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Brother International MFC 3100C Users Manual - French - Page 134

Configuration et utilisation, de PC FAX

UPC - 012502565819

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Page 134 highlights

16 Configuration et utilisation 16 de PC FAX (Pour Windows® seulement) Introduction Ce chapitre donne un aperçu des logiciels Brother, afin que vous puissiez commencer à utiliser le logiciel Multi-Function Link® Pro Suite. Des instructions détaillées sur l'installation et la configuration sont présentes dans la section On-Line Documentation du CD-ROM Brother fourni avec votre MFC. Consultez le fichier en ligne README.WRI présent dans le répertoire racine du CD-ROM pour des informations importantes de dernière heure sur l'installation et le dépannage qui ne figurent pas dans la documentation en ligne. Le logiciel Multi-Function Link® Pro Suite pour votre MFC comprend PaperPort® pour Brother et ScanSoft™ TextBridge®. (Voir le chapitre 15, Utilisation de ScanSoft™ PaperPort® pour Brother et ScanSoft™ TextBridge® (Pour Windows® seulement).) Resource Manager Brother L'application Resource Manager Brother doit être exécutée pour que vous puissiez utiliser votre appareil Brother avec un ordinateur Windows®. MultiFunction Link® Pro Suite et le pilote d'imprimante MFL Pro Suite chargent automatiquement Resource Manager, si nécessaire. Resource Manager permet au port parallèle bidirectionnel unique du MFC de simuler un port de communication pour l'envoi de télécopies et la numérisation, ainsi qu'un port parallèle pour l'impression Windows® GDI. 16 - 1 C O N F I G U R A T I O N E T U T I L I S A T I O N D E P C F A X ( P O U R W I N D O W S ® S E U L E M E N T )

Section	Page
BHLMFC-3100C_PDF	1
Numéros Brother	4
Système de renvoi de télécopie Brother	4
Forums aux questions (FAQ)	4
Babillard Brother	4
Service clientèle	4
Accessoires et consommables	5
Avis de compilation et de publication	6
Aide-mémoire	9
Envoi de télécopies noir et blanc	9
Réception de télécopies	9
Enregistrement de numéros	9
Utilisation du téléphone	9
Copies	10
Table des matières	11
1.Introduction	22
Utilisation de ce manuel	22
Recherche d’informations	22
Conventions utilisées dans ce manuel	22
Procédure d’utilisation de la feuille de test et enregistrement du produit (pour les États-Unis s...	23
Pour terminer votre enregistrement en ligne	23
MFC-3100C : Panneau de contrôle	24
À propos des télécopieurs	26
Services téléphoniques personnalisés	26
Voice Mail est-il installé sur votre ligne téléphonique ?	26
Pourquoi devrait-il y avoir un problème ?	26
Comment pouvez-vous éviter ce type de problème ?	26
Tonalités et prise de contact	27
Mode de correction d’erreurs (MCE)	27
2.Assemblage et connexions	28
Éléments livrés	28
Choix d’un emplacement	29
Montage	30
Retrait de la barre de protection jaune	30
Configuration du MFC	31
Chargement du papier dans le chargeur multifonction (Bac papier)	34
Installation des cartouches d’encre	35
Important	36
Connexion du MFC	38
Connexion d’un téléphone externe	38
Connexion d’un répondeur téléphonique externe	38
Ordre des opérations	38
Connexions	39
Enregistrement d’un message d’accueil	40
Lignes spéciales	40
Lignes téléphoniques de substitution	40
Système à deux lignes	40
Conversion des prises téléphoniques murales	41
Installation du MFC, d’un répondeur externe à 2 lignes et d’un téléphone à 2 lignes	41
Connexions multilignes (PBX)	42
Si le MFC doit fonctionner dans un PBX :	42
Services téléphoniques personnalisés	43
3.Papier	44
A propos du papier	44
Manipulation et utilisation de papier spécial	44
Papier recommandé pour le MFC-3100C	44
Capacité de papier du chargeur multifonction	45
Spécifications du papier pour le chargeur multifonction	45
Zone d’impression	46
4.Programmation à l’écran	47
Programmation conviviale	47
Tableau des sélections de menu	47
Affichages en alternance	47
Touches de navigation	48
5.Configuration initiale	53
Démarrage	53
Réglage du type de papier	53
Réglage du format de papier	53
Configuration de la date et de l’heure	54
Définition de l’ID station	54
Saisie de texte	55
Insertion d’espaces	55
Corrections	55
Répétition de lettres	55
Caractères spéciaux et symboles	55
Réglage du volume de la sonnerie	56
Réglage du bip sonore	56
Activation automatique de l’heure d’été	57
Définition du mode de composition Tonalité/Impulsion	57
Mémorisation	57
6.Paramétrage de la réception	58
Réception de base	58
Sélection du mode de réponse	58
Pour sélectionner ou modifier le mode de réception	59
Réglage de la longueur de sonnerie	59
Réception facile	60
Impression réduite d’un document reçue (Réduction automatique)	60
Réception avancée	61
Utilisation depuis un téléphone d’extension	61
Changement du code de réception des télécopies	61
Impression d’une télécopie en mémoire	61
Relevé	62
Configuration du relevé	62
Configuration du relevé séquentiel	62
Annulation d’un travail programmé	63
Services téléphoniques	64
Sonnerie spéciale	64
Que fait la “sonnerie spéciale” de votre compagnie de téléphone ?	64
Que fait la “sonnerie spéciale” de Brother ?	64
Avez-vous Voice Mail ?	65
Avant de choisir le motif de sonnerie à enregistrer	65
TRÈS IMPORTANT	66
Enregistrement du motif de sonnerie spéciale	66
7.Configuration de l’envoi	67
Préambule	67
Utilisation du chargeur automatique de documents	67
Envoi de télécopies avec plusieurs paramètres	68
Opérations d’envoi de base	68
Contraste	68
Résolution des télécopies	69
Transmission manuelle (avec un téléphone externe)	69
Transmission automatique	69
Transmission couleur	70
Recomposition manuelle et automatique	70
Double accès (non disponible pour la télécopie couleur)	70
Transmission manuelle	71
Vérification de l’état d’un travail	71
Annulation d’un travail en mémoire	72
Opérations d’envoi avancées	73
Mode Outre-mer	73
Télécopie différée (non disponible avec les télécopies couleur)	73
Transmission différée par lots (Non disponible pour la télécopie couleur)	74
Réglage de la transmission de relevé (Non disponible pour les télécopies couleur)	74
8.Composition abrégée et options de numérotation	75
Enregistrement de numéros de composition abrégée	75
Enregistrement des numéros abrégés	75
Modification des numéros de composition abrégée	76
Configuration de groupes pour la diffusion	77
Options de numérotation	78
Recherche	78
Composition abrégée	78
Codes d’accès et de numéros de cartes de crédit	78
Diffusion (non disponible pour les télécopies couleur)	79
Pause	80
Recomposition d’un numéro de télécopie	80
Tonalité/Impulsion	80
9.Télécopie à distance (non disponible pour la télécopie couleur)	81
Réacheminement de télécopies/Téléappel	81
Programmation d’un numéro de réacheminement de télécopies	81
Programmation du numéro de téléappel	81
Mémorisation	82
Impression de sauvegarde	82
Modification du code d’accès à distance	83
Consultation à distance	83
Utilisation du code d’accès à distance	83
Commandes à distance	84
Récupération des messages de télécopie	85
Modification du numéro de réacheminement des télécopies	85
10.Impression de rapports	86
Configuration et activité du MFC	86
Personnalisation du rapport de vérification de la transmission	86
Configuration de l’intervalle d’impression du journal d’activité	86
Utilisation des touches de rapport	87
Impression d’un rapport	87
11.Opérations de copie	88
Opérations de copie de base	88
Copie d’une page unique	88
Copies multiples	88
Message de mémoire saturée	89
Paramètres de copie temporaires	89
Copie à l’aide de réglages multiples	89
Utilisation de la touche Qualité	90
Utilisation de la touche Options	91
Type de papier	91
Format de papier	92
Luminosité de la copie	92
Réduction et agrandissement des copies	92
Option de copie spéciale	93
2 en 1	93
Changement des paramètres de copie par défaut	94
Qualité de la copie	94
Réglage des couleurs	95
Contraste des copies	95
Restrictions juridiques	96
12.Utilisation du MFC comme imprimante	97
Caractéristiques	97
Pilote d’imprimante	97
Sélection du type de papier approprié	98
Chargeur multifonction	98
Impression/télécopie simultanées	99
Touche d’imprimante	99
Touche Encre	99
Touche Arrêt/Sortie	99
Contrôle de la qualité d’impression	99
13.Réglages du pilote d’imprimante (Pour Windows® seulement)	100
Utilisation du pilote d’imprimante Brother MFC-3100C	100
Onglet Paper (Papier)	100
Paper Size (Format de papier)	101
Orientation	101
Copies/Page Order (Copies/Ordre des pages)	101
Copies	101
Collate (Grouper)	101
Reverse Order (Ordre inverse)	101
Paper Thickness (Épaisseur de papier)	102
Scaling (Mise à l’échelle)	102
Paper Source (Source de papier)	102
Onglet Quality/Color (Qualité/Couleur)	103
Quality (Qualité)	103
Media (Support)	104
Document	104
Color Matching (Rendu des couleurs)	105
Réglages personnalisés	105
Halftone Pattern (Motif demi-teinte)	105
Color Enhance (Amélioration de la couleur)	106
Color/Mono (Couleur/Noir et blanc)	107
Bi-Directional Printing (Impression bidirectionnelle)	107
Fast Draft Mode (Brouillon rapide)	107
Onglet Advanced (Avancé)	107
Watermark (Filigrane)	107
Print Watermark (Imprimer filigrane)	108
In background (À l’arrière-plan)	108
Watermark Style (Style de filigrane)	108
Watermark Text (Texte du filigrane)	108
Watermark Bitmap (Bitmap du filigrane)	108
Position	108
Options de périphérique	109
Print Date & Time (Impression de la date et de l’heure)	109
Support	110
Web Update (Mise à jour sur le Web)	110
Brother Solutions Center	110
14.Utilisation de Brother MFL- Pro Control Center basé sur Windows®	111
Brother MFL-Pro Control Center	111
Chargement automatique de Control Center Brother	111
Comment désactiver AutoLoad	112
Utilisation des touche Scanner couleur	112
Numériser au courriel	113
Numériser photo	113
Numériser / ROC	113
Caractéristiques de Control Center Brother	114
Configuration automatique	114
Opérations de numérisation	114
Opérations de copie	115
Opération de télécopie PC	115
Réglages du scanner pour les touches Scan, Copy et PC Fax (Numériser, Copier et Télecopieur PC)	115
Réglages généraux	115
Réglage de la configuration du scanner	116
Pour accéder à l’écran de configuration du scanner	116
Exécution d’une opération depuis l’écran Control Center	117
Scan to File (Numériser dans fichier)	117
Scanner Settings (Réglages du scanner)	117
Destination Folder (Fichier de destination)	118
Scan to E-mail (Numériser au courriel)	118
Scanner Settings (Réglages du scanner)	119
E-mail Application (Logiciel de courrier électronique)	119
File Attachments (Pièces jointes)	119
Conversion Options (Options de conversion)	120
Format	120
Show QuickSend Menu (Afficher menu QuickSend)	120
QuickSend List (Liste QuickSend)	120
Scan to Word Processor (Numériser vers logiciel de traitement de texte)	121
Scanner Settings (Réglages du scanner)	121
Word Processor (Traitement de texte)	122
Bouton défini par l’usager	123
Scanner Settings (Réglages du scanner)	123
Target Application (Application cible)	123
Copy (Copie)	123
Scanner Settings (Réglages du scanner)	124
Copy Settings (Réglages de copie)	124
Send a Fax (Envoyer une télécopie)	124
Scanner Settings (Réglages du scanner)	124
Fax Settings (Réglages de télécopie)	125
15.Utilisation de ScanSoft™ PaperPort® pour Brother et ScanSoft™ TextBridge® (Pour Windows® seulement)	126
Utilisation de ScanSoft™ PaperPort® et TextBridge®	126
Affichage des éléments dans ScanSoft™ PaperPort® pour Brother	127
Organisation de vos éléments en dossiers	127
Liens vers de nombreuses autres applications	128
Utilisation du logiciel de reconnaissance optique des caractères ScanSoft™ TextBridge® (conversio...	128
Importation d’éléments depuis d’autres applications	129
Exportation d’éléments dans d’autres formats	129
Exportation d’un fichier image	129
Numérisation d’un document	129
Conformité TWAIN	129
Accès au scanner	130
Numérisation d’un document dans le PC	130
Paramètres de la fenêtre Scanner	131
Resolution (Résolution) :	131
Scan Type (Type de numérisation) :	131
Brightness (Luminosité) :	131
Contrast (Contraste) :	132
Size (Format) :	132
Custom (Personnalisé) :	132
Prénumérisation d’une image	133
Comment utiliser la prénumérisation pour ajuster une image :	133
16.Configuration et utilisation de PC FAX (Pour Windows® seulement)	134
Introduction	134
Resource Manager Brother	134
MFC Remote Setup (Réglage à distance)	135
Envoi de télécopie PC	136
Enregistrement des informations de l’utilisateur	136
Configuration de Sending (Envoi)	137
Outside line access (Accès à une ligne extérieure)	137
Include header (Inclure en-tête)	137
Addressbook file (Fichier carnet d’adresses)	137
User Interface (Interface utilisateur)	138
Simple Style (Style simple)	138
Facsimile Style (Style télécopieur)	138
Configuration de composition abrégée	139
Carnet d’adresses	140
Enregistrement d’un nom dans le carnet d’adresses	141
Enregistrement d’un groupe pour la diffusion	142
Édition des informations du carnet d’adresses	142
Suppression d’un nom ou d’un groupe	143
Exportation du carnet d’adresses	143
Importation vers le carnet d’adresses	144
Configuration de la page de couverture	145
To (À)	146
From (De)	146
Comment (Commentaire)	146
Select Cover Page Form (Sélectionnez le formulaire de page de couverture)	146
Import BMP file (Importer fichier BMP)	146
Count Cover Page (Compter page de couverture)	146
Envoi d’un fichier comme télécopie PC avec Style Facsimile	147
Redial (Recomposition)	148
Envoi d’un fichier comme télécopie PC avec Style Simple	148
17.Utilisation d’Automatic E-Mail Printing (Impression de courriel électronique)	150
Pour Windows® 95, 98, 98SE, Me seulement	150
Fonctions principales	150
Pour accéder à la documentation en ligne	150
Pour installer Automatic E-Mail Printing (Application optionnelle) :	150
18.Utilisation du MFC Brother avec un nouveau Power Macintosh® G3, G4 ou iMac™/iBook	151
Raccordement de votre Macintosh® G3, G4, iMac™ ou iBook Apple® avec port USB et Mac OS 8.5/8.51/8...	151
Utilisation du pilote d’imprimante Brother avec votre Macintosh® Apple®	151
Envoi d’une télécopie depuis votre logiciel Macintosh®	153
Configuration de votre carnet d’adresses	155
Ajout d’un nouveau nom	155
Ajout d’un nouveau groupe	156
Utilisation du pilote de scanner TWAIN Brother avec votre Macintosh® Apple®	157
Accès au scanner	158
Numérisation d’un document dans votre Macintosh G3, G4 ou iMac	158
Paramètres de la fenêtre Scanner	159
Image	159
Scanning Area (Zone de numérisation)	160
Format Carte de visite	160
Divers	161
Contrast (Contraste)	161
Dialogue ColorSync	161
Profil du scanner	162
Prénumérisation d’une image	163
19.Informations importantes	164
Avis standard téléphonique et FCC	164
Déclaration de conformité FCC (États-Unis seulement)	165
Important	166
Avis de conformité de Industrie Canada (Canada seulement)	166
Avis de conformité ENERGY STAR® international	166
Instructions de sécurité importantes	167
Marques déposées	168
20.Dépannage et entretien	169
Dépannage	169
Messages d’erreur	169
Bourrage de document	171
Bourrage imprimante ou bourrage papier	172
En cas de problème avec le MFC	175
Amélioration de la qualité d’impression	178
Nettoyage de la tête d’impression	178
Contrôle de la qualité d’impression	178
ÉTAPE A : Contrôle de la qualité du bloc couleur	178
ÉTAPE B : Contrôle de l’alignement	179
Emballage et transport du MFC	181
Entretien	184
Nettoyage du scanner	184
Nettoyage de la plaque d’impression	184
Remplacement des cartouches d’encre	185
Spécifications	188
Description du produit	188
Télécopie	188
Imprimante	189
Impression	189
Contrôleur	189
Configuration de l’ordinateur	190
Support d’impression	190
Consommables	191
Glossaire	192
Index	196