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STORING COPY OPERATIONS Job Programs

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COPIER STORING COPY OPERATIONS (Job Programs) A job program is a group of copy settings stored together. When copy settings are stored in a job program, the settings can be retrieved and used for a copy job by means of a simple operation. For example, suppose 11" x 17" (A3) size CAD drawings are copied once a month for archive purposes using the following settings: 11" x 17" (A3) size CAD drawings (1) The 11" x 17" (A3) size CAD drawings are reduced to 8-1/2" x 11"(A4) size. Copies (2) The drawings have fine lines that do not show clearly, and thus a dark exposure setting (level 4) is used. (3) To reduce paper use by half, 2-sided copying is used. (4) Margin shift is used so that holes can be punched for filing. When a job program is not stored Set 11" x 17" (A3) to 8-1/2" x 11" (A4) reduction Change the exposure setting Select 2-sided copying Select margin shift Select punch hole settings When a job program is stored Press the [#/P] key ( ). Job Programs Press program number. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Exit 1 4 Recall Store/Delete Touch the stored program key. Press the [START] key. Considerable time is required to copy the drawings each month because the above settings must be selected. In addition, mistakes are occasionally made when selecting the settings, so some copies must be redone. Press the [START] key. The settings are stored in a job program, so they can be selected by the touch of a key. This is simple and takes no time. In addition, the settings are all stored so there are no chances for mistakes, and thus no need to redo copies due to setting mistakes. • Up to 48 job programs can be stored. The job programs are retained even if an interruption occurs in the power supply. • Job programs can also be stored in the Web pages. Click [Job program] and then [Copy] in the Web page menu to store a job program. 2-139 Contents

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COPIER
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STORING COPY OPERATIONS (Job Programs)
A job program is a group of copy settings stored together. When copy settings are stored in a job program, the settings
can be retrieved and used for a copy job by means of a simple operation.
For example, suppose 11" x 17" (A3) size CAD drawings are copied once a month for archive purposes using the
following settings:
(1) The 11" x 17" (A3) size CAD drawings are
reduced to 8-1/2" x 11"(A4) size.
(2) The drawings have fine lines that do not
show clearly, and thus a dark exposure
setting (level 4) is used.
(3) To reduce paper use by half, 2-sided
copying is used.
(4) Margin shift is used so that holes can be
punched for filing.
When a job program is not stored
When a job program is stored
Set 11" x 17" (A3) to 8-1/2" x 11" (A4) reduction
Change the exposure setting
Select 2-sided copying
Select margin shift
Select punch hole settings
Press the [START] key.
Press the [#/P] key (
).
Touch the stored program key.
Press the [START] key.
Considerable time is required to copy the drawings each
month because the above settings must be selected.
In addition, mistakes are occasionally made when selecting
the settings, so some copies must be redone.
The settings are stored in a job program, so they can be
selected by the touch of a key. This is simple and takes no time.
In addition, the settings are all stored so there are no chances
for mistakes, and thus no need to redo copies due to setting
mistakes.
• Up to 48 job programs can be stored. The job programs are retained even if an interruption occurs in the power supply.
Job programs can also be stored in the Web pages. Click [Job program] and then [Copy] in the Web page menu to store a
job program.
11" x 17" (A3) size CAD drawings
Copies
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