HP L7580 Setup Guide - Page 90

Paso 3: pruebe y utilice el Archivado digital

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1. Abra un navegador Web admitido (tal como Microsoft Internet Explorer, Netscape, Opera, Mozilla Firefox o Safari) en el equipo. 2. Escriba la dirección IP que se asignó al All-in-one. (Para obtener más información, consulte "Información requerida" ). Por ejemplo, si la dirección IP es 123.123.123.123, escriba la siguiente dirección en el explorador Web: http://123.123.123.123 La página del EWS aparece en la ventana del navegador Web. 3. Haga clic en la ficha Settings (Configuración). 4. En Address Book (Libreta de direcciones), haga clic en Digital Archive Speed-dial (Marcación rápida de archivado digital). 5. En Direct Digital Filing Speed-dial (Marcación rápida de archivado digital) ajuste las configuraciones para la nueva marcación rápida en el EWS, incluso lo siguiente: • Apodo: Agregue un apodo para la carpeta. Después de configurar el Archivado digital, este nombre aparece en el panel de control del All-in-one cuando pulsa el botón Digital Filing (Archivado digital). • Ruta de la red:La ruta de red para la carpeta. La ruta de la red normalmente se escribe en este formato: \\mypc\sharedfolder. Además, puede escribir la dirección IP asignada al All-in-one en este formato: \\123.123.123.123. • Nombre de usuario y contraseña: el nombre de usuario y contraseña que utiliza cuando inicia sesión en el equipo. El nombre de usuario normalmente se escribe en uno de estos formatos: Bob, BOBSPC\Bob, BOBDOMAIN\Bob • Número de identificación personal (PIN): puede asignar un PIN opcional para ayudar a evitar que personas no autorizadas utilicen la marcación rápida. Después de establecer el PIN, el panel de control del All-in-one solicitará el PIN cada vez que se utilice la marcación rápida. Para desactivar el PIN, deje la casilla PIN en blanco. • Configuraciones de exploración: ajuste las configuraciones de exploración para la marcación rápida, tal como opciones de tipo de documento y exploración por ambas caras, que se usan cada vez que se seleccione ésta marcación rápida. 6. Seleccione Agregar. La entrada se agrega a la Libreta de direcciones de marcación rápida de archivado digital. Paso 3: pruebe y utilice el Archivado digital 1. Cargue el documento en el cristal del escáner o en el ADF. 2. Pulse Digital Filing (Archivado digital). 3. Pulse el botón de marcación rápida de archivado digital que corresponda a la marcación rápida que desee. Si se le solicita, introduzca el PIN para la marcación rápida. 4. Pulse Start Scan (Iniciar escaneo). NOTA: Es posible que la conexión demore un poco, dependiendo del tráfico de la red y la velocidad de conexión. NOTA: consulte la solución de problemas de "Active directory". 22 Configurar el Archivado digital para el escaneo (opcional)

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Configurar el Archivado digital para el escaneo (opcional)
22
1.
Abra un navegador Web admitido (tal como
Microsoft Internet Explorer, Netscape, Opera,
Mozilla Firefox o Safari) en el equipo.
2.
Escriba la dirección IP que se asignó al All-in-one.
(Para obtener más información, consulte
“Información requerida” ).
Por ejemplo, si la dirección IP es 123.123.123.123,
escriba la siguiente dirección en el explorador Web:
La página del EWS aparece en la ventana del
navegador Web.
3.
Haga clic en la ficha
Settings
(Configuración).
4.
En
Address Book
(Libreta de direcciones), haga clic
en
Digital Archive Speed-dial (Marcación rápida de
archivado digital).
5.
En Direct Digital Filing Speed-dial
(Marcación rápida de archivado digital) ajuste las
configuraciones para la nueva marcación rápida en
el EWS, incluso lo siguiente:
Apodo:
Agregue un apodo para la carpeta.
Después de configurar el Archivado digital,
este nombre aparece en el panel de control del
All-in-one cuando pulsa el botón Digital Filing
(Archivado digital).
Ruta de la red:
La ruta de red para la carpeta.
La ruta de la red normalmente se escribe en este
formato: \\mypc\sharedfolder. Además, puede
escribir la dirección IP asignada al All-in-one en
este formato: \\123.123.123.123.
Nombre de usuario y contraseña:
el nombre de
usuario y contraseña que utiliza cuando inicia
sesión en el equipo. El nombre de usuario
normalmente se escribe en uno de estos
formatos: Bob, BOBSPC\Bob,
BOBDOMAIN\Bob
Número de identificación personal (PIN):
puede
asignar un PIN opcional para ayudar a evitar
que personas no autorizadas utilicen la
marcación rápida. Después de establecer el PIN,
el panel de control del All-in-one solicitará el PIN
cada vez que se utilice la marcación rápida.
Para desactivar el PIN, deje la casilla PIN en
blanco.
Configuraciones de exploración:
ajuste las
configuraciones de exploración para la
marcación rápida, tal como opciones de tipo de
documento y exploración por ambas caras, que
se usan cada vez que se seleccione ésta
marcación rápida.
6.
Seleccione Agregar.
La entrada se agrega a la Libreta de direcciones de
marcación rápida de archivado digital.
Paso 3: pruebe y utilice el
Archivado digital
1.
Cargue el documento en el cristal del escáner o en
el ADF.
2.
Pulse
Digital Filing (Archivado digital).
3.
Pulse el botón de marcación rápida de archivado
digital que corresponda a la marcación rápida que
desee.
Si se le solicita, introduzca el PIN para la marcación
rápida.
4.
Pulse
Start Scan (Iniciar escaneo).
NOTA:
Es posible que la conexión demore un poco,
dependiendo del tráfico de la red y la velocidad de
conexión.
NOTA:
consulte la solución de problemas de
“Active directory”.