6
For fax advantage assistance, call 1-800-435-7329.
Table of Contents
Initial Preparation
Accessories
Included accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Accessory order information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Help Button
Help function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Finding the
Location. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Controls
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
(Main Unit)
Setup
Removing the information leaflet
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
(Main Unit)
Paper tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Recording paper
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Connections. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Date and time, your logo and facsimile telephone number . . . . . . . . . . . . . . 15
Setup
Location. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
(Handset)
Battery charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Belt clip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Headset (not included) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Volumes
Adjusting volumes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Telephone
Making and
Voice calls - making
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
24
Answering Calls
Voice calls - answering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
26
Intercom between the handset and the main unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Transferring a call between the handset and the main unit . . . . . . . . . . . . . . 29
Remote speakerphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Setting the auto talk feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
TONE, FLASH and PAUSE buttons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
33
Automatic
Storing telephone numbers in the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Dialing
Making a voice call with the handset using
(Handset)
stored numbers
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
JOG DIAL
Storing names and telephone numbers in the JOG DIAL directory . . . . . . . .
36
Making a voice call using the JOG DIAL directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
39
Caller ID
Caller ID service from your phone company
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
40
Calling back/storing/editing/erasing/caller information
. . . . . . . . . . . . . . . . .
44
For call waiting service users
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Voice Contact
Talking to the other party after fax transmission or reception . . . . . . . . . . . .
48
Fax
Sending Faxes
Sending a fax manually/using the JOG DIAL directory . . . . . . . . . . . . . . . . .
49
Sending a fax with the voice guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
53
One time broadcast transmission
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
54
Broadcast transmission to pre-programmed parties . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
55
Receiving
Setting the unit to receive faxes
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
58
Faxes
TEL mode (answering all calls manually) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
60
FAX ONLY mode (all calls are received as faxes)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
61
TEL/FAX mode (receiving voice calls with rings and fax calls
without rings when you are near the unit). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
62
Using the unit with a computer
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
64
Extension telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
64
Pager call - when the unit receives a fax or voice message . . . . . . . . . . . . .
65