HP L7580 Setup Guide - Page 122

Configurar o recurso de Arquivamento digital direto para digitalização (opcional)

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4 Configurar o recurso de Arquivamento digital direto para digitalização (opcional) O recurso de Arquivamento digital direto permite que você digitalize documentos diretamente em várias pastas compartilhadas (até 10) em sua rede. Com o Arquivamento digital direto, você não precisa de nenhum software de digitalização. Além disso, você não precisa digitalizar arquivos do seu computador e transferi-los para a pasta de rede designada. NOTA: O recurso de Arquivamento digital direto está disponível com os modelos de multifunção HP Officejet L7600/L7700 conectados diretamente à rede por uma conexão sem fio ou por um cabo de Ethernet. NOTA: O recurso de Arquivamento digital direto não oferece suporte ao Windows Active Directory. Informações necessárias Para configurar o Arquivamento digital direto, são necessárias as seguintes informações: • O endereço IP atribuído ao multifunção. Quando você pressiona o botão de Arquivamento digital no painel de controle do multifunção pela Arquivamento digital direto... em ação! Recentemente, uma pequena empresa de desenho gráfico começou a gerenciar suas faturas, seus contratos e seus relatórios de despesas eletronicamente com o Arquivamento digital direto. Agora, em vez de arquivar faturas e outros documentos, o gerente do escritório usa o multifunção para criar uma cópia eletrônica que é automaticamente armazenada em um computador na rede do escritório. Configurando... O gerente do escritório pediu a um dos funcionários especialistas em TI do escritório para configurar o Arquivamento digital direto. Primeiro, o funcionário de TI criou três pastas separadas (chamadas "Faturas", "Contratos" e "Relatórios de Despesas") no computador que seriam usadas para armazenar os documentos. Em seguida, ele alterou as permissões de acesso nessas pastas para que o multifunção pudesse salvar os arquivos nos diretórios apropriados. 20 Configurar o recurso de Arquivamento digital direto para digitalização (opcional)

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digitalização (opcional)
O recurso de Arquivamento digital direto permite que
você digitalize documentos diretamente em várias
pastas compartilhadas (até 10) em sua rede. Com o
Arquivamento digital direto, você não precisa de
nenhum software de digitalização. Além disso, você
não precisa digitalizar arquivos do seu computador
e transferi-los para a pasta de rede designada.
NOTA:
O recurso de Arquivamento digital direto está
disponível com os modelos de multifunção HP Officejet
L7600/L7700 conectados diretamente à rede por uma
conexão sem fio ou por um cabo de Ethernet.
NOTA:
O recurso de Arquivamento digital direto não
oferece suporte ao Windows Active Directory.
Informações necessárias
Para configurar o Arquivamento digital direto, são
necessárias as seguintes informações:
•
O endereço IP atribuído ao multifunção.
Quando você pressiona o botão de Arquivamento
digital no painel de controle do multifunção pela
Arquivamento digital direto...
em ação!
Recentemente, uma pequena empresa de desenho
gráfico começou a gerenciar suas faturas, seus contratos
e seus relatórios de despesas eletronicamente com o
Arquivamento digital direto. Agora, em vez de arquivar
faturas e outros documentos, o gerente do escritório usa
o multifunção para criar uma cópia eletrônica que é
automaticamente armazenada em um computador na
rede do escritório.
Configurando…
O gerente do escritório pediu a um dos funcionários
especialistas em TI do escritório para configurar o
Arquivamento digital direto.
Primeiro, o funcionário de
TI criou três pastas
separadas (chamadas
“Faturas”, “Contratos” e
“Relatórios de Despesas”)
no computador que seriam
usadas para armazenar os
documentos.
Em seguida, ele alterou as
permissões de acesso
nessas pastas para que o
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apropriados.