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SCANNER/INTERNET FAX Send Settings OK To change the body text, touch the [Body Text] key. Subject Sub: Schedule coordination meeting 7 File Name Reply-To Material for planning meeting AAA AAA Body Text Add 'Reply to' to Cc Body Entry Clear All OK Thank you for your continuous support. We have attached scanned data, which you have requested. Enter the body text and touch the [OK] key. • To select a pre-set text previously stored in the Web page, touch the [Pre-Set Select] key. • To directly enter the body text, touch the [Edit] key. 8 Pre-Set Select Edit • 1800 characters can be entered. (A line break counts as one character.) • To clear all entered text, touch the [Clear All] key. When this key is touched, the entire body of the message is erased immediately; not just the selected line. • Each line of the entered text can be selected with the keys. To edit the selected line, touch the [Edit] key. The text entry screen will appear with the selected text entered. Send Settings OK Touch the [OK] key. 9 Subject File Name Reply-To Body Text Sub: Schedule coordination meeting Material for planning meeting AAA AAA Thank you for your continuous support. We have attached sca Add 'Reply to' to Cc The [Add 'Reply to' to Cc] checkbox can be selected to send a Cc copy to the sender. When storing pre-set text for the subject and file name in the Web pages, up to 80 characters can be entered. • System Settings (Administrator): The Number of File Name/Subject/Body Keys Displayed Setting The setting for the number of subject keys and file name keys displayed in one screen can be changed to 6, 12, or 18. • System Settings (Administrator): Default Sender Set This is used to store the sender name and e-mail address that is used when a sender is not selected. 5-34 Contents

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SCANNER/INTERNET FAX
Contents
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To change the body text, touch the
[Body Text] key.
8
Enter the body text and touch the [OK]
key.
• To select a pre-set text previously stored in the Web page,
touch the [Pre-Set Select] key.
• To directly enter the body text, touch the [Edit] key.
• 1800 characters can be entered. (A line break counts as one character.)
• To clear all entered text, touch the [Clear All] key. When this key is touched, the entire body of the message is
erased immediately; not just the selected line.
• Each line of the entered text can be selected with the
keys. To edit the selected line, touch the [Edit] key.
The text entry screen will appear with the selected text entered.
9
Touch the [OK] key.
The [Add 'Reply to' to Cc] checkbox can be selected
to send a Cc copy to the sender.
When storing pre-set text for the subject and file name in the Web pages, up to 80 characters can be entered.
System Settings (Administrator): The Number of File Name/Subject/Body Keys Displayed Setting
The setting for the number of subject keys and file name keys displayed in one screen can be changed to 6, 12, or 18.
System Settings (Administrator): Default Sender Set
This is used to store the sender name and e-mail address that is used when a sender is not selected.
Sub
:
Schedule
coordination
meeting
Material
for
planning
meeting
AAA
AAA
Send
Settings
OK
Subject
File
Name
Reply
-
To
Body
Text
Add
'
Reply
to
'
to
Cc
Body
Entry
Thank
you
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your
continuous
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data
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which
you
have
re
q
uested.
Clear
All
OK
Edit
Pre
-
Set
Select
Sub
:
Schedule
coordination
meeting
Material
for
planning
meeting
AAA
AAA
Thank
you
for
your
continuous
support.
We
have
attached
sca
Send
Settings
OK
Subject
File
Name
Reply
-
To
Body
Text
Add
'
Reply
to
'
to
Cc