Sharp FO IS125N FO-IS125N Operation Manual - Page 4

Table of Contents, Security Functions Administrator, Printing, Making Copies, Special Functions - drum

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Table of Contents 5. Security Functions (Administrator) 71 Introduction 71 Administrator Code 72 User Authentication 74 Secure Fax 84 Authorized Transmission 88 Call Restriction 96 Send Hold Function (Fax Only 100 6. Printing 102 Installing the Printer Driver 102 Printing a Document From an Application 104 Selecting Print Settings 105 7. Making Copies 109 8. Special Functions 111 Broadcasting 111 Distinctive Ring (Requires Service 115 Blocking Unwanted Faxes 117 Duplex Scanning 119 Receiving Faxes to E-mail/Folder 120 Searching for an Address in a Global Address Book 123 Polling (Requesting a Fax 128 Timer Transmission 133 9. Option Settings 136 10. Checking Stored Information 141 Transaction Report 143 11. Maintenance 144 Cleaning the Scanning Glass and Rollers 144 Cleaning the Paper Feed Roller 147 Replacing the Toner Cartridge 148 Replacing the Drum Cartridge 150 2

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Table of Contents
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5.
Security Functions (Administrator)
71
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Administrator Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
User Authentication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Secure Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Authorized Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
Call Restriction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Send Hold Function (Fax Only). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
6.
Printing
102
Installing the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Printing a Document From an Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
Selecting Print Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
7.
Making Copies
109
8.
Special Functions
111
Broadcasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Distinctive Ring (Requires Service) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115
Blocking Unwanted Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Duplex Scanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Receiving Faxes to E-mail/Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Searching for an Address in a Global Address Book . . . . . . . . . . . 123
Polling (Requesting a Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Timer Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133
9.
Option Settings
136
10.
Checking Stored Information
141
Transaction Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
11.
Maintenance
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Cleaning the Scanning Glass and Rollers . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144
Cleaning the Paper Feed Roller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Replacing the Toner Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Replacing the Drum Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150