Xerox XDM6325D-WU User Manual - Page 4

Table of Contents, Welcome, Installation, Scanning - scanner

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Table of Contents Welcome What's in the Box 1 The Xerox DocuMate 632 Scanner 2 What You Need 3 Documentation 3 Installation Before You Begin 4 Step 1: Assemble the Scanner 5 Step 2: Install the Software 7 Step 3: Connect the Power Supply 12 Step 4: Connect the USB Cable and Turn on the Power 13 Additional Applications Available with Your Scanner 16 View the User Guides 18 Register Your Scanner and Check for Updates 20 Scanning Load and Scan Documents 22 Check the Scan Settings Before Scanning 24 Scan from the Flatbed Glass 25 Scan from the One Touch Button Panel 26 Using the One Touch Button Panel 27 The Default One Touch Settings on Your Scanner 29 Configuring the One Touch Buttons 30 About the One Touch Properties Window 31 Selecting New Settings for a Button 34 Setting Destination Application Properties 36 Selecting Page Format Options 42 Renaming a One Touch Button 46 Selecting Options for a Button 47 Creating a New Scan Configuration 50 Editing or Deleting Scan Configurations 61 Configure Before Scan 63 Scanning with Optical Character Recognition (OCR 66 Scanning with sPDF or nPDF and Searching for Text 68 Scan and Burn to a CD 69 Scanning with Event Forwarding 73 Creating an HTML Web Page from Your Scanned Documents 75 Transferring Scanned Documents to Storage 77 Checking the Hardware and Setting the Lamp Power Saving 80 DocuMate 632 Scanner User's Guide i

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DocuMate 632 Scanner User’s Guide
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Table of Contents
Welcome
What’s in the Box
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The Xerox DocuMate 632 Scanner
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
What You Need
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Documentation
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Installation
Before You Begin
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Step 1: Assemble the Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Step 2: Install the Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Step 3: Connect the Power Supply . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Step 4: Connect the USB Cable and Turn on the Power
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Additional Applications Available with Your Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
View the User Guides
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Register Your Scanner and Check for Updates
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Scanning
Load and Scan Documents
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Check the Scan Settings Before Scanning
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Scan from the Flatbed Glass
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Scan from the One Touch Button Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Using the One Touch Button Panel
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
The Default One Touch Settings on Your Scanner
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Configuring the One Touch Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
About the One Touch Properties Window
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Selecting New Settings for a Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Setting Destination Application Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Selecting Page Format Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Renaming a One Touch Button
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Selecting Options for a Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Creating a New Scan Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Editing or Deleting Scan Configurations
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Configure Before Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Scanning with Optical Character Recognition (OCR)
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Scanning with sPDF or nPDF and Searching for Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Scan and Burn to a CD
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Scanning with Event Forwarding
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Creating an HTML Web Page from Your Scanned Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Transferring Scanned Documents to Storage
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Checking the Hardware and Setting the Lamp Power Saving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80