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Oki MC361MFP MC361, MC561 Setup Guide (English, Fran栩s, Espa?ol, Po - Page 147

Cómo configurar el funcionamiento desde una computadora con autenticación por PIN

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Nota Después de un tiempo determinado, el equipo cierra automáticamente la sesión del usuario. Cómo configurar el funcionamiento desde una computadora con autenticación por PIN Primero, asegúrese de que se hayan instalado en la computadora los controladores del equipo adecuados mediante el uso del DVD. Segundo, instale el software Job Accounting (Contabilidad de trabajos) (cliente) en la computadora. Para ello, coloque el DVD que vino con el equipo en la unidad de la computadora y siga las instrucciones en pantalla para descargar el software Job Accounting (Contabilidad de trabajos) desde Internet. Nota El tipo de autenticación especificado en la computadora anula al especificado en el equipo. 1 Haga clic en [Start] (Inicio) > [All Programs] (Todos los programas) > [Okidata] > [Print Job Accounting Client] (Cliente de contabilidad para trabajos de impresión) > [Change Job Accounting Mode] (Cambiar modo de contabilidad de trabajos). 2 En la ventana [User Account Control] (Control de la cuenta del usuario), haga clic en [Yes] (Sí). 3 Seleccione el controlador de la impresora que necesita en [Driver] (Controlador). 4 Seleccione la casilla [Tab] (Ficha) y luego haga clic en [Change] (Cambiar). 5 Haga clic en [OK] (Aceptar). 6 Del menú [File] (Archivo), seleccione [Close] (Cerrar). 7 Haga clic en [Start] (Inicio) y seleccione [Devices and Printers] (Dispositivos e impresoras). • En Windows Server 2008, haga clic en [Start] (Inicio) y seleccione [Control Panel] (Panel de control) > [Printers] (Impresoras). • En Windows Vista, haga clic en [Start] (Inicio) y seleccione [Control Panel] (Panel de control) > [Printer] (Impresora). • En Windows Server 2003, haga clic en [Start] (Inicio) > [Printers and Faxes] (Impresoras y faxes). • En Windows XP, haga clic en [Start] (Inicio) > [Printers and Faxes] (Impresoras y faxes). • En Windows 2000, haga clic en [Start] (Inicio) > [Settings] (Configuración) > [Printers] (Impresoras). 8 Por cada controlador instalado en la computadora: a) Haga clic con el botón derecho en el ícono OKI MC561 y seleccione [Printer properties] (Propiedades de la impresora) > [OKI MC561 (XXX*)]. *XXX = PCL, PS o FAX b) Seleccione la ficha [Job Accounting] (Contabilidad de trabajos). Cómo configurar computadoras Windows para imprimir Nota Este procedimiento utiliza MC561 y Windows 7 como ejemplo. Los procedimientos y menús pueden variar según el sistema operativo en uso. 147 - Español

Section	Page
Hardware Installation	7
Package Contents	7
Prepare a Location	7
Environmental Requirements	7
Space Requirements	7
Power Requirements	7
Unpack the Machine	8
Turning the Machine On	11
Turning The Machine Off	11
Power Save Mode and Sleep Mode	12
Power Save Key	12
The Control Panel	12
Load Print Media	12
Available Trays	12
Selectable Weight Ranges	13
Loading Paper: Tray 1 and Optional Tray 2	13
Loading Paper in the MP Tray	15
Printing the Configuration Report	16
Configuring the Tray Settings	16
Standard Size Print Media	16
Custom Size Print Media	16
Print Exits	17
Using the Top Exit (Face Down Stacker)	17
Using the Rear Exit (Face Up Stacker)	17
Loading Documents for Scanning	18
Document Requirements	18
Loading Documents on the Auto Document Feeder (ADF)	18
Loading Documents on the Document Glass	19
Network Installation: Making Connections and Installing Printer Drivers	20
Compatible Operating Systems	20
Windows	20
Macintosh	20
Make the Network Connection	20
Locate the Setup Form	22
Set the Administrative Password	22
Set Up the Network for Windows Systems	22
Set Up the IP Address, if Necessary	23
Install the Printer Driver(s) for Windows	25
Set up the Network for Macintosh Systems	26
Install the Printer Driver for Mac	26
Configuring the Machine for Network Operation	31
Enter the Machine’s IP Address on the Setup Form	31
Set Up Scan To Email and Internet Fax	31
Check the Email Settings of the Computer	31
Set the Email Address for Your Machine	32
Configure The Machine for Scan To Email and to Internet Fax	32
Set Up Scan To Network PC	33
Check the Name of the Computer	33
Determine the Names of the Items Required for Scan To Network PC	34
Configure the Computer for Scan To Network PC	34
Profiles for Scan To Network PC	38
Creating a Profile	38
Modifying a Profile	38
Deleting a Profile	39
Setting Up User Authentication and Access Control	40
General Information	40
User Authentication?	40
Access Control	40
Before You Start	40
Windows Systems	40
Loading the Configuration Tool	40
Using the Configuration Tool to Set Up User Authentication/ Access Control	41
Mac Systems	41
Authentication by PIN	41
Enabling PIN Access Control	41
Access Control is enabled.	42
Walk Up Operation	42
Setting Up Operation From a Computer with Authentication by PIN	42
Authentication by User Name and Password	44
Enabling User Name/Password Access Control	44
Operation from a Computer	44
Configuring the Machine for Faxing	46
Basic Settings for Faxing	46
Connecting a Telephone Line	46
Specifying Current Time and Sender Information	47
USB Installation	48
USB Connection	48
USB: Installing a Printer Driver for Windows	50
Check the Installation	50
USB: Installing a Printer Driver for Mac	51
For Mac OS X 10.3.9 to 10.4.11	51
For Mac OS X 10.5 and 10.6	52
Setup Form	54
Installation de matériel	55
Contenu de l’emballage	55
Choisir un emplacement	55
Exigences environnementales	55
Espace requis	55
Alimentation	55
Déballer l’appareil	56
Allumer l’appareil	59
Éteindre l’appareil	59
Mode d’économie d’énergie et Mode sommeil	60
Touche d’économie d’énergie	60
Le panneau de commande	60
Chargement du support d’impression	60
Plateaux disponibles	61
Plages de grammage disponibles	61
Chargement du papier : bac 1 ou bac 2 optionnel	61
Charger du papier dans le bac MF	63
Imprimer le Rapport de configuration	64
Configuration des paramètres du bac	64
Format de support standard	64
Format de support personnalisé	65
Sorties d’impression	65
Utiliser la sortie supérieure (empileuse face vers le bas)	65
Utiliser la sortie arrière (empileuse face vers le haut)	66
Chargement des documents à numériser	67
Critères liés aux documents	67
Charger des documents dans l’alimentateur automatique de document (CAD)	67
Charger des documents sur la vitre	68
Installation en réseau : Établir des connexions et installer des pilotes d’imprimante	69
Systèmes d’exploitation compatibles	69
Windows	69
Macintosh	69
Réaliser la connexion réseau	69
Trouver le formulaire de configuration	71
Définir le mot de passe administrateur	71
Configurer le réseau pour les systèmes sous Windows	72
Configurer l’adresse IP, le cas échéant	72
Installer un ou des pilote(s) d’imprimante sous Windows	74
Configurer le réseau pour des systèmes sous Macintosh	75
Installer le pilote d’imprimante sur Mac	75
Configuration de l’appareil pour une exploitation en réseau	81
Saisir l’adresse IP de l’appareil sur le formulaire de configuration	81
Configurer les fonctions de Numérisation vers Courriel et Télécopie Internet	81
Vérifiez les paramètres de courriel de l’ordinateur	81
Configurer l’adresse électronique de votre appareil	82
Configurer l’appareil à la fonction Numérisation vers Courriel et Télécopie Internet	82
Configurer la fonction Scan to Network PC (Numérisation vers PC en réseau)	83
Vérification du nom de l’ordinateur	83
Déterminer le nom des Options requises pour la fonction Scan To Network PC (Numérisation vers un PC en réseau)	84
Configurer l’ordinateur à la fonction Scan To Network PC (Numérisation vers PC en réseau).	84
Les profils de la fonction Scan to Network PC (Numérisation vers PC en réseau)	89
Création d’un profil	89
Modification un profil	90
Suppression d’un profil	90
Configuration de l’Authentification de l’utilisateur et du Contrôle d’accès	91
Généralités	91
Authentification de l’utilisateur?	91
Le contrôle d’accès	91
Avant de commencer	91
Systèmes sous Windows	91
Chargement de l’outil de configuration	91
Se servir de l’outil de configuration pour configurer L’authentification de l’utilisateur/Contrôle d’accès	92
Systèmes sous Mac	93
Authentification par PIN (NIP)	93
Activation du contrôle d’accès par PIN (NIP)	93
Le contrôle d’accès est activé.	93
Opération à l’appareil	93
Configurer un formulaire d’exploitation à partir d’un ordinateur avec une authentification par PIN (NIP)	94
Authentification par Nom d’utilisateur et Mot de passe	96
Activation du contrôle d’accès par Nom d’utilisateur/Mot de passe	96
Exploitation à partir d’un ordinateur	97
Configuration du télécopieur	99
Les paramètres de base pour télécopier	99
Raccordement d’une ligne téléphonique	99
Réglage de l’heure courante et renseignements relatifs à l’expéditeur	100
Installation USB	102
Connexion USB	102
USB : Installer un pilote d’imprimante pour Windows	103
Vérifier l’installation	104
USB : Installer un pilote d’imprimante pour Mac	105
Pour Mac OS X 10.3.9 à 10.4.11	105
Pour Mac OS 10.5 et 10.6	106
Setup Form (Formulaire de configuration)	108
Instalación de hardware	109
Contenido de la caja	109
Prepare el lugar	109
Requisitos medioambientales	109
Requisitos de espacio	109
Requisitos de energía	109
Desempacar la máquina	110
Cómo encender el equipo	113
Cómo apagar la máquina	113
Modo de ahorro de energía y Modo de suspensión	114
Tecla de ahorro de energía	114
El panel de control	114
Cargar el medio de impresión	114
Bandejas disponibles	114
Valores de peso seleccionables	114
Cómo cargar papel: bandeja 1 y bandeja 2 opcional	114
Cargar papel en la bandeja multiuso	116
Cómo imprimir el informe de configuración	117
Establecer la configuración de la bandeja	117
Medios de impresión de tamaño estándar	117
Medios de impresión de tamaño personalizado	118
Salidas de impresión	119
Usar la salida superior (apiladora cara abajo)	119
Usar la salida posterior (apiladora cara arriba)	119
Cómo colocar documentos para escanear	120
Requisitos de documento	120
Cómo cargar documentos en el Alimentador automático de documentos (ADF)	120
Cómo cargar documentos en el tope de vidrio	121
Instalación en redes: Cómo hacer conexiones e instalar los controladores de la impresora	122
Sistemas operativos compatibles	122
Windows	122
Macintosh	122
Configurar la conexión de red	122
Buscar la página de configuración	124
Configurar la contraseña del administrador	124
Configurar la red para sistemas Windows	125
Configurar la dirección IP, si es necesario	125
Instalar los controladores de la impresora para Windows	127
Configurar la red para sistemas Macintosh	129
Instalar el controlador de la impresora para Mac	129
Cómo configurar la máquina para su funcionamiento en red	134
Ingresar la dirección IP de la máquina en la página de configuración	134
Configurar Escanear a correo electrónico y Fax en Internet	134
Verificar la configuración del correo electrónico en la computadora	134
Configurar la dirección de correo electrónico para su máquina	135
Configurar la máquina para utilizar Escanear a correo electrónico y Fax en Internet	136
Configurar Escanear a PC de red	136
Verificar el nombre de la computadora	136
Determinar los nombres de los ítems necesarios para escanear a PC de red	137
Configurar la computadora para escanear a PC de red	137
Perfiles para Escanear a PC de red	142
Cómo crear un perfil	142
Cómo modificar un perfil	143
Cómo borrar un perfil	143
Cómo configurar la autenticación del usuario y el control de acceso	144
Información general	144
¿Autenticación del usuario?	144
Control de acceso	144
Antes de comenzar	144
Sistemas Windows	144
Cómo cargar la Herramienta de configuración	144
Cómo utilizar la herramienta de configuración para establecer la autenticación del usuario o el control de acceso	145
Sistemas Mac	145
Autenticación por PIN	146
Cómo habilitar el control de acceso por PIN	146
El control de acceso está habilitado.	146
Acceso desde la unidad	146
Cómo configurar el funcionamiento desde una computadora con autenticación por PIN	147
Autenticación por nombre de usuario y contraseña	149
Cómo habilitar el control de acceso por nombre de usuario o contraseña	149
Operación desde una computadora	149
Cómo configurar la máquina para enviar fax	152
Configuración básica para enviar un fax	152
Cómo conectar una línea telefónica	152
Cómo especificar la información del remitente y la fecha y hora actual	153
Instalación con USB	154
Conexión USB	154
USB: Cómo instalar un controlador de la impresora para Windows	155
Verificar la instalación	156
USB: Cómo instalar un controlador de la impresora para Mac	157
Para Mac OS X 10.3.9 a 10.4.11	157
Para Mac OS X 10.5 y 10.6	158
Página de configuración	160
Instalação do hardware	161
Conteúdo do pacote	161
Prepare o local de instalação	161
Requisitos ambientais	161
Requisitos de espaço	161
Requisitos de energia	161
Desembalar a unidade	162
Ligar a unidade	165
Desligar a unidade	165
Modo de economia de energia e modo de espera	166
Tecla de economia de energia	166
O painel de controle	166
Carregar mídia de impressão	166
Bandejas disponíveis	166
Faixas de gramatura selecionáveis	167
Colocação do papel: Bandeja 1 e bandeja 2 opcional	167
Colocação de papel na bandeja multifuncional	169
Impressão do Relatório de configuração	170
Definição das configurações de bandeja	170
Mídia de impressão de tamanho padrão	170
Mídia de impressão de tamanho personalizado	170
Saídas da impressora	171
Uso da saída superior (escaninho de saída de face para baixo)	171
Uso da saída traseira (escaninho de saída de face para cima)	171
Colocação de documentos para escanear	172
Requisitos do documento	172
Colocação de documentos no alimentador automático de documentos (AAD)	172
Colocação de documentos no vidro do scanner	173
Instalação em rede: Conexões e instalação de drivers de impressora	175
Sistemas operacionais compatíveis	175
Windows	175
Macintosh	175
Fazer a conexão de rede	175
Localizar o Formulário de configuração	177
Definir a senha administrativa	177
Configurar a rede para sistemas Windows	177
Configurar o endereço IP, se necessário	178
Instalar o(s) driver(s) de impressora para Windows	180
Configurar a rede para sistemas Macintosh	181
Instalar o driver de impressora para Mac	181
Configuração da unidade para operação em rede	187
Inserir o endereço IP da unidade no formulário de configuração	187
Configurar opções de escanear para e-mail e fax pela Internet	187
Verificar as configurações de e-mail do computador	187
Definir o endereço de e-mail da unidade	189
Configurar a unidade para as opções de escanear para e-mail e fax pela Internet	189
Configurar a opção de escanear para PC de rede	189
Verificar o nome do computador	190
Determinar os nomes dos itens necessários para a função de escanear para PC de rede	190
Configurar o computador para a função de escanear para PC de rede	191
Perfis de função de escanear para PC de rede	195
Criação de um perfil	195
Modificação de um perfil	196
Exclusão de um perfil	196
Configuração da autenticação do usuário e do controle de acesso	197
Informações gerais	197
Autenticação do usuário?	197
Controle de acesso	197
Antes de começar	197
Sistemas Windows	197
Carregar a Configuration Tool (Ferramenta de configuração)	197
Uso da Configuration Tool (Ferramenta de configuração) para configurar a autenticação do usuário/o controle de acesso	198
Sistemas Mac	199
Autenticação por PIN	199
Habilitação do controle de acesso por PIN	199
O controle de acesso está habilitado.	199
Operação direta	199
Configuração da operação de um computador com autenticação por PIN	200
Autenticação por nome de usuário e senha	202
Habilitação de controle de acesso por nome de usuário/senha	202
Operação a partir de um computador	203
Configuração da máquina para fax	205
Configurações básicas para fax	205
Conexão a uma linha de telefone	205
Especificação da hora atual e das informações do remetente	206
Instalação USB	207
Conexão USB	207
USB: Instalação de um driver de impressora para Windows	209
Verificar a instalação	209
USB: Instalação de um driver de impressora para Mac	210
Para Mac OS X 10.3.9 a 10.4.11	210
Para Mac OS X 10.5 e 10.6	211

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Nota

Después de un tiempo determinado, el equipo

cierra automáticamente la sesión del usuario.

Cómo configurar el

funcionamiento desde una

computadora con autenticación

por PIN

Primero, asegúrese de que se hayan instalado en

la computadora los controladores del equipo

adecuados mediante el uso del DVD.

Segundo, instale el software Job Accounting

(Contabilidad de trabajos) (cliente) en la

computadora. Para ello, coloque el DVD que vino

con el equipo en la unidad de la computadora y

siga las instrucciones en pantalla para descargar

el software Job Accounting (Contabilidad de

trabajos) desde Internet.

Nota

El tipo de autenticación especificado en la

computadora anula al especificado en el equipo.

Cómo configurar computadoras

Windows para imprimir

Nota

Este procedimiento utiliza MC561 y Windows 7

como ejemplo. Los procedimientos y menús

pueden variar según el sistema operativo en uso.

Haga clic en [Start] (Inicio) > [All Programs]

(Todos los programas) > [Okidata] >

[Print Job Accounting Client] (Cliente de

contabilidad para trabajos de impresión) >

[Change Job Accounting Mode] (Cambiar

modo de contabilidad de trabajos).

En la ventana [User Account Control] (Control de

la cuenta del usuario), haga clic en [Yes] (Sí).

Seleccione el controlador de la impresora que

necesita en [Driver] (Controlador).

Seleccione la casilla [Tab] (Ficha) y luego

haga clic en [Change] (Cambiar).

Haga clic en [OK] (Aceptar).

Del menú [File] (Archivo), seleccione

[Close] (Cerrar).

Haga clic en [Start] (Inicio) y seleccione [Devices

and Printers] (Dispositivos e impresoras).

•

En Windows Server 2008, haga clic en

[Start] (Inicio) y seleccione [Control Panel]

(Panel de control) > [Printers] (Impresoras).

•

En Windows Vista, haga clic en [Start]

(Inicio) y seleccione [Control Panel] (Panel

de control) > [Printer] (Impresora).

•

En Windows Server 2003, haga clic en

[Start] (Inicio) > [Printers and Faxes]

(Impresoras y faxes).

•

En Windows XP, haga clic en [Start] (Inicio) >

[Printers and Faxes] (Impresoras y faxes).

•

En Windows 2000, haga clic en [Start]

(Inicio) > [Settings] (Configuración) >

[Printers] (Impresoras).

Por cada controlador instalado en

la computadora:

a) Haga clic con el botón derecho en el ícono

OKI MC561 y seleccione [Printer properties]

(Propiedades de la impresora) > [OKI

MC561 (XXX*)].

*XXX = PCL, PS o FAX

b) Seleccione la ficha [Job Accounting]

(Contabilidad de trabajos).

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