Generic MICR Fundamentals Guide
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Table of contents
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
About this guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix
How to use this guide
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1.
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
A brief history
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Why MICR?
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Check printing capabilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Check processing procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Production cycle of a check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Changes in check creation role . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
2.
Environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Types of MICR applications
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Manufacturing checks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Issuing checks
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Issuing turnaround documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Printing financial forms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Xerox MICR printing systems
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
MICR printing technologies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Printer technical optimization
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Typical MICR printing concerns
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
3.
Paper facts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Paper guidelines
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
MICR paper requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Basis weight . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Sheffield smoothness scale
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Grain direction
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Moisture content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Reflectance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Curl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Perforation
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Metallic content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Stiffness
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Cutting precision . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Xerox paper
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8