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Ricoh Aficio SP C242SF User Manual - Page 32

Basic Operation for Sending a Fax - user manual

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Page 32 highlights

2. Using the Fax Function Basic Operation for Sending a Fax This section describes the basic operation for sending a fax. 1. Press the [Facsimile] key. 2. Place the original on the exposure glass or in the ADF. 2 If necessary, configure the advanced scan settings. 3. Enter the fax number (up to 40 characters) using the number keys, or specify a destination using the One Touch buttons or Speed Dial function. • If the machine is connected to the telephone network through a PBX, make sure to enter the outside line access number specified in [PBX Access Number] before the fax number. • To specify an Internet Fax destination, use the One Touch buttons or Speed Dial function. 4. Press the [B&W Start] key. • Depending on the machine's settings, you may be prompted to enter the fax number again if you manually entered the destination fax number. Enter the fax number within 30 seconds. If the fax numbers do not match, go back to step 3. • When using the exposure glass in Memory Transmission mode, you will be prompted to place another original. In this case, proceed to the next step. 5. If you have more originals to scan, press [Yes] within 60 seconds, place the next original on the exposure glass, and then press [OK]. Repeat this step until all originals are scanned. If you do not press [Yes] within 60 seconds, the machine will start to dial the destination. 6. When all originals have been scanned, press [No] to start sending the fax. • For complete information about the fax function, see User Guide . 28

Section	Page
SP C240SF/C242SF <Initial Guide for Scanner and Fax>	1
English	3
SP C240SF/C242SF <Initial Guide for Scanner and Fax>	3
TABLE OF CONTENTS	5
Trademarks	7
1. Using the Scanner Function	9
Guide to the Scanner Function	9
Scanning from a Computer	9
Sending Scanned Files via E-mail	10
Sending Scanned Files to an FTP Server	11
Sending Scanned Files to a Computer's Shared Folder	11
Sending Scanned Files to a USB Flash Disk	12
Configuring the IPv4 Address Settings	13
Registering Scan Destinations	15
Scanning Using the Control Panel	20
Basic Operation for Scan to E-mail/FTP/Folder	20
Basic Operation for Scan to USB	21
Scanning from a Computer	22
Basic Operation for TWAIN Scanning	22
2. Using the Fax Function	23
Guide to the Fax Function	23
Using as a Fax Machine	23
Using the Machine with an External Telephone	23
Sending Faxes from a Computer (LAN-Fax)	24
Connecting to a Telephone Line	25
Configuring Telephone Network Settings	27
Selecting the Telephone Line Type	27
Selecting the Telephone Network Connection Type	27
Setting the Outside Line Access Number	27
Setting the Date and Time	29
Registering Fax Destinations	30
Registering Fax Destinations Using Web Image Monitor	30
Basic Operation for Sending a Fax	32
Receiving a Fax	33
Selecting Reception Mode	33
Receiving a Fax in FAX/TEL Manual Mode	33
Receiving a Fax in Fax Only Mode	34
Receiving a fax in FAX/TEL Automatic Mode	34
Receiving a Fax in FAX/TAD Mode	34
Deutsch	37
SP C240SF/C242SF <Starter-Handbuch für Scanner und Fax>	37
INHALTSVERZEICHNIS	39
Warenzeichen	41
1. Die Scannerfunktion verwenden	43
Handbuch Scannerfunktion	43
Scannen von einem Computer	43
Senden von gescannten Dateien per E-Mail	44
Gescannte Dateien an einen FTP-Server senden	45
Gescannte Dateien an einen gemeinsamen Ordner eines Computers senden	45
Senden gescannter Dateien an einen USB-Stick	46
Die IPv4-Adresseinstellungen konfigurieren	47
Scanziele festlegen	49
Scannen über das Bedienfeld	54
Vorgehensweise für Scan-to-E-Mail/FTP/Folder	54
Vorgehensweise für Scan-to-USB	55
Scannen von einem Computer	56
Vorgehensweise für das TWAIN-Scannen	56
2. Die Faxfunktion verwenden	57
Handbuch Faxfunktion	57
Als Faxgerät verwenden	57
Verwendung des Geräts mit einem externen Telefon	57
Faxe von einem Computer aus senden (LAN-Fax)	58
Mit einer Telefonleitung verbinden	59
Konfigurieren der Telefonnetzeinstellungen	61
Auswählen des Telefonleitungstyps	61
Auswählen des Telefonanschlusstyps	61
Festlegen der Einwahlnummer für die Amtsleitung	62
Einstellen des Datums und der Uhrzeit	63
Festlegen von Faxzielen	64
Festlegen von Faxzielen mit Web Image Monitor	64
Grundlegende Operationen für das Senden eines Faxes	66
Empfangen eines Fax	67
Auswählen des Empfangsmodus	67
Empfangen eines Fax im Modus \	67
Empfangen eines Fax im Modus \	68
Empfangen eines Fax im Modus \	68
Empfangen eines Fax im Modus \	69
Français	71
SP C240SF/C242SF <Guide initial pour les fonctions Scanner et Télécopie>	71
TABLE DES MATIÈRES	73
Marques commerciales	75
1. Utilisation de la fonction Scanner	77
Guide de la fonction scanner	77
Numérisation depuis un ordinateur	77
Envoi de fichiers numérisés par e-mail	78
Envoi de fichiers numérisés vers un serveur FTP	79
Envoi de fichiers numérisés vers un dossier partagé de l'ordinateur	79
Envoi des fichiers numérisés vers un support USB	80
Définition des paramètres d'adresse IPv4	81
Enregistrement des destinataires des numérisations	83
Numérisation depuis le panneau de commande	88
Opération de base de la fonction Scan to E-mail/FTP/Folder	88
Fonctionnement de base de la fonction Scan to USB	89
Numérisation depuis un ordinateur	91
Opération de base de la numérisation TWAIN	91
2. Utilisation de la fonction Télécopie	93
Guide de la fonction télécopie	93
Utilisation comme un télécopieur	93
Utilisation de l'appareil avec un téléphone externe	93
Envoi de fax depuis un ordinateur (LAN-Fax)	94
Raccordement à une ligne téléphonique	95
Configuration des paramètres du réseau téléphonique	97
Sélection du type de ligne téléphonique	97
Sélection du type de connexion au réseau téléphonique	97
Configuration du numéro d'accès à la ligne extérieure	98
Paramétrage de la date et de l'heure	99
Enregistrement des destinataires de télécopies	100
Enregistrement des destinataires de télécopies à l'aide de Web Image Monitor	100
Opération de base pour envoyer un fax	102
Réception d'une télécopie	103
Sélection du mode de réception	103
Réception d'une télécopie en mode manuel FAX/TEL	103
Réception d'une télécopie en mode Fax seul	104
Réception d'une télécopie en mode automatique FAX/TEL	104
Réception d'une télécopie en mode FAX/TAD	105
Italiano	109
SP C240SF/C242SF <Guida iniziale dello scanner e del fax>	109
SOMMARIO	111
Marchi di fabbrica	113
1. Utilizzare la funzione scanner	115
Guida alla funzione scanner	115
Scansione da un computer	115
Invio dei file scansiti tramite e-mail	116
Invio dei file scansiti a un server FTP	117
Invio dei file scansiti a una cartella condivisa su un computer	117
Invio dei file scansiti a un supporto USB	118
Configurazione delle impostazioni dell'indirizzo IPv4	119
Registrazione delle destinazioni di scansione	121
Scansione tramite il pannello di controllo	126
Operazioni di base della funzione Scan to E-mail/FTP/Folder	126
Operazioni di base della funzione Scan to USB	127
Scansione da un computer	128
Operazioni di base della scansione TWAIN	128
2. Utilizzare la funzione fax	129
Guida alla funzione fax	129
Utilizzo della macchina come fax	129
Utilizzo della macchina con un telefono esterno	129
Invio di un fax da un computer (LAN Fax)	130
Collegamento a una linea telefonica	131
Configurazione delle impostazioni della rete telefonica	133
Selezione del tipo di collegamento telefonico	133
Selezione del tipo di collegamento alla rete telefonica	133
Impostazione del numero di accesso alla linea esterna	133
Impostazione della data e dell'ora	135
Registrazione delle destinazioni fax	136
Registrazione delle destinazioni fax utilizzando Web Image Monitor	136
Operazioni di base per inviare un fax	138
Ricezione di un fax	139
Selezione della modalità di ricezione	139
Ricezione di un fax nella modalità FAX/TEL(Man.)	139
Ricezione di un fax nella modalità Solo fax	140
Ricezione di un fax nella modalità FAX/TEL(Auto)	140
Ricezione di un fax nella modalità FAX/TAD	140
Español	143
SP C240SF/C242SF <Guía inicial de escáner y fax>	143
CONTENIDO	145
Marcas comerciales	147
1. Uso de la función de escáner	149
Guía de la función de escáner	149
Escaneo desde un ordenador	149
Envío de archivos escaneados por e-mail	150
Envío de archivos escaneados a un servidor FTP	151
Envío de archivos escaneados a la carpeta compartida de un ordenador	151
Envío de archivos escaneados a un disco flash USB	152
Configuración de los ajustes de la dirección IPv4	153
Registro de destinos de escaneo	155
Escaneo mediante el panel de mandos	160
Operación básica de escaneo a e-mail/FTP/carpeta	160
Operación básica de Escaneo a USB	161
Escaneo desde un ordenador	163
Operación básica de Escaneo TWAIN	163
2. Uso de la función de fax	165
Guía de la función de fax	165
Uso como un fax	165
Uso de la máquina como teléfono externo	165
Envío de faxes desde un ordenador (LAN-Fax)	166
Conexión a una línea telefónica	167
Configuración de los ajustes de red telefónica	169
Selección del tipo de línea telefónica	169
Selección del tipo de conexión a la red telefónica	169
Configuración del número de acceso a la línea exterior	170
Ajuste de la fecha y la hora	171
Registro de destinos de fax	172
Registro de destinos de fax mediante Web Image Monitor	172
Funcionamiento básico para enviar un fax	174
Recepción de un fax	175
Selección de modo de recepción	175
Recepción de un fax en el modo FAX/TEL manual	175
Recepción de un fax en el modo Sólo fax	176
Recepción de un fax en modo FAX/TEL automático	176
Recepción de un fax en modo FAX/TAD	176
Nederlands	181
SP C240SF/C242SF <Starthandleiding voor scanner en fax>	181
INHOUDSOPGAVE	183
Handelsmerken	185
1. De scanfunctie gebruiken	187
Inleiding tot de scanfunctie	187
Scannen vanaf een computer	187
Het versturen van gescande bestanden per e-mail	188
Gescande bestanden versturen naar een FTP-server	189
Het versturen van gescande bestanden naar de gedeelde map op een computer	189
Gescande bestanden versturen naar een USB-geheugenkaart	190
De IPv4-adresinstellingen configureren	191
Scanbestemmingen registreren	193
Scannen met behulp van het bedieningspaneel	198
Basishandelingen voor scannen naar e-mail/FTP/map	198
Basishandelingen voor scannen naar USB	199
Scannen vanaf een computer	201
Basishandelingen voor TWAIN-scannen	201
2. De faxfunctie gebruiken	203
Inleiding tot de faxfunctie	203
Gebruik als faxapparaat	203
Het apparaat gebruiken met een externe telefoon	203
Faxen vanaf een computer versturen (LAN-fax)	204
Aansluiten op een telefoonlijn	205
De instellingen voor het telefoonnetwerk configureren	207
Het type telefoonlijn selecteren	207
Het type verbinding voor het telefoonnetwerk selecteren	207
Het toegangsnummer voor de externe lijn instellen	207
De datum en tijd instellen	209
Faxbestemmingen registreren	210
Faxbestemmingen registreren met Web Image Monitor	210
Basisbewerking voor het versturen van een fax	212
Een fax ontvangen	213
De ontvangstmodus selecteren	213
Een fax ontvangen in de modus FAX/TEL Handmatig	213
Een fax ontvangen in de modus Alleen Fax	214
Een fax ontvangen in de modus FAX/TEL Automatisch	214
Een fax ontvangen in de modus FAX/TAD	215
Português	219
SP C240SF/C242SF <Guia Inicial para Scanner e Fax>	219
CONTEÚDO	221
Marcas Comerciais	223
1. Utilizar a Função de Scanner	225
Guia para a Função de Scanner	225
Digitalização a Partir de um Computador	225
Enviar ficheiros de digitalização por e-mail	226
Enviar ficheiros de digitalização para um servidor FTP	227
Enviar ficheiros de digitalização para a pasta partilhada de um computador	227
Enviar ficheiros digitalizados para uma memória flash USB	228
Configurar as Definições do Endereço IPv4	229
Registar Destinos de Digitalização	231
Digitalização a Partir do Painel de Controlo	236
Operação básica para Scan to E-mail/FTP/Folder	236
Operação básica para Scan to USB	237
Digitalização a Partir de um Computador	238
Operação básica para digitalização TWAIN	238
2. Utilizar a Função de Fax	239
Guia para a Função de Fax	239
Utilizar como um fax	239
Utilizar o equipamento com um telefone externo	239
Enviar faxes a partir de um computador (LAN-Fax)	240
Ligar a uma Linha Telefónica	241
Configurar as Definições da Rede Telefónica	243
Seleccionar o tipo de linha telefónica	243
Seleccionar o tipo de ligação de rede telefónica	243
Definir o número de acesso da linha exterior	243
Definir a Data e a Hora	245
Registar Destinos de Fax	246
Registar destinos de fax utilizando o Web Image Monitor	246
Operação Básica para Enviar um Fax	248
Receber um Fax	249
Seleccionar o modo de recepção	249
Receber um fax no modo manual FAX/TEL	249
Receber um fax apenas no modo de fax	250
Receber um fax no modo automático FAX/TEL	250

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Basic Operation for Sending a Fax

This section describes the basic operation for sending a fax.

Press the [Facsimile] key.

Place the original on the exposure glass or in the ADF.

If necessary, configure the advanced scan settings.

Enter the fax number (up to 40 characters) using the number keys, or specify a

destination using the One Touch buttons or Speed Dial function.

•

If the machine is connected to the telephone network through a PBX, make sure to enter the

outside line access number specified in [PBX Access Number] before the fax number.

•

To specify an Internet Fax destination, use the One Touch buttons or Speed Dial function.

Press the [B&W Start] key.

•

Depending on the machine's settings, you may be prompted to enter the fax number again if

you manually entered the destination fax number. Enter the fax number within 30 seconds. If

the fax numbers do not match, go back to step 3.

•

When using the exposure glass in Memory Transmission mode, you will be prompted to place

another original. In this case, proceed to the next step.

If you have more originals to scan, press [Yes] within 60 seconds, place the next original

on the exposure glass, and then press [OK]. Repeat this step until all originals are

scanned.

If you do not press [Yes] within 60 seconds, the machine will start to dial the destination.

When all originals have been scanned, press [No] to start sending the fax.

•

For complete information about the fax function, see User Guide

2. Using the Fax Function