Canon MAXIFY MB5420 MB5400 series PDF User Manual Mac - Page 348

After specifying mail server settings, select

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Enter the password for sending to perform the authentication. POP before SMTP Select if you send e-mail with POP before SMTP authentication. Next, you can specify the following settings. • Incoming mail server (POP3) Enter the address of your POP server. • Port number (POP3) Enter the port number of your POP server. • Incoming account Enter the account name for receiving to perform the authentication. • Incoming password Enter the password for receiving to perform the authentication. • Use APOP authentication Select if you send the password by the encryption transmission. • Clear mailbox Select if you delete the e-mails that remain in the POP3 server. Important • When this setting is enabled, e-mail in the Inbox on the server will have all been removed. If you specify the e-mail address of your everyday, be sure to disable this setting as unread email is not deleted. We recommended that you prepare this printer dedicated e-mail account not to accidentally delete the unread e-mail. No authentication Select if the authentication is not necessary. 6. After specifying mail server settings, select OK. The setting operation is completed. Note • To make sure that the mail server settings have been specified correctly, select Test connection to mail server. 348

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Enter the password for sending to perform the authentication.
POP before SMTP
Select if you send e-mail with POP before SMTP authentication.
Next, you can specify the following settings.
Incoming mail server (POP3)
Enter the address of your POP server.
Port number (POP3)
Enter the port number of your POP server.
Incoming account
Enter the account name for receiving to perform the authentication.
Incoming password
Enter the password for receiving to perform the authentication.
Use APOP authentication
Select if you send the password by the encryption transmission.
Clear mailbox
Select if you delete the e-mails that remain in the POP3 server.
Important
When this setting is enabled, e-mail in the Inbox on the server will have all been removed. If
you specify the e-mail address of your everyday, be sure to disable this setting as unread e-
mail is not deleted. We recommended that you prepare this printer dedicated e-mail
account not to accidentally delete the unread e-mail.
No authentication
Select if the authentication is not necessary.
6.
After specifying mail server settings, select
OK
.
The setting operation is completed.
Note
To make sure that the mail server settings have been specified correctly, select
Test connection
to mail server
.
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