HP Color LaserJet CM4730 Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi
HP Color LaserJet CM4730 - Multifunction Printer Manual
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HP Color LaserJet CM4730 manual content summary:
- HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 1
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English - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 3
English Digital Send Setup and Problem Solving Guide - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 4
forth in the express warranty statements accompanying such products and services. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. HP shall not be liable for technical or editorial errors or omissions contained herein. Trademark Credits Microsoft®, Windows®, and Windows - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 5
address book ...16 Use Import/Export to Establish an Address Book 16 6 Work with scanned documents Control image quality and file size ...17 Settings for the smallest possible file size 18 Setting for the the digital-send log ...21 Send a 2-sided paper document ...21 7 Problem Solving ENWW iii - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 6
ENWW iv English - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 7
English 1 Advantages of digital sending technology Digital sending technology offers a fast, simple, and reliable way to capture valuable information from paper-based documents and convert it to a digital format that can be processed and routed. Using digital sending to scan and convert documents, - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 8
English 2 Chapter 1 Advantages of digital sending technology ENWW - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 9
English 2 Set up Send to Folder using Scan Setup Wizard If you want to quickly set up a desktop folder to scan document to, you should use Scan Setup Wizard software. This tool is designed for our customers who do not have IT administrators and would like to set up Send to Folder feature quickly. - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 10
English 4 Chapter 2 Set up Send to Folder using Scan Setup Wizard ENWW - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 11
out by specifying the user name and password. Only your Internet Service Provider knows your SMTP server needs user name/ password authentication or not. If it does, get your SMTP server's user name and password for later use. 4. Your Windows domain, user name, password and your computer name - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 12
English 6 Chapter 3 Set up Digital Sending using Embedded Web Server ENWW - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 13
to which you want to send the scanned documents. Use the following instructions to set up a shared folder in Windows XP. NOTE: To learn Local Area Connection, and select Properties. File and printer Sharing for Microsoft Networks should appear in the dialog users. ENWW Set up a shared folder 7 - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 14
2. Click the Sharing tab. English 3. Select Share this folder. If necessary, type a the new name in the Share name field. The share name is the name that appears on the network. 4. Click Permissions. 8 Chapter 4 Configure Send-to-Folder ENWW - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 15
or clicking to clear the check boxes next to the permissions. Read allows the user to read the files in the folder. Change allows the user to add, alter, or delete files in the folder. Full Control allows the user to read, add, alter, and delete files in the folder as well as to - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 16
by a semicolon. b. Click OK when finished. 8. Click Apply, and then click OK. The folder icon changes to look like a folder resting in a hand: Any user who was given permissions to access the folder can now use the Scan-to-Folder feature to scan to the shared folder. 10 Chapter 4 Configure - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 17
set up a shared folder. See Set up a shared folder on page 7 for instructions. 2. Open the EWS for the desired product. 3. Click the Digital Sending tab. box, select Use Public Credentials. Type your Windows domain, user name, and password to access the shared folder. TIP: To discover your Windows - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 18
to type \ \0.0.0.0\MyPath\Archive in the Folder Path field. 9. Choose Use Public Credentials in the Access Credentials box. Specify your Windows domain, user name, and password to access the shared folder. TIP: To discover your Windows domain, right-click on My Computer and look on the Computer Name - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 19
7. Provide the FTP connection settings. 8. Click Test FTP Credentials to verify that the settings are correct. English ENWW Configure Send-to-Folder destinations 13 - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 20
English 14 Chapter 4 Configure Send-to-Folder ENWW - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 21
not provide a valid IP address, call your Internet service provider (ISP) to get the SMTP gateway server supports, and you can use that information to configure this setting. If no maximum size exists, this can be set to the default Server page. NOTE: The user name and password are typically set by an - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 22
-used e-mail addresses that can be selected on the product control panel. Use the E-mail Address Book page to add e-mail . To add e-mail addresses to more than one product, HP recommends saving them on one product, making any necessary edits instructions. 16 Chapter 5 Configure Send-to-Email ENWW - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 23
quality and file size Several settings affect the file size and image quality of a scanned document. These settings can be changed at the product control panel or through the EWS. NOTE: When a digital-send setting is changed in the EWS, the new setting applies to all future digitalsend jobs. When - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 24
setting always differs from job to job and should be set at the control panel. 6. Click OK. In general, high quality images require larger file sizes. Likewise, smaller file sizes result in a decrease in image quality. The default settings of Color, 150 dpi, and Standard file size typically provide - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 25
: Output quality: 300 dpi High If you only need the best-possible quality once in a while, be sure to change these settings on the product control panel so that they apply only to the current scan. If you change these settings in the EWS, they will apply to all future scan jobs - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 26
grey or color to convey information. ● Map ● Color mode: B&W ● Content mode: Text ● Resolution: 150 dpi 1 Important text and graphical elements must not be light in color. The color of text does not convey information that needs to be captured. No text is smaller than 8 points. 2 These settings - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 27
the scanned in documents so that it can be edited. Use the HP Digital Send Service Windows Utility for this task. A trial version of that software control panel home screen. 2. Touch More Options. 3. Touch Original Sides. 4. Select 2-sided. NOTE: It is possible to set 2-sided scanning as the default - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 28
English 22 Chapter 6 Work with scanned documents ENWW - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 29
necessary information, call your Internet service provider (ISP) to get the password should be acquired from the ISP. 5. Click Test to test and validate the SMTP setting. The From address cannot be changed on the printer front panel. Cause Solution The user is prevented from changing the default - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 30
the printer appears. Cause Solution Communication error 1. Turn off and then turn on the product. 2. Restart the EWS. The Network Folder icon does not appear on the product control-panel home available gateway IP addresses. Select an address and click OK. 24 Chapter 7 Problem Solving ENWW - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 31
Gateways command does not provide the necessary information, call your Internet service provider (ISP) to get the SMTP gateway server host name or type it in the SMTP Gateway box. The SMTP server authentication username and password should be acquired from the ISP. 5. Click Test to test and validate - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 32
English 26 Chapter 7 Problem Solving ENWW - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 33
Communication numérique Setup and Problem Solving Guide Français - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 34
peuvent être modifiées sans préavis. Les seules garanties pour les produits et services HP sont décrites dans les déclarations de garantie expresses accompagnant ces mêmes produits et services. Les informations contenues dans ce document ne constituent en aucun cas une garantie supplémentaire - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 35
Sommaire Français 1 Avantages de la technologie de la communication numérique 2 Configuration de la fonction Envoyer vers dossier avec l'assistant de configuration de numérisation 3 Configuration de la communication numérique avec le serveur Web 4 Configuration de la fonction Envoyer vers dossier - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 36
FRWW iv Français - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 37
● Envoyer des fichiers directement à des adresses de courrier électronique ● Envoyer des fichiers par télécopie depuis des réseaux locaux (LAN) existants, Internet, Microsoft® Windows® ou d'autres solutions de télécopie en réseau ● Archiver des fichiers sur un ordinateur local ou un stockage réseau - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 38
Français 2 Chapitre 1 Avantages de la technologie de la communication numérique FRWW - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 39
configuration de numérisation. 8. Suivez la procédure indiquée par l'outil de configuration. Un dossier réseau connecté à votre périphérique est créé. Vous êtes maintenant prêt à numériser des documents dans le dossier que vous avez créé. Si vous avez exécuté la procédure ci-dessus, vous n'êtes pas - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 40
Français 4 Chapitre 2 Configuration de la fonction Envoyer vers dossier avec l'assistant de configuration de FRWW numérisation - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 41
Français 3 Configuration de la communication numérique avec le serveur Web Bien que la plupart des activités de communication numérique puissent être effectuées à l'aide du panneau de commande du périphérique, certains paramètres critiques doivent être définis initialement avec le serveur Web inté - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 42
Les instructions suivantes vous indiqueront comment accéder au serveur Web intégré du périphérique les liens Envoyer vers dossier, Envoyer vers messagerie et d'autres informations de configuration. Vous êtes maintenant prêt à exécuter les tâches de communication numérique dans le serveur Web intégré. - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 43
utiliser la fonction d'envoi vers un dossier, vous devez partager le dossier vers lequel vous souhaitez envoyer les documents numérisés. Suivez les instructions ci-dessous pour configurer un dossier partagé dans Windows XP. REMARQUE : Pour savoir comment partager un dossier dans les autres systèmes - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 44
2. Cliquez sur l'onglet Partage. Français 3. Sélectionnez Partager ce dossier. Si nécessaire, tapez un nouveau nom dans le champ Nom du partage. Le nom du partage est le nom qui apparaît sur le réseau. 4. Cliquez sur Autorisations. 8 Chapitre 4 Configuration de la fonction Envoyer vers dossier - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 45
FRWW ● Pour autoriser tous les utilisateurs sur le réseau à accéder au dossier, cliquez sur Tout le monde, sélectionnez Contrôle total dans la colonne Autoriser, puis cliquez sur OK. Passez ensuite à l'étape 5. ● Pour autoriser certains utilisateurs seulement à accéder au dossier : a. Sélectionnez - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 46
5. Lorsque vous avez défini les autorisations pour tous les utilisateurs, cliquez sur OK. 6. Cliquez sur l'onglet Sécurité et cliquez sur Ajouter. REMARQUE : Si l'onglet Sécurité n'est pas visible, la tâche est terminée. Poursuivez votre travail. 7. Sous l'onglet Sécurité, ajoutez tous les comptes - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 47
Vérifiez que vous avez défini correctement un dossier partagé. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à la section Configuration d'un dossier partagé à la page pour vérifier que les paramètres sont corrects. Vous pouvez maintenant envoyer un fichier vers un dossier sur votre PC. Les autres - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 48
examinez l'onglet Nom de l'ordinateur. 10. Cliquez sur Tester l'accès au dossier pour vérifier que les paramètres sont corrects. Vous pouvez maintenant envoyer un fichier vers le dossier réseau. Les autres paramètres affichés à l'écran sont facultatifs. Configuration pour envoyer un fichier vers un - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 49
4. Sélectionnez la case à cocher Activer Envoyer vers dossier. 5. Cliquez sur Ajouter. 6. Sélectionnez Site FTP, puis cliquez sur OK. 7. Fournissez les paramètres de connexion FTP. 8. Cliquez sur Tester les informations d'identification du FTP pour vérifier que les paramètres sont corrects. Franç - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 50
Français 14 Chapitre 4 Configuration de la fonction Envoyer vers dossier FRWW - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 51
5 Configuration de la fonction d'envoi vers la messagerie Français Configuration de la fonction d'envoi vers la messagerie dans le serveur Web intégré Pour configurer la fonction Envoyer vers messagerie, vous devez fournir une passerelle SMTP. Lorsque l'adresse de la passerelle est configurée - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 52
Si le serveur SMTP du fournisseur d'accès Internet exige l'authentification, veillez à sélectionner Utiliser les informations d'identification publiques. Si vous choisissez Utiliser les informations d'identification publiques, configurez les paramètres sous l'onglet Paramètres sur la page Serveur de - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 53
les adresses une par une. Pour ajouter des adresses électroniques à plusieurs produits, HP recommande de les enregistrer sur un produit, d'apporter les modifications requises à la supérieur droit et suivez les instructions affichées à l'écran. Français FRWW Configuration du carnet d'adresses 17 - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 54
Français 18 Chapitre 5 Configuration de la fonction d'envoi vers la messagerie FRWW - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 55
Français 6 Utilisation de documents numérisés Contrôle de la qualité d'image et de la taille de fichier Plusieurs paramètres influent sur la taille de fichier et la qualité d'image d'un document numérisé. Il est possible de modifier ces paramètres sur le panneau de commande du produit ou via le - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 56
Français Modification des paramètres de numérisation par l'intermédiaire du serveur Web intégré 1. Ouvrez le serveur Web intégré pour le produit voulu. 2. Cliquez sur l'onglet Communication numérique. 3. Cliquez sur Envoyer vers dossier. 4. Dans la section Dossier prédéfini de la page, cliquez sur - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 57
Type de fichier : Mode couleur : Optimiser le texte/ l'image : Résolution : Qualité sortie : JPEG ou PDF Couleur Image imprimée 300 ppp Elevé Si vous avez besoin de la meilleure qualité possible de manière ponctuelle, veillez à modifier ces paramètres sur le panneau de commande afin qu'il s' - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 58
Français Paramétrages pour un usage général Les paramétrages suivants vous permettent d'obtenir une qualité acceptable avec une taille de fichier raisonnable pour les documents texte, les documents image et les documents à contenu mixte. Tableau 6-1 Paramétrages pour les documents texte Source1 - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 59
Tableau 6-3 Paramétrages pour les documents mixtes (suite) Source Exemple Paramètres1 ● Qualité sortie : Faible ● Résolution : 150 ppp 1 Ces valeurs sont prévues pour capturer une image qui véhicule le profil général du document et permet la transmission d'informations. Pour une reproduction - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 60
). Utilisez cette fonction pour convertir tout le texte d'un document numérisé de manière à pouvoir l'éditer. Servez-vous de l'application HP Digital Send Service Windows Utility pour cette tâche. Une version d'évaluation de cette application est incluse dans la boîte de ce logiciel. A l'issue de - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 61
puis sélectionnez l'option Document recto verso). Toutefois, dans la mesure où la numérisation recto verso ralentit considérablement le processus de numérisation, HP recommande de changer le paramètre en fonction de chaque tâche à partir du panneau de commande du produit. Français FRWW Envoi d'un - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 62
Français 26 Chapitre 6 Utilisation de documents numérisés FRWW - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 63
7 Résolution de problèmes Français L'onglet Envoi numérique du serveur Web intégré ne s'affiche pas Cause Solution Vous devez peut-être configurer une connexion et un mot de Ouvrez le serveur Web intégré et cliquez sur Connexion dans passe d'administration. l'angle supérieur droit de l'écran. - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 64
Français L'adresse De ne peut pas être modifiée sur le panneau avant de l'imprimante. Cause Solution 4. Désélectionnez la case à cocher Empêcher l'utilisateur du périphérique de modifier l'adresse par défaut du champ De. 5. Cliquez sur Appliquer. Le DSS a été désinstallé, mais le message DSS - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 65
Français Impossible d'envoyer vers la messagerie Cause Solution 3. Cliquez sur Param. messagerie élec.. 4. Cliquez sur Rechercher les passerelles. Une boîte de dialogue contenant les adresses IP de passerelle disponibles s'ouvre. Sélectionnez une adresse et cliquez sur OK. REMARQUE : Si la - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 66
Français 30 Chapitre 7 Résolution de problèmes FRWW - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 67
Envío digital Setup and Problem Solving Guide Español - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 68
cambios sin previo aviso. Las únicas garantías de productos y servicios HP se establecen en la declaración de garantía expresa que acompaña al documento podrá interpretarse como una garantía adicional. HP no será responsable de los errores u omisiones técnicos o editoriales contenidos en este - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 69
15 Configuración de la libreta de direcciones 17 Uso de Importar/Exportar para crear una libreta de direcciones 17 6 Trabajo con documentos escaneados Control de la calidad de imagen y el tamaño del archivo 19 Configuración del tamaño de archivo más pequeño posible 20 Configuración de la mejor - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 70
ESWW iv Español - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 71
1 Ventajas de la tecnología de envío digital La tecnología de envío digital es una forma rápida, sencilla y fiable de capturar valiosa información a partir de documentos en papel y convertirla a formato digital, que puede procesarse y enrutarse. Al usar el envío digital para escanear y convertir - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 72
Español 2 Capítulo 1 Ventajas de la tecnología de envío digital ESWW - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 73
2 Configuración de Envío a carpeta con el Asistente de configuración de escaneo Si desea configurar rápidamente una carpeta del escritorio para escanear documentos en ella, debería usar el software del Asistente de configuración de escaneo. Esta herramienta está diseñada para aquellos clientes que - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 74
Español 4 Capítulo 2 Configuración de Envío a carpeta con el Asistente de configuración de escaneo ESWW - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 75
con el servidor Web incorporado Español Pese a que la mayoría de las actividades de envío digital puede llevarse a cabo usando el panel de control del dispositivo, algunos ajustes críticos deben configurarse inicialmente con el servidor Web incorporado (EWS). El EWS es un grupo de funciones - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 76
Español 6 Capítulo 3 Configuración del envío digital con el servidor Web incorporado ESWW - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 77
4 Configuración de Envío a carpeta Configuración de una carpeta compartida Antes de poder usar la función Envío a carpeta, debe compartir la carpeta a la que desea enviar los documentos escaneados. Siga estas instrucciones para configurar una carpeta compartida en Windows XP. NOTA: Para saber cómo - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 78
2. Haga clic en la ficha Compartir. Español 3. Seleccione Compartir esta carpeta. Si es necesario, escriba un nuevo nombre en el campo Nombre del recurso compartido. Este nombre será el que aparezca en la red. 4. Haga clic en Permisos. 8 Capítulo 4 Configuración de Envío a carpeta ESWW - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 79
los permisos. Lectura permite al usuario leer los archivos de la carpeta. Cambio permite al usuario añadir, modificar o borrar archivos de la carpeta. Control total permite al usuario leer, añadir, modificar y borrar archivos de la carpeta, así como ajustar estos permisos o asumir la propiedad de la - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 80
5. Cuando haya ajustado los permisos de todos los usuarios, haga clic en Aceptar. 6. Haga clic en la ficha Seguridad y luego en Agregar. NOTA: Si no ve una ficha Seguridad, la tarea ha terminado. Continúe con el trabajo. 7. En la ficha Seguridad, añada todas las cuentas de usuario agregadas en el - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 81
Configuración de destinos de Envío a carpeta Tras crear una carpeta compartida, debe configurar los ajustes de Envío a carpeta en el EWS. Los ajustes exactos dependen de dónde tenga la intención de enviar un documento escaneado. Configuración para enviar un archivo a una carpeta del PC 1. Verifique - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 82
Español Configuración para enviar un archivo a una carpeta de red 1. Verifique que la carpeta de red otorga a los usuarios adecuados permisos completos. En caso contrario, haga clic en la carpeta y defina los permisos en la ficha Seguridad. NOTA: En la mayoría de los casos, el administrador de la - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 83
6. Seleccione Sitio FTP y haga clic en Aceptar. 7. Proporcione los ajustes de conexión con el FTP. 8. Haga clic en Probar credenciales FTP para verificar que los ajustes son correctos. Español ESWW Configuración de destinos de Envío a carpeta 13 - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 84
Español 14 Capítulo 4 Configuración de Envío a carpeta ESWW - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 85
5 Configuración de Enviar a correo electrónico Español Configuración de Enviar a correo electrónico en el EWS Para configurar Enviar a correo electrónico, debe proporcionar una puerta de enlace SMTP. Cuando la dirección de la puerta de enlace está configurada correctamente, es posible enviar - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 86
Si el servidor SMTP del ISP no requiere autenticación, asegúrese de seleccionar Utilizar credenciales públicas. Si elige Utilizar las credenciales del usuario del dispositivo, configure los ajustes de la ficha Configuración de la página Servidor de correo electrónico. NOTA: El nombre de usuario y la - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 87
almacenar direcciones utilizadas con frecuencia que pueden seleccionarse en el panel de control del producto. Use la página Libreta de direcciones de por una. Para añadir direcciones de correo a más de un producto, HP recomienda guardarlas en un producto, hacer las modificaciones que haga falta, y - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 88
Español 18 Capítulo 5 Configuración de Enviar a correo electrónico ESWW - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 89
y el tamaño del archivo Varios ajustes afectan al tamaño del archivo y la calidad de imagen de un documento escaneado. Estos ajustes pueden cambiarse en el panel de control del producto o con el EWS. NOTA: Cuando se cambia un ajuste de envío digital en el EWS, el nuevo ajuste se aplica a todos los - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 90
: En el EWS no puede configurar el ajuste "Optimizar texto/imagen" porque este ajuste varía de un trabajo a otro y debe configurarse en el panel de control. 6. Haga clic en Aceptar. En general, las imágenes de alta calidad requieren archivos de mayor tamaño. De igual forma, los archivos más peque - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 91
Color Imagen impresa 300 dpi Alto Si sólo necesita la mejor calidad posible de vez en cuando, asegúrese de cambiar estos ajuste en el panel de control del producto para que únicamente se apliquen al escaneo actual. Si modifica estos ajustes en el EWS, se aplicarán a todos los futuros trabajos de - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 92
Configuración general Los siguientes ajustes generales le permiten obtener una calidad aceptable con un tamaño de archivo razonable para documentos de texto, de imágenes y de contenido mixto. Tabla 6-1 Configuración para documentos de texto Origen1 Ejemplo Configuración2 ● Todo texto. ● - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 93
ágenes en color serán de 24 bits. Las imágenes en color serán mayores que las imágenes en escala de grises. Español ESWW Control de la calidad de imagen y el tamaño del archivo 23 - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 94
documentos escaneados de forma que pueda editarse. Emplee la utilidad HP Digital Send Service Windows Utility para esta tarea. Este software se suministra con Correo electrónico en la pantalla de inicio del panel de control del producto. Para enviar una carpeta al correo electrónico, pulse Carpeta - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 95
y seleccione la opción Documento a 2 caras). No obstante y dado que el escaneo a 2 caras ralentiza significativamente el proceso de escaneo, HP recomienda que realice el ajuste para el trabajo que lo necesite en el panel de control del producto. Español ESWW Envío de un documento a dos caras 25 - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 96
Español 26 Capítulo 6 Trabajo con documentos escaneados ESWW - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 97
La puerta de enlace de correo electrónico no responde aparece en el panel frontal al intentar enviar un mensaje de correo electrónico. Causa Solución la configuración SMTP. La dirección De no puede cambiarse en el panel frontal de la impresora. Causa Solución El usuario no puede cambiar - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 98
DSS tiene la propiedad de la impresora. Causa Solución Error de comunicación 1. Apague y encienda el producto. 2. Reinicie el EWS. El icono de la carpeta de red no se muestra en la pantalla de inicio del panel de control del producto incluso si ha configurado Enviar a correo electrónico - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 99
No se puede enviar correo electrónico. Causa Solución 4. Haga clic en Buscar puertas de enlace. Se abre entonces un cuadro de diálogo con las direcciones IP de las puertas de enlace disponibles. Seleccione una dirección y haga clic en Aceptar. NOTA: Si el comando Buscar puertas de enlace no - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 100
Español 30 Capítulo 7 Solución de problemas ESWW - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 101
Envio digital Setup and Problem Solving Guide Português - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 102
-3398 As informações contidas neste documento estão sujeitas a alterações sem aviso prévio. As únicas garantias para produtos e serviços HP são descritas nas declarações de garantia expressa que acompanham tais produtos e serviços. Nada contido neste documento deve ser interpretado como se constitu - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 103
Conteúdo 1 Vantagens da tecnologia de envio digital 2 Configurar Enviar para pasta usando o Assistente de configuração de digitalização 3 Configurar o Envio digital usando o Servidor da Web incorporado 4 Configurar Enviar para pasta Configurar uma pasta compartilhada 7 Configurar destinos de - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 104
PTWW iv Português - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 105
1 Vantagens da tecnologia de envio digital A tecnologia de envio digital oferece uma maneira rápida, simples e confiável de capturar informações valiosas de documentos impressos e convertê-las em um formato digital que pode ser processado e encaminhado. Usando ao envio digital para digitalizar e - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 106
Português 2 Capítulo 1 Vantagens da tecnologia de envio digital PTWW - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 107
2 Configurar Enviar para pasta usando o Assistente de configuração de digitalização Use o software do Assistente de configuração de digitalização para configurar rapidamente uma pasta na área de trabalho para a qual digitalizar documentos. Essa ferramenta foi projetada para clientes que não possuem - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 108
Português 4 Capítulo 2 Configurar Enviar para pasta usando o Assistente de configuração de digitalização PTWW - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 109
Envio digital usando o Servidor da Web incorporado Embora a maioria das atividades de envio digital possa ser feita com o uso do painel de controle de dispositivo, algumas configurações críticas de envio digital devem ser configuradas inicialmente através do Servidor da Web incorporado (EWS). O EWS - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 110
Português 6 Capítulo 3 Configurar o Envio digital usando o Servidor da Web incorporado PTWW - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 111
4 Configurar Enviar para pasta Configurar uma pasta compartilhada Antes de poder usar o recurso Digitalizar para pasta, você deve compartilhar a pasta para a qual deseja enviar os documentos digitalizados. Use as instruções a seguir para configurar uma pasta compartilhada no Windows XP. NOTA: para - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 112
2. Clique na guia Compartilhamento. Português 3. Selecione Compartilhar essa pasta. Se necessário, digite um novo nome no campo Nome de compartilhamento. O nome de compartilhamento é o nome que aparece na rede. 4. Clique em Permissões. 8 Capítulo 4 Configurar Enviar para pasta PTWW - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 113
ões. Leitura permite que o usuário leia os arquivos na pasta. Alteração permite que o usuário adicione, altere ou exclua arquivos na pasta. Controle total permite que o usuário leia, adicione, altere e exclua arquivos na pasta, além de ajustar essas permissões ou tomar posse da pasta. 5. Quando - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 114
6. Clique na guia Segurança e em Adicionar. NOTA: se você não visualizar uma guia Segurança, significa que a tarefa está concluída. Prossiga com o trabalho. 7. Na guia Segurança, adicione todas as contas de usuário adicionadas na etapa 4. a. No campo Digite os nomes de objeto a serem selecionados, - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 115
Configurar destinos de Enviar para pasta Depois de configurar uma pasta compartilhada, é necessário definir as configurações de Enviar para pasta no EWS. As configurações exatas dependem de para onde você pretende enviar um documento digitalizado. Configuração para envio de um arquivo para uma pasta - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 116
Configuração para envio de um arquivo para uma pasta de rede 1. Verifique se a pasta de rede concede permissões totais aos usuários planejados. Em caso negativo, clique com o botão direito na pasta e defina as permissões na guia Segurança. NOTA: na maioria dos casos, o administrador da rede deve - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 117
5. Clique em Adicionar. 6. Selecione Site FTP e clique em OK. 7. Forneça as configurações de conexão FTP. 8. Clique em Testar credenciais FTP para verificar se as configurações estão corretas. Português PTWW Configurar destinos de Enviar para pasta 13 - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 118
Português 14 Capítulo 4 Configurar Enviar para pasta PTWW - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 119
5 Configurar Enviar para e-mail Configurar Enviar para e-mail no EWS Para configurar Enviar para e-mail, é necessário fornecer um gateway SMTP. Quando o endereço do gateway estiver configurado corretamente, qualquer documento poderá ser enviado do produto diretamente para um endereço de e-mail. - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 120
NOTA: O nome de usuário e a senha são geralmente definidos por um provedor de serviços ou um administrador de sistema no servidor SMTP e essas credenciais podem não corresponder às suas credenciais de logon do Windows. Entre em contato com o administrador para obter o nome de usuário e a senha do - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 121
ços de e-mail usados com freqüência, que podem ser selecionados no painel de controle do produto. Use a página Catálogo de endereços de e-mail para adicionar por vez. Para adicionar endereços de e-mail a mais de um produto, a HP recomenda que você os salve em um produto, faça todas as edições necess - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 122
Português 18 Capítulo 5 Configurar Enviar para e-mail PTWW - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 123
configurações afetam o tamanho de arquivo e a qualidade de imagem de um documento digitalizado. Essas configurações podem ser alteradas no painel de controle do produto ou através do EWS. NOTA: Quando uma configuração de envio digital for alterada no EWS, a nova configuração será aplicada a todos - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 124
No EWS, não é possível definir a configuração "Otimizar texto/imagem" porque ela sempre difere em cada trabalho e não deve ser definida no painel de controle. 6. Clique em OK. Em geral, imagens de alta qualidade exigem tamanhos de arquivo maiores. Da mesma forma, tamanhos de arquivo menores resultam - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 125
ída: Alta Se você apenas precisa da melhor qualidade possível de vez em quando, lembre-se de alterar essas configurações no painel de controle do produto para que elas se apliquem apenas à digitalização atual. Se você alterar essas configurações no EWS, elas serão aplicáveis a todos os trabalhos - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 126
Configurações de uso geral As seguintes configurações de uso geral permitem obter qualidade aceitável com tamanhos de arquivo moderados para documentos de texto, de imagem e de conteúdo misto. Tabela 6-1 Configurações para documentos de texto Origem1 Exemplo Configurações2 ● Todo o texto. ● - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 127
Tabela 6-3 Configurações para documentos mistos (continuação) Origem Exemplo Configurações1 ● Qualidade da saída: Baixa ● Resolução: 150 dpi 1 Essas configurações foram planejadas para a captura de uma imagem que representa a essência geral do documento e possibilita a transmissão de informaçõ - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 128
Entretanto, como o uso da digitalização em frente e verso diminui significativamente a velocidade do processo de digitalização, a HP recomenda que você altere essa configuração para cada trabalho no painel de controle do produto. Português 24 Capítulo 6 Trabalhar com documentos digitalizados PTWW - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 129
7 Resolução de problemas A guia Envio digital no EWS não aparece Motivo Talvez um logon e senha administrativos estejam configurados. Solução Abra o EWS e clique em Logon no canto superior direito da tela. A mensagem Não é um servidor de gateway SMTP válido aparece no EWS. A mensagem O gateway - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 130
pasta. 4. Selecione a opção Habilitar Enviar para pasta. 5. Clique em Aplicar. Não é possível digitar um novo endereço de e-mail no painel de controle. Motivo Solução A opção Envio digital está definida para usar apenas entradas do catálogo de endereços 1. Abra o EWS para o produto desejado - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 131
Não é possível enviar para e-mail. Motivo Solução 4. Clique em Localizar gateways. É aberta uma caixa de diálogo contendo os endereços IP de gateway disponíveis. Selecione um endereço e clique em OK. NOTA: Se o comando Localizar gateways não fornecer as informações necessárias, entre em contato com - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 132
Português 28 Capítulo 7 Resolução de problemas PTWW - HP Color LaserJet CM4730 | Digital Send Setup and Problem Solving Guide - (multi - Page 133
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