HP Officejet 4500 Getting Started Guide - Page 48

Réception de télécopies, Télécopies et service de, messagerie vocale

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Réception de télécopies L'imprimante peut recevoir des télécopies automatiquement ou manuellement. Remarque : Si vous recevez une télécopie au format Légal et que l'imprimante n'est pas configurée pour utiliser ce format, elle réduit le format de la télécopie de façon à l'ajuster au format de papier chargé. Si vous avez désactivé la fonction Réduction automatique, l'imprimante imprime la télécopie sur deux pages. Si vous copiez un document lors de la réception d'une télécopie, la télécopie est stockée en mémoire en attendant la fin de la copie. Cela permet de réduire le nombre de pages de télécopie stockées en mémoire. Informations supplémentaires Reportez-vous au guide de l'utilisateur pour plus d'informations sur les rubriques suivantes : • Réimpression des télécopies reçues en mémoire • Invitation à recevoir une télécopie • Retransmission de télécopies à un autre numéro • Sélection du format de papier pour les télécopies reçues • Définition de la réduction automatique pour les télécopies reçues • Blocage des numéros indésirables Le guide de l'utilisateur est disponible sur l'ordinateur après l'installation du logiciel. Réception d'une télécopie en mode automatique Si vous activez l'option Réponse automatique (paramètre par défaut) à partir du panneau de commande de l'imprimante, l'imprimante répond automatiquement aux appels entrants et reçoit les télécopies au terme du nombre de sonneries spécifié par le paramètre Sonneries avant réponse. Pour plus d'informations sur la configuration de ce paramètre, reportez-vous à l'« Étape 3 : Configuration des paramètres de télécopie » en page 42. Télécopies et service de messagerie vocale Si vous êtes abonné à un service de messagerie vocale sur la même ligne téléphonique que celle utilisée pour les télécopies, la réception automatique des télécopies est impossible. Vous devez dans ce cas vous assurer que le paramètre Réponse automatique est désactivé afin de recevoir des télécopies en mode manuel. Veillez à envoyer manuellement la télécopie avant que la messagerie vocale ne prenne l'appel. Si vous souhaitez plutôt recevoir les télécopies automatiquement, contactez votre opérateur téléphonique pour vous abonner à un service de sonnerie différenciée ou pour obtenir une ligne téléphonique distincte pour la télécopie. 48 Télécopieur

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Si vous activez l’option
Réponse
automatique
(paramètre par défaut) à partir
du panneau de commande de l’imprimante,
l’imprimante répond automatiquement aux
appels entrants et reçoit les télécopies au
terme du nombre de sonneries spécifié par
le paramètre
Sonneries avant réponse
. Pour
plus d’informations sur la configuration de
ce paramètre, reportez-vous à l’« Étape 3 :
Configuration des paramètres de télécopie »
en page 42.
Télécopies et service de
messagerie vocale
Si vous êtes abonné à un service de
messagerie vocale sur la même ligne
téléphonique que celle utilisée pour les
télécopies, la réception automatique
des télécopies est impossible. Vous
devez dans ce cas vous assurer que
le paramètre Réponse automatique est
désactivé afin de recevoir des télécopies
en mode manuel. Veillez à envoyer
manuellement la télécopie avant que la
messagerie vocale ne prenne l’appel.
Si vous souhaitez plutôt recevoir les
télécopies automatiquement, contactez
votre opérateur téléphonique pour
vous abonner à un service de sonnerie
différenciée ou pour obtenir une ligne
téléphonique distincte pour la télécopie.
Réception d’une télécopie en mode automatique
Réception de télécopies
L’imprimante peut recevoir des télécopies
automatiquement ou manuellement.
Remarque :
Si vous recevez une
télécopie au format Légal et que
l’imprimante n’est pas configurée pour
utiliser ce format, elle réduit le format
de la télécopie de façon à l’ajuster
au format de papier chargé. Si vous
avez désactivé la fonction Réduction
automatique, l’imprimante imprime la
télécopie sur deux pages.
Si vous copiez un document lors de la
réception d’une télécopie, la télécopie est
stockée en mémoire en attendant la fin de la
copie. Cela permet de réduire le nombre de
pages de télécopie stockées en mémoire.
Informations supplémentaires
Reportez-vous au guide de l’utilisateur
pour plus d’informations sur les
rubriques suivantes :
Réimpression des télécopies reçues
•
en mémoire
Invitation à recevoir une télécopie
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Retransmission de télécopies à un
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autre numéro
Sélection du format de papier pour
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les télécopies reçues
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