HP Color 9850mfp HP Color 9850mfp - Quick Reference Guide - Page 5

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Page 5 highlights

Contents 1 Getting started MFP parts 2 The MFP 2 The control panel 3 The Main screen (touch screen 4 Turning the MFP on and off 6 To turn on the power 6 To turn off the power 7 Help mode 8 To display the Help screen from the Main screen 8 To display the Help Screen from other screens 9 2 Copying Selecting color mode 12 Improving color copy 13 Using the scanning glass 13 Using the RADF (ADF 14 Choosing a paper size 17 To select copy size automatically (APS 17 To reduce and enlarge 18 Duplexing (2-sided copying 20 Using the RADF (ADF 20 Using the scanner glass 22 Using the optional finisher features 25 To staple 25 To punch holes 25 Making folded booklets 26 To make a triple fold 28 To insert covers 29 Making trimmed booklets 30 Cover sheet feeding 33 Off-line finishing 36 3 Loading trays Loading paper 40 Loading paper in Trays 1, 2, and 3 40 Loading paper in the multi-sheet bypass tray 43 Loading paper in the HP 2500-Sheet High Capacity Input (HCI 44 Loading tabbed sheets in Tray 1, 2, or 3 46 Loading tabbed sheets in the HCI 47 Loading tabbed sheets in the multi-sheet bypass tray 48 Supported paper sizes for trays 49 4 Adding toner Adding toner 52 ENWW iii

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ENWW
iii
Contents
1 Getting started
MFP parts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
The MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
The control panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
The Main screen (touch screen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Turning the MFP on and off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
To turn on the power. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
To turn off the power. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Help mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
To display the Help screen from the Main screen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
To display the Help Screen from other screens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
2 Copying
Selecting color mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Improving color copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Using the scanning glass. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Using the RADF (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Choosing a paper size. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
To select copy size automatically (APS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
To reduce and enlarge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Duplexing (2-sided copying) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Using the RADF (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Using the scanner glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Using the optional finisher features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
To staple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
To punch holes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Making folded booklets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
To make a triple fold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
To insert covers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Making trimmed booklets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Cover sheet feeding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Off-line finishing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
3 Loading trays
Loading paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Loading paper in Trays 1, 2, and 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Loading paper in the multi-sheet bypass tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Loading paper in the HP 2500-Sheet High Capacity Input (HCI) . . . . . . . . . . . . . . . 44
Loading tabbed sheets in Tray 1, 2, or 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Loading tabbed sheets in the HCI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Loading tabbed sheets in the multi-sheet bypass tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Supported paper sizes for trays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
4 Adding toner
Adding toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52