Table of contents
vi
Generic MICR Fundamentals Guide
Specifications for testing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Horizontal position
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Vertical position
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
Skew . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9
Character-to-character spacing
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
Voids . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
Extraneous ink spots
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14
Signal strength
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17
Debossment and embossment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20
Summary of ANSI standards
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21
Additional performance considerations
. . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22
Dry ink slivers
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22
Damaged or ragged characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22
Crayoning
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22
Operational maintenance
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22
Quality measurements: magnetic versus optical . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23
Magnetic testing equipment usage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23
Optical testing equipment usage
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25
Recommendation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26
7.
Problem solving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
When problem solving is required . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
New accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Existing applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Possible misinterpretations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Problem solving process . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Determining the problem source
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4
Reader sorter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4
Printer
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4
Operator training
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4
Application software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5
Unknown cause . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5
Reader sorter testing
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5
Interpreting test results
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6
Questions to consider
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7
Expected reject rates
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9
Reducing reject rates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9
Inspecting documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12
Correct font placement or format . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12
MICR character defects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12
Document damage
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13
Excessive ink smears
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13
Paper size and characteristics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13
MICR line format
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13
Job history or results
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14
Compare the documents with previous samples . . . . . . 7-14