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Retrieving A Stored Destination

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FACSIMILE RETRIEVING A STORED DESTINATION A destination fax number is retrieved by simply touching the one-touch key of that destination. 1 Scan Internet Fax Fax USB Mem. Scan PC Scan Address Book Original Scan: Auto 8½x11 Send: Auto Direct TX Exposure Auto Sub Address Resolution Standard Address Review Special Modes File Quick File Preview Auto Reception Fax Memory:100% Touch the [Address Book] key. (2) Select the destination. CCC CCC 0123456789 Pause Next Address (1) Touch the index tab where the destination 5 10 15 To Cc is stored. Condition Settings Address Review Address Entry Global Address Search AAA AAA CCC CCC EEE EEE GGG GGG BBB BBB DDD DDD FFF FFF HHH HHH 1 (2) Touch the one-touch key of the desired 2 destination. If you select an incorrect destination, touch the key again to cancel the selection. 2 Sub Address Sort Address III III Freq. JJJ JJJ ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. Preview Auto Reception Fax Memory:100% (1) • Frequently used destinations can be displayed in the [Freq.] index. Specify that a destination be displayed in the [Freq.] index when you store the destination. • To continue specifying other destinations... Touch the [Next Address] key and repeat (1) and (2) of this step. • System Settings (Administrator): Must Input Next Address Key at Broadcast Setting This setting determines whether or not the [Next Address] key can be omitted before specifying the next destination. Factory default setting: The [Next Address] key can be omitted. • System Settings (Administrator): Disable Switching of Display Order This is used to disable switching of the order of display of the one-touch keys in the address book screen. The currently selected display order will be the order that is used after this setting is enabled. 4-18 Contents

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4-18
FACSIMILE
Contents
RETRIEVING A STORED DESTINATION
A destination fax number is retrieved by simply touching the one-touch key of that destination.
1
Touch the [Address Book] key.
2
Select the destination.
(1)
Touch the index tab where the destination
is stored.
(2)
Touch the one-touch key of the desired
destination.
If you select an incorrect destination, touch the key again
to cancel the selection.
• Frequently used destinations can be displayed in the [Freq.] index. Specify that a destination be displayed in the
[Freq.] index when you store the destination.
To continue specifying other destinations...
Touch the [Next Address] key and repeat (1) and (2) of this step.
System Settings (Administrator): Must Input Next Address Key at Broadcast Setting
This setting determines whether or not the [Next Address] key can be omitted before specifying the next destination.
Factory default setting: The [Next Address] key can be omitted.
System Settings (Administrator): Disable Switching of Display Order
This is used to disable switching of the order of display of the one-touch keys in the address book screen. The currently
selected display order will be the order that is used after this setting is enabled.
Auto
Auto
Auto
File
Quick
File
Address
Review
Direct
TX
Sub
Address
Address
Book
USB
Mem.
Scan
Fax
Internet
Fax
PC
Scan
Special
Modes
Resolution
Exposure
Original
Scan
:
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CCC
CCC
0123456789
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III
GGG
GGG
EEE
EEE
CCC
CCC
AAA
AAA
JJJ
JJJ
HHH
HHH
FFF
FFF
DDD
DDD
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BBB
Global
Address
Search
Address
Entry
Sort
Address
Sub
Address
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ABCD
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EFGH
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MNOP
QRSTU
VWXYZ
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Preview
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