Canon MAXIFY MB5420 MB5400 series PDF User Manual Mac - Page 350

Receiving Printer Status by E-mail

Page 350 highlights

Receiving Printer Status by E-mail You receive the printer status information such as the remaining ink level and the error from the printer. Note • Specify the mail server settings in advance. Setting Mail Server • If you did not specify the the date and time setting using the printer's operation panel, the date and time may not be reflected on the sent e-mail. We recommended that you set the date and time setting using the printer's operation panel. For the date and time setting, see Device user settings. • These functions can be set only when you are logged in administrator mode. Specify the information settings by following the steps below. 1. Display printer status on web browser. 2. Select Device settings. The menus are displayed. 3. Select Status notification e-mail. 4. Select Notification recipients. The screen to register the destination is displayed. 5. Specify destination settings. Up to 5 destinations can be registered by following the steps below. 1. Select number of destination. 2. Select Register. 3. Enter e-mail address, and then select printer status to send information. 4. Select OK. The registration for destination is completed. 6. Select Device settings -> Status notification e-mail -> Retry settings. 7. Specify resending settings. The number of resending can be specified by following the steps below. 1. Specify number of resending. 2. Specify interval of resending. 3. Select OK. 350

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Receiving Printer Status by E-mail
You receive the printer status information such as the remaining ink level and the error from the printer.
Note
Specify the mail server settings in advance.
Setting Mail Server
If you did not specify the the date and time setting using the printer's operation panel, the date and time
may not be reflected on the sent e-mail. We recommended that you set the date and time setting using
the printer's operation panel.
For the date and time setting, see
Device user settings
.
These functions can be set only when you are logged in administrator mode.
Specify the information settings by following the steps below.
1.
Display printer status on web browser.
2. Select
Device settings
.
The menus are displayed.
3. Select
Status notification e-mail
.
4. Select
Notification recipients
.
The screen to register the destination is displayed.
5.
Specify destination settings.
Up to 5 destinations can be registered by following the steps below.
1.
Select number of destination.
2. Select
Register
.
3.
Enter e-mail address, and then select printer status to send information.
4. Select
OK
.
The registration for destination is completed.
6. Select
Device settings
->
Status notification e-mail
->
Retry settings
.
7.
Specify resending settings.
The number of resending can be specified by following the steps below.
1.
Specify number of resending.
2.
Specify interval of resending.
3. Select
OK
.
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