Intermec PF4i PF2i and PF4i Mid-Range Printer User's Manual - Page 5

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Contents Contents Before You Begin ix Safety Information ix Global Services and Support xii Warranty Information xii Web Support xii Send Feedback xii Telephone Support xii Who Should Read This Manual xii Related Documents xiii 1 Using the Printer 1 Learning About the Printer 2 Identifying the Parts of the Printer 2 Selecting a Printer Language 3 Understanding the Control Panel 5 Understanding the Buttons 5 Understanding the LEDs 6 Understanding the Screen 6 Understanding the Printer Sounds 7 Loading Media 7 Loading Media for Tear-Off Printing 8 Loading Tear-Off Media With Quick-Load Guides 14 Loading Media for Peel-Off Printing 16 Loading Media for Cut-Off Printing (PF4i Only 24 Loading Media From an External Supply 30 Loading Ribbon 30 Printing a Test Label 36 Creating and Printing Labels 39 Printing on RFID Media (PF2i Only 39 PF2i and PF4i Mid-Range Printer User's Manual v

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Contents
PF2i and PF4i Mid-Range Printer User’s Manual
v
Contents
Before You Begin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
Safety Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
Global Services and Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
Warranty Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
Web Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
Send Feedback. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
Telephone Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xii
Who Should Read This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
Related Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
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Using the Printer
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Learning About the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Identifying the Parts of the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Selecting a Printer Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Understanding the Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Understanding the Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Understanding the LEDs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Understanding the Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Understanding the Printer Sounds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Loading Media. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Loading Media for Tear-Off Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Loading Tear-Off Media With Quick-Load Guides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Loading Media for Peel-Off Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Loading Media for Cut-Off Printing (PF4i Only). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Loading Media From an External Supply. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Loading Ribbon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Printing a Test Label . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Creating and Printing Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Printing on RFID Media (PF2i Only). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39