HP L7580 Setup Guide - Page 54

Configuration de la fonction Archivage numérique (facultatif), Informations requises, à l'action

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4 Configuration de la fonction Archivage numérique (facultatif) La fonction Archivage numérique vous permet de numériser directement des documents vers plusieurs dossiers partagés (jusqu'à 10) du réseau. Aucun logiciel de numérisation n'est requis. En outre, vous ne devez pas numériser les fichiers depuis votre ordinateur, puis les transférer vers le dossier réseau choisi. REMARQUE : La fonction d'archivage numérique est disponible sur les modèles tout-en-un HP Officejet L7600/L7700 connectés directement au réseau via une connexion sans fil ou un câble Ethernet. REMARQUE : L'archivage numérique ne prend pas en charge Windows Active Directory. Informations requises Pour configurer l'archivage numérique, vous avez besoin des informations suivantes : • L'adresse IP attribuée à l'appareil tout-en-un. Lorsque vous appuyez pour la première fois sur le bouton Archivage numérique du panneau de commande de l'appareil tout-en-un, l'adresse IP apparaît à la fin des instructions qui s'affichent à l'écran. • Des privilèges appropriés sur le réseau. Vous devez être à même de créer un dossier et d'en modifier les autorisations d'accès. L'archivage numérique... à l'action ! Récemment, une petite société graphique a décidé de gérer ses factures, contrats et états de frais par voie électronique, à l'aide de l'archivage numérique. A présent, au lieu d'archiver des factures et d'autres documents, le chef de bureau utilise l'appareil tout-en-un pour créer une copie électronique, qui est automatiquement stockée sur un ordinateur du réseau du bureau. Configuration... Le chef de bureau a demandé à l'un des informaticiens de la société de configurer l'archivage numérique. L'informaticien a tout d'abord créé trois dossiers distincts (« Factures », « Contrats » et « Etats des frais ») sur l'ordinateur destiné à stocker les documents. Il a ensuite modifié les autorisations d'accès de ces dossiers de manière à permettre à l'appareil touten-un d'enregistrer les fichiers dans les répertoires appropriés. 20 Configuration de la fonction Archivage numérique (facultatif)

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Configuration de la fonction
Archivage numérique (facultatif)
La fonction Archivage numérique vous permet de
numériser directement des documents vers plusieurs
dossiers partagés (jusqu’à 10) du réseau. Aucun logiciel
de numérisation n’est requis. En outre, vous ne devez
pas numériser les fichiers depuis votre ordinateur,
puis les transférer vers le dossier réseau choisi.
REMARQUE :
La fonction d’archivage numérique est
disponible sur les modèles tout-en-un HP Officejet
L7600/L7700 connectés directement au réseau via une
connexion sans fil ou un câble Ethernet.
REMARQUE :
L’archivage numérique ne prend pas en
charge Windows Active Directory.
Informations requises
Pour configurer l’archivage numérique, vous avez
besoin des informations suivantes :
•
L’adresse IP attribuée à l’appareil tout-en-un.
Lorsque vous appuyez pour la première fois sur le
bouton Archivage numérique du panneau de
commande de l’appareil tout-en-un, l’adresse IP
apparaît à la fin des instructions qui s’affichent à
l’écran.
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Des privilèges appropriés sur le réseau.
Vous devez être à même de créer un dossier et d’en
modifier les autorisations d’accès.
L’archivage numérique...
à l’action !
Récemment, une petite société graphique a décidé de
gérer ses factures, contrats et états de frais par voie
électronique, à l'aide de l'archivage numérique. A
présent, au lieu d'archiver des factures et d'autres
documents, le chef de bureau utilise l'appareil tout-en-un
pour créer une copie électronique, qui est
automatiquement stockée sur un ordinateur du réseau du
bureau.
Configuration…
Le chef de bureau a demandé à l'un des informaticiens de
la société de configurer l'archivage numérique.
L'informaticien a tout
d'abord créé trois dossiers
distincts (« Factures »,
« Contrats » et « Etats des
frais ») sur l'ordinateur
destiné à stocker les
documents.
Il a ensuite modifié les
autorisations d'accès de
ces dossiers de manière à
permettre à l'appareil tout-
en-un d'enregistrer les
fichiers dans les répertoires
appropriés.