FAX Utility, see your online User's Guide. 1. 2. Place your original(s) for faxing (see page 7). Press , if necessary, and select Fax. To...
• Page 21
  ..., see page 19. If you run out of paper during printing, you see an error message. Load more paper and press x to continue. Note: To manually receive a fax, see your online User's Guide. Receiving Faxes 21
• Page 22
  ... page 24. 1. 2. 3. Place your original document or photo as shown on page 7. Press if necessary and select Scan. Press l or r to select one of the following options: Scan to Memory Card automatically creates a JPG image or PDF and saves it to an inserted memory card. Scan to PC automatically...
• Page 23
  ... X 10.6, see "Scanning With Mac OS X 10.6" on page 24. For detailed scanning instructions, see the online User's Guide. 1. 2. Place your original document or photo as shown on page 7. Do one of the following to start Epson Scan:
• Page 24
  ... such as Image Capture and select your product from the DEVICES or SHARED list, if necessary. If you would like to select scan settings, such as Color Restoration and file save settings, click Show Details. Click the Scan button to begin scanning. Your image is saved to the folder selected in the ...
• Page 25
  ... head nozzles, check ink levels, and replace ink cartridges. If you need to align the print head, see the online User's Guide. Caution: To ... may be clogged or ink may be running low in one or more of the ink cartridges. Follow the steps below to check the print head nozzles. ...
• Page 26
  ... dried ink soften. Then try cleaning the print head again. If quality does not improve, one of the ink cartridges may need to be replaced. If that doesn't help, contact Epson as described on page 36. If you do not use your product often,...
• Page 27
  ... other updates from Epson. Note: To disable checking for ink offers or updates from Epson, see the instructions in your online User's Guide. Purchasing Epson Ink Cartridges You can purchase genuine Epson ink and paper at Epson Supplies Central at ...
• Page 28
  ... new cartridges immediately after removing the old ones. Caution: Do not open ink cartridge packages until you are ready to install the ink. ... LCD screen, press Setup, select Maintenance, then select Ink Cartridge Replacement. 3. Raise the scanner. 28 Replacing Ink Cartridges
• Page 29
  ..., see a doctor immediately. Keep ink cartridges out of the reach of children and don't... it from the package. 6. Remove the yellow tape from the bottom of the ink cartridge. Caution: Do not remove ... not touch the green chip on the front of the cartridge. This can damage the ink cartridge. Replacing...
• Page 30
  7. Insert the new ink cartridge into the holder and push it down until it clicks into ... cartridges securely. Then press OK again. If you remove a low or expended ink cartridge, you cannot reinstall and use ... correctly on the document table. Then copy your original again. 30 Replacing Ink Cartridges
• Page 31
  ... Solver. Press l or r to see all the help topics. You can also check the basic troubleshooting suggestions below, or your online User's Guide. Problems and Solutions Check the solutions below if you're having trouble using your Epson product. Note: If...
• Page 32
  The product cannot connect to the wireless router or access point
• Page 33
  Print a Network Status Sheet 1. 2. 3. 4. Press , if necessary, and select Setup. Press l or r and select Network Settings. Press l or r and select Confirm Network Settings. Press x to print the status sheet. Printing and Copying Problems
• Page 34
  2. Remove the duplexer from the back of the printer and check for jammed paper. 3. Remove any paper ... cassettes, then check for jammed paper inside the printer. 5. If the error message is still not ... Then remove the paper cassettes, carefully stand the printer on its side, and remove any paper. ...
• Page 35
  ADF Document Feeding Problems If documents don't feed correctly in the Automatic Document Feeder (... ADF cover or you could damage the mechanism. Faxing Problems Make sure the recipient's fax machine is ... sure it is connected to the EXT. port. Do not use a phone splitter. Print Quality Problems
• Page 36
  .... Speak to a Support Representative Before you call Epson for support, please have the following information ready: Product name (WorkForce 845) Product serial number (located on the label in back and under the scanner) Proof of purchase (such as a store ...
• Page 37
  Purchase Supplies and Accessories You can purchase genuine Epson ink and paper at Epson Supplies Central at www....also purchase supplies from an Epson authorized reseller. To find the nearest one, call 800-GO-EPSON (800-463-7766). Other Software Technical Support ABBYY® FineReader® phone: (408) 457...
• Page 38
  Notices Important Safety Instructions Before using your Epson product, read and follow these safety instructions:
• Page 39
  ...not covered by the operating instructions. When storing or transporting the product, do not tilt it, stand it on its side, or turn it upside down; otherwise ink may leak from the cartridges. Always keep this guide handy.
• Page 40
  Ink Cartridge Safety
• Page 41
  ... cause undesired operation. Trade Name: Type of Product: Model: Epson Multifunction printer C423A FCC Compliance Statement For United States Users This equipment complies ..., but not all areas, the sum of the RENs of all devices connected to one line should not exceed five (5.0). To ...
• Page 42
  ...be repaired. If you experience trouble with this equipment, please contact: Name: Address: Telephone: Epson America, Inc. 3840 Kilroy Airport Way, ... by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures:
• Page 43
  
• Page 44
  ... cost of the replacement printer in the event that you fail to return the defective one. If Epson authorizes repair... manufactured, distributed or certified by Epson. This warranty does not cover ribbons, ink cartridges or third party parts, components, or peripheral devices added to the Epson product...
• Page 45
  ...terms applied to this printer. Responsible Use of Copyrighted Materials Epson encourages each user to be responsible... Your Vision is a registered logomark of Seiko Epson Corporation. WorkForce is a registered trademark and... of their respective owners. Epson disclaims any and all rights in those marks...
• Page 46
  Français Votre WorkForce 845 Après avoir configuré votre WorkForce® 845 (voyez la feuille Point de départ), consultez ce Guide rapide et le Guide de l'utilisateur en ligne pour des instructions sur l'utilisation du produit. Fonctions Copiez, numérisez et télécopiez
• Page 47
  Utilisation de l'écran tactile L'écran tactile simplifie l'utilisation des nombreuses fonctions de l'imprimante. Afin de réduire la consommation d'énergie, l'écran tactile s'assombrit après quelques minutes d'inactivité. Touchez l'écran pour annuler le mode veille. Mise en garde : Appuyez ...
• Page 48
  Les icônes suivantes s'affichent
• Page 49
  Supports spéciaux Epson offre un vaste choix de papiers de haute qualité vous permettant ainsi de maximiser l'impact de vos documents, photos, présentations et autres projets. Vous pouvez vous procurer des cartouches d'encre et du papier Epson d'origine auprès d'Epson Supplies Central®
• Page 50
  Nom du papier Papier photo - Glacé Epson Dimensions 4 × 6 po (102 × 152 mm) Lettre (8,5 × 11 po; 216 × 279 mm) N° du ... S041141 S041649 S041271 S041106 S041153 Nbre de feuilles 50 100 20 50 100 10 10 Feuilles autocollantes de qualité photo Epson Papier décalque au fer chaud transférable
• Page 51
  Positionnement des originaux Avant de copier, de numériser ou de télécopier, placez vos documents sur la vitre d'exposition du scanner ou dans le chargeur automatique de documents. Placez les photos sur la vitre d'exposition seulement. Utilisation de la vitre d'exposition Vous pouvez placer une...
• Page 52
  .... L'icône ADF s'affiche sur l'écran. Remarque : Si vous utilisez la disposition Copie 2 en 1, assurez-vous que les originaux sont chargés comme montré ci-dessous. 4. Faites glisser le guide-papier contre les originaux, sans trop serrer. 52 Utilisation du chargeur automatique de documents
• Page 53
  ...ou couleur. Vous pouvez copier des documents sur du papier ordinaire, du Papier blanc brillant Epson ou du Papier pour présentation mat Epson de format lettre ou A4, comme s'il s'agissait d'un copieur. Si vous utilisez le chargeur automatique de ...
• Page 54
  3. 4. Appuyez, au besoin, sur L'écran suivant s'affiche. , puis sélectionnez Copie. Appuyez sur + ou - pour sélectionner le nombre de copies désiré (jusqu'
• Page 55
  Impression depuis une carte mémoire Votre produit vous permet d'imprimer des photos directement
• Page 56
  
• Page 57
  ...Mac®. Pour des directives détaillées sur l'impression, consultez le Guide de l'utilisateur en ligne. Impression sous Windows 1. Sélectionnez la commande d'impression dans votre application. Sélectionnez votre imprimante Epson. Cliquez ici pour ouvrir votre logiciel d'impression. 2. Sé...
• Page 58
  3. Dans l'onglet Principal, sélectionnez les paramètres d'impression de base. Sélectionnez toujours le paramètre Source et Type qui convient au papier que vous utilisez (voyez la page 60). Pour utiliser du papier ordinaire dans les deux bacs d'alimentation, sélectionnez Cassette 1 puis 2. Sn..
• Page 59
  Impression sous Mac Suivez les étapes ci-dessous pour imprimer sous Mac OS X 10.5
• Page 60
  5. 6. Sélectionnez Configuration imprimante
• Page 61
  Télécopie d'un document Votre produit vous permet d'envoyer des télécopies en saisissant des numéros de télécopieur ou en sélectionnant des entrées depuis une liste de composition abrégée. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous pouvez télécopier jusqu'
• Page 62
  2. Pour utiliser un téléphone ou un répondeur sur la même ligne, il vous faudra un second câble téléphonique. Retirez le bouchon du port EXT. situé
• Page 63
  3. 4. Sélectionnez En-tête fax. Le pavé numérique s'affiche. Utilisez ce pavé pour saisir les renseignements de l'en-tête (voyez la page 63). Vous pouvez saisir jusqu'
• Page 64
  4. Appuyez sur u ou d pour sélectionner le nombre de sonneries, puis appuyez sur OK. Sélectionnez un nombre supérieur de sonneries
• Page 65
  
• Page 66
  Numérisation Vous pouvez utiliser votre produit pour numériser l'original d'une photo ou d'un document et l'enregistrer sur votre ordinateur. Numérisation rapide
• Page 67
  Numérisation
• Page 68
  4. Cliquez sur Numériser. L'image est numérisée et son icône s'affiche dans l'explorateur Windows ou le Finder de Mac. Numérisation sous Mac OS X 10.6 Vous pouvez numériser les originaux de documents et de photos et les sauvegarder sous forme de fichiers sur votre ordinateur. 1. 2. Ouvrez ...
• Page 69
  ..., ainsi que pour remplacer les cartouches d'encre. Pour aligner la tête d'impression, voyez le Guide de l'utilisateur en ligne. Mise en garde : Afin que votre produit Epson conserve son apparence neuve, ne placez aucun objet sur son capot et ne l'...
• Page 70
  Nettoyage de la tête d'impression Si la qualité d'impression s'est dégradée et que le motif de test indique que les buses sont bouchées, vous pouvez nettoyer la tête d'impression. N'exécutez un nettoyage de la tête d'impression que lorsque cela est nécessaire, car le processus consomme de ...
• Page 71
  ...votre logiciel Windows ou Mac OS X, consultez les directives du Guide de l'utilisateur en ligne. Remarque : L'impression cesse lorsqu'une cartouche d'encre...imprimer de façon temporaire avec de l'encre noire; consultez le Guide de l'utilisateur en ligne pour obtenir de l'information. Si la cartouche ...
• Page 72
  Remarque : Nous vous recommandons d'utiliser des cartouches d'encre Epson d'origine et de ne pas les remplir. L'utilisation d'autres produits risque de nuire
• Page 73
  3. Soulevez le scanner. 4. Ouvrez le couvercle des cartouches. Pressez la languette de la cartouche et tirez-la vers le haut. Mettez la cartouche au rebut en prenant les précautions nécessaires. Ne démontez pas la cartouche usée et ne tentez pas de la remplir. Avertissement : En cas de ...
• Page 74
  ...la cartouche. Cela risque de l'endommager. 7. Placez la cartouche d'encre neuve dans le support de cartouches et appuyez dessus pour l'enclencher. Une fois que vous avez terminé de remplacer toutes les cartouches, fermez le couvercle du support de cartouches et appuyez dessus jusqu'
• Page 75
  Résolution des problèmes En cas de problème avec l'imprimante Epson, vérifiez les messages sur l'écran...de base ci-dessous ou encore le Guide de l'utilisateur en ligne. Problèmes et solutions Consultez... se produisent pendant l'utilisation du produit Epson. Remarque : Si l'écran devient sombre, ...
• Page 76
  L'imprimante ne parvient pas
• Page 77
  
• Page 78
  
• Page 79
  5. Si le message d'erreur persiste, éteignez l'imprimante, débranchez-la et déconnectez les câbles. Retirez ensuite les bacs de papier, placez soigneusement l'imprimante sur son côté et retirez le papier coincé, le cas échéant. Problèmes d'alimentation dans le chargeur automatique de ...
• Page 80
  
• Page 81
  Comment obtenir de l'aide Soutien technique Epson Soutien Internet Consultez le site Web de soutien d'Epson
• Page 82
  Avis Consignes de sécurité importantes Avant d'utiliser votre produit Epson, lisez et suivez les consignes de sécurité ci-après :
• Page 83
  
• Page 84
  Consignes de sécurité concernant les réseaux sans fil
• Page 85
  
• Page 86
  Déclaration de conformité avec la FCC Pour les utilisateurs des États-Unis Le présent matériel est conforme
• Page 87
  La Loi sur la protection des consommateurs de services téléphoniques (Telephone Consumer Protection Act) de 1991 rend illégal pour toute personne d'utiliser un ordinateur ou tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, pour envoyer un message
• Page 88
  Pour les utilisateurs du Canada 1. Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques applicables d'Industrie Canada. 2. L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) indique le nombre maximal de dispositifs qui peuvent être raccordés
• Page 89
  ...distribuées ni homologuées par Epson. Sont notamment exclus de la garantie : les ... des tiers et ajoutés au produit Epson après son expédition par...©s par l'utilisateur ou le revendeur. Epson ne sera pas tenue d'effectuer... des produits d'une autre marque qu'Epson ou d'une intervention effectuée par...
• Page 90
  ...mécanique, copie, enregistrement ou autre - sans la permission écrite préalable de Seiko Epson Corporation. Les renseignements contenus dans le présent guide concernent uniquement ce produit Epson. Epson ne peut être tenue responsable de l'utilisation de ...
• Page 91
  
• Page 92
  CPD-34336 Printed in XXXXXX Pays d'impression : XXXXXX

Epson WorkForce 845 Manual