Oki C3600n PrintSuperVision Configuration Guide - Page 3

° Contents, Creating/Editing Groups of Devices .. .22 - printer

Page 3 highlights

Contents Notes, Cautions and Warnings 5 Introduction 6 New Names/New Editions 7 Installation 8 Setup and Configuration 9 Selecting a Default Location/Language 9 Optional Easy Configuration (PSV Professional Edition Only 10 Selecting a Database 10 Selecting a Web Server 12 Assigning Admin Username and Password 13 Configured Your e-mail Server for Alerts 14 Registration 16 Check for Security Updates 17 Program: Identifying Version Numbers 18 Getting Started 19 Context Sensitive Help 19 User Access Levels 19 Adding a User/Assigning Individual User Rights 19 Importing a List of Users 20 Creating User Groups 20 Changing Your Password 21 Creating/Editing Groups of Devices 22 Create or Edit a Group 22 Adding/Removing a Device 23 Adding Maps and Floor Plans to a Group 24 Discovering Devices 28 Discovery: Add Button 28 Discovery: Exclude Button 30 Discovery: Windows Button 32 Discovery: Schedule Button 32 Discovery: Logs Button 33 Other Discovery Options 34 Show Addresses 34 Save DNS Addresses 34 Start Discovery 34 Configure Timeouts 34 Making Discovery Easier: Importing IP Addresses from a Text File 35 Discovering Network Devices: Professional Edition, Easy Configuration 35 My Printers 36 Near Me 36 Configuring email Alerts 38 Configuring email Server 39 Configuring Status Events 40 Customizing Status Codes 42 Data Collection Interval 45 Cloning 46 Group Configuration 48 3 • Contents

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15
  • 16
  • 17
  • 18
  • 19
  • 20
  • 21
  • 22
  • 23
  • 24
  • 25
  • 26
  • 27
  • 28
  • 29
  • 30
  • 31
  • 32
  • 33
  • 34
  • 35
  • 36
  • 37
  • 38
  • 39
  • 40
  • 41
  • 42
  • 43
  • 44
  • 45
  • 46
  • 47
  • 48
  • 49
  • 50
  • 51
  • 52
  • 53
  • 54
  • 55
  • 56
  • 57
  • 58
  • 59
  • 60
  • 61
  • 62
  • 63
  • 64
  • 65
  • 66
  • 67
  • 68
  • 69
  • 70
  • 71
  • 72
  • 73
  • 74
  • 75
  • 76
  • 77
  • 78

3 ° Contents
Contents ____________________________
Notes, Cautions and Warnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
New Names/New Editions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Setup and Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Selecting a Default Location/Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Optional Easy Configuration (PSV Professional Edition Only). . . . . . . . . . . . 10
Selecting a Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Selecting a Web Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Assigning Admin Username and Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Configured Your e-mail Server for Alerts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Registration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Check for Security Updates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Program: Identifying Version Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Getting Started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Context Sensitive Help. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
User Access Levels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Adding a User/Assigning Individual User Rights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Importing a List of Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Creating User Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Changing Your Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Creating/Editing Groups of Devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Create or Edit a Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Adding/Removing a Device. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Adding Maps and Floor Plans to a Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Discovering Devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Discovery: Add Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Discovery: Exclude Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Discovery: Windows Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Discovery: Schedule Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Discovery: Logs Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Other Discovery Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Show Addresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Save DNS Addresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Start Discovery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Configure Timeouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Making Discovery Easier:
Importing IP Addresses from a Text File. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Discovering Network Devices:
Professional Edition, Easy Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
My Printers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Near Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Configuring email Alerts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Configuring email Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Configuring Status Events . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Customizing Status Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Data Collection Interval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Cloning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Group Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48