Table of contents
iv
Generic MICR Fundamentals Guide
Paper maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Wrapping factors
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Storage factors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Temperature and humidity conditions
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
Paper runability criteria
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
Preprinted forms considerations
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
Inks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
Security features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14
Duplication detection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14
Alteration prevention
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
Application design
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
Numbered stocks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
Features to avoid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
4.
Document design. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Check document content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Security features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Background printing
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Fixed information
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Date line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Amount lines
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Payee line
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Signature lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Name of financial institution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Memo line
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Account title . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Check serial number
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Fractional routing number
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
MICR line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
MICR line (clear band) format requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Format specifications using E13B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
E13B character set . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
E13B numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
E13B symbols
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
On-Us symbol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
Transit symbol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Amount symbol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Dash symbol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
E13B character design
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Field formats—E13B font . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Document Specifications form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Amount field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
On-Us field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
Transit field
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
External processing code (EPC) field
. . . . . . . . . . . . . . 4-14
Auxiliary On-Us field
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14