Sharp MX-C301W Operation Guide - Page 533

Transmitting Metadata

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SCANNER/INTERNET FAX TRANSMITTING METADATA Follow the steps below to select a metadata set, enter each item, and perform metadata transmission. Scan Internet Fax Fax (1) Data Entry Switch to data entry mode and display the metadata set screen. Address Book Address Entry Send Settings Original Scan: A8u½txo11 Exposure Auto Text Resolution 200X200dpi Send: Auto (1) Touch the [Data Entry] tab. (2) Touch the [Metadata Entry] key. Address Review File Format PDF PDF 1 File Quick File Preview Color Mode Special Modes Auto/Grayscale Mono2 Metadata Entry (2) • If no metadata sets have been stored, the [Data Entry] tab cannot be selected. Store a metadata set in the Web pages and then perform the transmission procedure. • If a specific metadata set has been specified as the default set, go to step 3. 2 Metadata Set Set Name:Metadata 1 Metadata 1 Metadata 3 Metadata 5 Metadata 7 Metadata 9 (1) Cancel Metadata 2 Metadata 4 Metadata 6 Metadata 8 Metadata 10 (2) OK Select a metadata set. (1) Touch the key of the metadata set that you wish to use. (2) Touch the [OK] key. 3 Data Entry Set Name:Metadata 1 appUserId fromName replyTo documentPassword appUserPassword billCode1 Metadata Set Cancel OK 1 2 The keys of the items stored in the metadata set will appear. Touch the key of the item that you want to enter. If you accidentally selected the wrong metadata set or wish to use a different metadata set when a default metadata set has been set, touch the [Metadata Set] key. Touch the [OK] key in the message screen that appears. You will return to the screen of step 1. Metadata items entered to that point will be canceled. 5-122 Contents

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SCANNER/INTERNET FAX
Contents
TRANSMITTING METADATA
Follow the steps below to select a metadata set, enter each item, and perform metadata transmission.
1
Switch to data entry mode and display
the metadata set screen.
(1)
Touch the [Data Entry] tab.
(2)
Touch the [Metadata Entry] key.
• If no metadata sets have been stored, the [Data Entry] tab cannot be selected. Store a metadata set in the Web
pages and then perform the transmission procedure.
• If a specific metadata set has been specified as the default set, go to step 3.
2
Select a metadata set.
(1)
Touch the key of the metadata set that you
wish to use.
(2)
Touch the [OK] key.
3
The keys of the items stored in the
metadata set will appear. Touch the key
of the item that you want to enter.
If you accidentally selected the wrong metadata set or wish to use a different metadata set when a default metadata
set has been set, touch the [Metadata Set] key. Touch the [OK] key in the message screen that appears. You will
return to the screen of step 1. Metadata items entered to that point will be canceled.
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