Brother International PT-7500 Users Manual - English and Spanish
Brother International PT-7500 - P-touch EDGE 7500 B/W Thermal Transfer Printer Manual
UPC - 012502620365
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Brother International PT-7500 manual content summary:
- Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 1
7500/7600 ELECTRONIC LABELING SYSTEM USER´S GUIDE GUÍA DE USUARIO • Read this User's Guide before you start using your P-touch labeler. • Keep this User's Guide in a handy place for future reference. • Lea este manual de instrucciones antes de emplear la etiquetadora P-touch. • Guarde esta guía de - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 2
USER'S GUIDE - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 3
-1700 declares that the product Product Name : Brother P-touch Electronic Labeling System Model Number : PT-7600 This device complies with Part 15 of the and, if not installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 4
the instructions, may Brother Industries, Ltd. Brother is a registered trademark of Brother Industries, Ltd. © 2008 Brother Industries Ltd. ● Microsoft, Windows and Windows Vista are registered trademarks of Microsoft Corporation in the United States and other countries. ● The names of other software - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 5
. Consumable and Accessory Items include but are not limited to label and tape rolls/cassettes, cutters, adaptor, carrying cases, batteries and print servers. Except as otherwise provided herein, Brother warrants that the Machine and the accompanying Consumable and Accessory Items will be free from - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 6
Items is covered by this warranty and if you first reported the problem to Brother or an Authorized Service Center within the applicable warranty period, Brother or its Authorized Service Center will repair or replace the Machine and/or accompanying Consumable and Accessory Items at no charge to you - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 7
replacement as described above, Brother shall not be liable for Brother sign the same piece of paper in which we (1) refer to this Product and your bill of sale date, (2) describe the change to this warranty and (3) agree to make that change. Important: We recommend that you keep all original packing - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 8
you have questions, or need information about your Brother Product, we have a variety of support options for you to choose from: Customer Service 1-877-BROTHER (877-276-8437) Customer Service 1-901-379-1210 (fax) World Wide Web www.brother-usa.com Supplies/Accessories www.brothermall.com or 1-877 - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 9
the PT-7500/7600. Your new P-touch labeler is an easy to operate, feature packed labeling system that makes creating professional, high quality labels a breeze. In addition to easy label creation via pre-formatted label layouts, the P-touch labeler editing software features advanced label formatting - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 10
battery pack (for PT-7600 only) Follow these guidelines to avoid fire, heat, damage, and electric shock. Do not use this P-touch labeler with any rechargeable battery pack other than that specified. To recharge the rechargeable battery pack, insert the rechargeable battery pack into the P-touch - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 11
outlet where the P-touch labeler was purchased or your local authorized service center. Plastic bags are used in the packaging of your machine. To avoid danger of suffocation, keep these bags away from babies and children. Disconnect the AC adapter and remove battery immediately and stop using - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 12
the tape compartment cover when operating the cutter unit. Do not apply excessive pressure to the cutter unit. AC adapter If you do not intend using the P-touch labeler for an extended period of time, please disconnect the AC adapter from the power outlet and the P-touch labeler to avoid battery - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 13
Do not use the P-touch labeler in any way or for any purpose not described in this guide. Doing so may result in accidents or damage to the machine. ● Do not put any foreign objects into the tape exit slot, AC adapter connector, or USB port (for PT-7600 only), etc. ● Do not touch the print head with - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 14
4 Back light ...5 Power Supply 5 AC Adapter 5 Batteries ...6 Rechargeable battery pack (for PT-7600 only 7 Tape Cassettes 9 Installing a tape cassette 9 Turning the P-touch Labeler On/Off 12 Changing the Language 12 2. Label Type Modes 13 Selecting a Label Type Mode 13 Normal and Vertical - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 15
the print head, rollers and tape cutter 45 5. Using P-touch Labeler With a Computer (for PT-7600 only) .....47 Installing the Software & Printer Driver 47 Introduction 47 System requirements 48 Installing the P-touch Editor 5.0 and Printer driver 48 Uninstalling the P-touch Editor 5.0 53 vii - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 16
downloaded database data 68 Backing up label templates 70 Starting up the P-touch Library 72 Searching labels 72 6. Appendix 74 Resetting the P-touch Labeler 74 Troubleshooting 74 Error Message List 76 Machine Specifications 81 Main Unit ...81 Operating Environment: Windows® (for PT-7600 - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 17
Getting Started 1 Getting Started Unpacking Your P-touch Labeler Check that the package contains the following before using your P-touch labeler. PT-7600 P-touch labeler Rechargeable battery pack (BA-7000) TZ tape cassette Strap belt CD-ROM User's Guide USB cable AC adapter (AD-18) (The - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 18
PT-7500 P-touch labeler Strap belt TZ tape cassette User's Guide AC adapter (AD-18) (The design of the adapter may differ by country.) 2 - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 19
Getting Started General Description Top view & bottom view Top view Display Tape cutter button Keyboard Back cover USB port (for PT-7600 only) Battery compartment Tape cassette compartment AC adapter connector Release lever Print head Tape exit slot Bottom view 3 - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 20
light (page 8) (PT-7600) J Power key (page 12) K Backspace key (pages 19 & 22) L Arrow keys (page 19) M Return key (pages 19 & 21) N Global format key (page 30) O PF keys (page 33) (PT-7600) Auto Format keys (page 33) (PT-7500) P Feed key (page 35) Q Print key (page 35) R Label Type (page 13 - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 21
machine as a reminder you can use this feature if the display is too hard to see. Power Supply The P-touch labeler can be supplied with power in two or three ways. PT-7500 PT-7600 AC adapter (page 5) ● ● Batteries (page 6) ● ● Rechargeable battery pack (page 7) ● * The rechargeable battery - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 22
leaving them in the P-touch labeler with the AC adapter connected. Instead, recharge these rechargeable batteries by using a battery charger designed specifically for the type or rechargeable batteries used. For more details on the rechargeable batteries, refer to the instructions provided with them - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 23
intend to use this P-touch labeler for an extended period of time, remove the batteries. When the power is disconnected, all text shown in the display and stored in the memory will be lost. Rechargeable battery pack (for PT-7600 only) The machine has a rechargeable battery pack that allows you to - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 24
. Charging indicator light 2 1 Replacing the rechargeable battery pack Replace the rechargeable battery pack when the P-touch labeler can only be used for a short time even after recharging. A fully charged battery pack will continually print one full tape cassette at 77 °F. While the replacement - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 25
becomes low. ☞ Disconnect the AC adapter from the P-touch labeler when installing or removing the rechargeable battery pack. ☞ Be sure to charge the rechargeable battery pack before using the P-touch labeler. ☞ The rechargeable battery pack may not be charged sufficiently when the power supply is - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 26
or slipping surface, we recommend using Extra Strength Adhesive Tape. ☞ Although the instruction sheet included with the Extra Strength Adhesive Tape cassette recommends cutting the tape with scissors, the tape cutter that this P-touch labeler is equipped with is able to cut Extra Strength Adhesive - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 27
, such as around sharp bends and cylindrical objects, we recommend using Flexible ID Tape. ☞ Labels made with Flexible ID Tape are not designed for use as electrical insulation. ☞ When wrapping labels around cylindrical objects, the diameter of the object should be at least 1/8" (3 mm), otherwise - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 28
o to turn on or turn off the P-touch labeler. If the P-touch labeler is powered by the AC adapter or batteries, the previous session's text is displayed when the P-touch labeler is turned on again. This feature allows you to stop work on a label, turn off the machine, and return to it later without - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 29
to type in the desired setting). 6 Press n to apply the selected settings. 7 Type the text for each label in a separate text block. 8 Print the labels. • To print a single copy of each label, press p. • To print multiple copies or several copies while increasing certain characters, or to print using - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 30
maximum of 7 text lines, and with the ROT-REP Label Type mode, only the text lines that fit within the label are printed. ☞ For labels to be attached to cables and wires, we recommend using Flexible ID Tape. When wrapping Flexible ID Tape around cylindrical objects, the diameter of the object should - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 31
: OFF ☞ A single block of text can contain a maximum of 7 text lines. ☞ For labels to be attached to cables and wires, we recommend using Flexible ID Tape. To wrap Flexible ID Tape around cylindrical objects, use the FLAG Label Type mode when the diameter of the object is less than 1/8"(3 mm). In - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 32
length Block length Block length Block length Block length After selecting the PORT or PANEL1 Label Type mode, specify the length of each text block or label, and select a frame style if desired. For the PANEL1 Label Type mode, select whether the text blocks are printed in the order that they were - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 33
Default: FRONT ☞ For these types of labels, we recommend using Extra Strength Adhesive Tape. ☞ The PRINT parameter is only available with the PANEL1 Label Type mode. ☞ By using the Numbering function with the PANEL1 Label Type mode, a single label containing multiple blocks of ascending characters - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 34
be added or deleted in any other way. ☞ If the number of blocks specified in the PANEL2 Label Type mode is less than the number of text blocks that have already been entered, entered text blocks, text blocks are added. ☞ For these types of labels, we recommend using Extra Strength Adhesive Tape. 18 - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 35
3 Basic Functions Performing Basic Operations Choosing functions, parameters, settings and groups ● If "WX" appears, press l to select the previous item or r to select the next item. ● If " S T " appears, press u to select the previous item or d to select the next item. Choosing - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 36
Inputting Label Data Entering and editing text Entering characters ● To type a lowercase spaces ● To add a blank space to the text, press e. Moving the cursor Move the cursor in order to review and edit the text, or you can select the various functions and settings. ● To move the cursor left, right, - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 37
of the line. ☞ The number of text lines that can be printed depends on the width of the tape. Tape Width 1/4" (6 mm) 3/8" (9 mm) 1/2" (12 mm) 3/4" (18 mm) 1" (24 mm have the same formatting features. ☞ While trying to print a large amount of data at one time, some outputted labels may be blank. - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 38
Deleting text ● To remove characters to the left of the cursor's current position, press b until all of the characters that you wish to delete are removed. ● To delete all of the text: 1 Press g, then b. 2 Press u or d to select either TEXT ONLY (to erase just the text) or TEXT&FORMAT (to erase all - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 39
this machine is not specifically designed for special bar code label-making, some bar code readers may not be able to read the labels. ☞ Bar code readers may not be able to read bar codes printed with certain ink colors on certain label tape colors. For best results, print bar code labels using - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 40
Setting bar code parameters 1 Press g, then c. 2 Press l or r until the parameter that you wish to change is displayed. 3 Press u or d until the desired setting is displayed. 4 Repeat steps 2 and 3 until all parameters are set as you wish. 5 Press n. Entering bar code data 1 Press c. 2 Type in the - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 41
The following special characters can only be added to bar codes created using protocols EAN128 and CODE128. Symbol 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Character (SPACE) Symbol 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Character Symbol 20 21 22 23 24 25 26 27 Character Symbol 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 42
• To add a single symbol or the last one in a series, skip to step 6. • To add a series of symbols to the text, press g, then n. 5 For each additional symbol, repeat steps 2 through 4. 6 Press n. ☞ A symbol can also be selected by typing in the corresponding code from the table below. For example, - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 43
01 02 03 04 05 06 07 I PICTOGRAPH 00 01 02 03 04 05 J 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 ELECTRICAL / ELECTRONIC 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 44
is set to OFF. (Refer to Specifying if the PERSONAL symbol category is continually updated on page 44.) Formatting the Label Specifying a label length The length of the label can be specified as follows. 1 Press g, then A. 2 Press l or r until LENGTH is displayed. 3 Press u or d until the desired - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 45
Framing the text 1 Press g, then B. 2 Press u or d until the desired frame setting is displayed. 3 Press n. The selected setting is applied to the entire text. The following frame styles are available. Frame Setting Sample Frame Setting Sample 1 8 2 9 3 10 4 11 5 12 6 13 7 14 - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 46
can be specified for all text in the label or only for the text in the line that the cursor is in. ☞ With the default character size setting AUTO, the largest possible text size is automatically selected depending on the width of the installed tape and the number of lines in the - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 47
Basic Functions Specifying the character width Formatting the Global width of all text 1 Press t. 2 Press l or r until GLB WIDTH is displayed. 3 Press u or d until the desired character width setting is displayed. 4 Press n. The selected setting is applied to the entire text. Formatting the - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 48
Width Size 6 points NORMAL NARROW MINIMUM WIDE Specifying the character style Formatting the Global character style of all text 1 Press t. 2 Press l or r until GLB STYL is displayed. 3 Press u or d until the desired character style setting is displayed. 4 Press n. The selected setting is - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 49
ID tags. After simply selecting one of the ten label templates, type text into each of its fields, and then the label is ready to be printed. The following label templates are available. Key Template Name 1 BIN BOX Tape Width Label Length 3/4" × 2.80" (18 mm × 70 mm) Template Fields 1 SYMBOL - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 50
Key Template Name Tape Width Label Length Template Fields 7 SIGN 1" × 4.05" 1 SYMBOL? 2 TEXT1? (24 mm × 102 mm) 3 TEXT2? Sample . ● To use the print preview, press g, then p. The length of the current label is indicated in the lower-left corner of the display. ☞ To scroll the print preview - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 51
out any leftover printed tape after pressing o to quit printing. Printing a label ● To print out a label, press p. The message "WORKING", then "COPIES" followed by the number of the label being printed is displayed. ☞ To quit printing, press o to turn off the P-touch labeler. ☞ When setting 3 (cut - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 52
☞ If the Cut function is set to 1 or 3, the message "CUT TAPE TO CONTINUE" appears after each label is printed. Press the tape cutter button to cut off the label and continue printing. ☞ Be sure to cut the tape within 5 minutes from the time that the message appears. ☞ For the different options - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 53
Functions ☞ If the Cut function is set to 1 or 3, the message "CUT TAPE TO CONTINUE" appears after each label is printed. Press the tape cutter button to cut off the label and continue printing. ☞ Be sure to cut the tape within 5 minutes from the time that the message appears. ☞ For the different - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 54
CONTINUE is displayed in the Print Option menu, and then press n. Printing mirrored labels This function prints your label so that the text can be read from the adhesive side of the tape. If mirror-printed labels are attached to glass or some other transparent material, they can be read correctly - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 55
can be combined, depending on various conditions, such as which Label Type mode is selected or whether a template is being used needed or more space is necessary, the Clear function can be used to delete text files. Storing label text 1 Press m. 2 Press u or d until STORE is displayed. 3 Press n. 4 - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 56
☞ If the maximum number of characters has already been stored, the error message "MEMORY FULL!" appears in the display. If this occurs, an existing text file must be deleted before the new one can be stored. ☞ If a file is already stored under the selected file number, the message "OVERWRITE?" - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 57
Basic Functions 6 Press n. The message "OK TO CLEAR?" (or "CLEAR ALL?" if all files were selected) appears. 7 Press n. The text stored in the selected files is deleted. ☞ If you do not wish to delete the selected text file(s), press b instead of n in step 7. ☞ To view other parts of the selected - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 58
the operation of the P-touch labeler. Selecting how tape is fed and cut The Cut function enables you to specify how the tape is fed out after it is printed. The settings of the Cut function consist of combinations of two different cut methods: cut-pause (where the machine stops printing so the - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 59
specified label length. label length If the length of the printed label does not correspond to the length specified with the Length function, the printed label length can be recalibrated with the Length Adjust function by selecting a setting between -5 and +5. (The default setting is 0.) 43 Machine - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 60
setting is displayed, and then press n. Displaying version information This function can be used to display the version information for the P-touch labeler software and built-in symbol set. 1 Press g, then Z. 2 Press l or r until VERSION INFO is displayed. 3 Press u or d until the desired version - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 61
and tape cutter, press o to turn off the Ptouch labeler, and then remove the battery and disconnect the AC adapter. ☞ When power is disconnected for more than two minutes, all text and format settings will be cleared. Any text files stored in the memory will also be cleared. WARNING • Do not touch - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 62
head & rollers ☞ If a blank horizontal streak appears through the label text, clean the machine's print head. ☞ The print head can be cleaned more easily if the optional print head cleaning cassette (TZ-CL4) is used. Notes on cleaning the tape cutter ☞ If the tape cannot be cut correctly, clean the - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 63
to print labels. ☞ The P-touch Editor software and the printer driver must be installed before the P-touch labeler is connected to the computer or turned on. ☞ Only use the enclosed USB interface cable to connect the P-touch labeler to the computer. ☞ Only one P-touch labeler model PT-7600 can be - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 64
Port (USB Specification 1.1 or 2.0 protocol) SVGA High Color graphics support or higher CD-ROM drive for installation Installing the P-touch Editor 5.0 and Printer driver ☞ Do not connect the USB cable to your PC before installing the software. ☞ You must be logged on as a user with administrator - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 65
icon, and then double-click the PT-7600 icon. If you wish to cancel installation in the middle of the process, click [Exit]. 3 Select the desired language, and double click the type of setup you prefer. Standard: All features (P-touch Editor and Printer driver) will be installed (default). Custom - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 66
confirmed] and click [OK]. The installation procedure for the printer driver differs depending on the operating system being used. - For Windows digital signature was found appears soon after driver installation begins, click [Yes]. 2 When prompted, connect your P-touch labeler to the PC by using a - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 67
[Continue Anyway]. 2 When prompted, connect your P-touch labeler to the PC by using a USB cable, and then hold down g and press o to turn on the P-touch labeler in Transfer mode. Connect to PC USB port. Connect to P-touch labeler USB port. 51 Using P-touch Labeler With a Computer (for PT-7600 only) - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 68
[Finish] to complete the installation. Restart your PC if you are instructed to do so. For Windows Vista® 1 When the message confirming installation of software published by Brother appears, click [Install]. 2 When prompted, connect your P-touch labeler to the PC by using a USB cable, and then hold - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 69
for a desired language, select the language you wish for instructions and click [OK].) 4 Select whether to delete or to replace the printer driver, and then click [Next]. 5 Follow the instructions that appear in the dialog box to complete. 53 Using P-touch Labeler With a Computer (for PT-7600 only) - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 70
, styles can only be applied to a line of text with the P-touch labeler machine. In addition, some character styles are not available on the P-touch labeler machine. ☞ Unlike from P-touch Editor, the P-touch labeler machine cannot print underline or strikeout characters. ☞ Only the first 999 rows of - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 71
the PT-7600 keyboard. ☞ Downloading logos, symbols and graphics into the PT-7600 PF key will automatically be scaled (to 8 sizes) like the resident font or any of the resident symbol in the library. Starting P-touch Editor 1 Click [Start]-[All Programs (Programs)][Brother P-touch]-[P-touch Editor - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 72
can choose the label printer and tape size. • label layout. • When you choose [Check for Updates] with a computer connected to the Internet, you will be taken to the Brother Solutions Center (http:// solutions.brother.com). Use the Brother Solutions Center to check for the latest software downloads - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 73
Layout window Express Mode This mode provides easy label creation with text and images. The layout window consists of the following sections: 1 2 allows you to show/hide the toolbars and windows. ☞ See the P-touch Editor Help for details. 57 Using P-touch Labeler With a Computer (for PT-7600 only) - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 74
Professional Mode This mode provides full-scale label creation for creating the templates. The layout window consists of the following sections: 1 2 3 4 5 7 6 1Menu bar Commands are categorized under each menu (File, Edit, View, and - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 75
touch Editor Help This section explains how to start P-touch Editor Help for Windows. The following is the example for Windows Vista®. Starting from Start button 1 Click [Start]-[All Programs (or Programs)][Brother P-touch]-[P-touch Editor 5.0]. 59 Using P-touch Labeler With a Computer (for PT-7600 - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 76
2 In the [New/Open] dialog, click [Help-How To]. Starting from P-touch Editor Click Help menu and choose P-touch Editor Help. Express Mode Professional Mode Starting from Snap Mode Right click the mouse and choose P-touch Editor Help. 60 - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 77
the P-touch labeler is being operated from battery or the AC adapter, the machine will automatically turn off if no key is pressed or no operation is performed for 5 minutes. ☞ If you have software problems with transferring data to or from the P-touch labeler, try resetting the P-touch labeler as - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 78
the application. P-touch Transfer Manager: The PT-7600 can transfer templates created in P-touch Editor. Also, you can save the Label templates data from P-touch labeler onto the computer as a back up. P-touch Library: This application allows you to manage P-touch labeler label templates and other - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 79
in the folder selected is displayed in the list view on the right. 5List view The data in the selected folder is displayed. 6Preview The label templates selected in the list view are displayed as a preview. Using P-touch Labeler With a Computer (for PT-7600 only) 63 - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 80
templates and other data on your PC to the P-touch labeler (when connecting USB interface cable). Backup (Only for P-touch Transfer Manager) Backs up the data you have transferred to the P-touch labeler using the P-touch Transfer Manager. Open Edits the selected data. Search Searches the data - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 81
name. The character limit is 15 words. 5 Select the data or folder you want to transfer, then click . The transfer confirmation message is displayed. Using P-touch Labeler With a Computer (for PT-7600 only) 65 - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 82
cursor's position. R R 1: ABC IMPORT/EX ---- -- 1 NORMAL 1 ☞ Only a monochrome bitmap (*.bmp) file can be transferred to the P-touch labeler. ☞ The downloaded image is automatically resized to the width of the tape being used. The maximum graphics size is 2048 × 2048 dot. Using template data - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 83
into a graphic image and can not be edited when transferred to the P-touch labeler. Using a template linked to a database A single record or a range 8 Press n (or p) to begin printing the labels using the specified range of records. Using P-touch Labeler With a Computer (for PT-7600 only) 67 - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 84
can be printed at one time is limited to approximately 200. Using downloaded database data An Excel, Access, *.mdb database created with P-touch Editor 5.0, or a database converted to a *.csv file can be transferred to the P-touch labeler. The database data can be used either with a linked template - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 85
38.) ☞ While trying to print a large amount of data at one time, some outputted labels may be blank. For example, when printing 50 records, the maximum number of characters that can be printed at one time is limited to approximately 200. 69 Using P-touch Labeler With a Computer (for PT-7600 only) - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 86
up data cannot be edited on the PC. ☞ It may not be possible to transfer backed-up data to printers of a different specification from one which the data was originally backed up from. 1 Connect the P-touch labeler to the PC with the USB cable, and hold down g and press o to turn on the - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 87
turn on the machine's power. The P-touch labeler model name is displayed in the folder view. 2 Right click the P-touch labeler, then select [All Delete]. The confirmation message is displayed. Using P-touch Labeler With a Computer (for PT-7600 only) 3 Click [OK]. All P-touch labeler data is erased - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 88
Library You can use the P-touch Library to access labels you wish to edit. 1 Click the [Start] button, then choose [All programs (Programs)] - [Brother Ptouch] - [P-touch Tools] - [P-touch Library 2.1]. The P-touch Library starts up. Opening and editing data 1 Choose the data you want to edit, then - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 89
. 1. From the P-touch Editor menu, choose [Tools] - [Options]. 2. In the [Options] dialog box [General] tab, click [Registration Settings]. 3. Choose the timing for registering label templates created with P-touch Editor, then click [OK]. Using P-touch Labeler With a Computer (for PT-7600 only) 73 - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 90
and re-install the battery. Is the rechargeable battery pack charged sufficiently? (for PT-7600 only) The rechargeable battery pack's charge may be low. Charge the rechargeable battery pack. (The rechargeable battery pack's charge may run low even when you are not using the P-touch labeler.) 74 - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 91
battery pack. If the ink ribbon is broken, replace the tape cassette. If not, leave the tape uncut and remove the tape cassette, then wind the loose ink ribbon onto the spool as shown in the figure. Spool The P-touch labeler stops while printing a label. Is there enough tape remaining in the tape - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 92
Problem Label files saved previously are now empty. Cause Have the batteries and AC adapter been disconnected? Is there enough power remaining in the batteries? Have you used the Reset function? Solution All files stored in the internal memory are lost if the batteries and AC adapter are - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 93
NO. CHANGE CLEAR TEXT? BUFFER EMPTY! BUFFER FULL! CHECK # OF DIGITS ENTERED! CHECK BATTERIES! CHECK SETTING IN LABEL TYPE MODE! Cause • The message appears when changing from a different Label Type mode to the PANEL2 Label Type mode and the current block number is different from the previously used - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 94
cutter button. If p was pressed, press f to feed out any printed tape. • If the problem cannot be corrected, contact your service representative. • Change the Label Type mode or use a tall userdefined character image. • Enter a letter between A and D at the beginning and end of the bar code data - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 95
database has been downloaded to the P-touch labeler when you press g, then i. Solution • Install a 3/4" (18-mm)-wide tape cassette. • Install a 1/2" (12-mm)-wide tape cassette. • Install a 3/8" (9-mm)-wide tape cassette. • Install a 1/4" (6-mm)-wide tape cassette. • Install a tape cassette and try - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 96
. • This message appears when the specified text or record number cannot be found in the database. • This message appears if the tape cassette was changed while the P-touch labeler paused for the tape to be cut. • This message appears if the size of the text is larger than the width of the installed - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 97
-1, -2) Yes Thermal printer 128 dot / 180 dpi 0.71" (18.1 mm) max. (when using 1" (24 mm) tape) 0.39" (10 mm) / sec. Standard TZ tape cassette (1/4", 3/8", 1/2", 3/4", 1" [6, 9, 12, 18, 24 mm] widths) Manual 1" (24 mm) tape: 1 - 7 lines; 3/4" (18 mm) tape: 1 - 5 lines; 1/2" (12 mm) tape: 1 - 3 lines - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 98
(for PT-7600 only) Download Database x1 Label Type Normal, Vertical, Rotate, Rotate & Repeat, Port, Panel1, Panel2, Flag Power Supply Power supply AC adapter (AD-18) Six AA-size alkaline batteries (LR6) Six AA-size rechargeable battery Ni-MH rechargeable battery pack (BA-7000) (for PT7600 only - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 99
: Windows® (for PT-7600 only) Item OS Memory Hard disk Monitor Interface Other Specification Microsoft® Windows® 2000 Professional/XP/ Windows Vista® Windows® 2000 Pro, XP: 128MB or more required Windows Vista®: 512MB or more 70MB or more required SVGA High color graphics support or higher USB - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 100
31 choosing 19 default setting 19 cleaning print head 45 rollers 45 tape cutter 45 Clear function 22 Code indicator 4 confirming 19 84 Contrast 42 cut-pause 42 D database record range 67 databases 67, 68 Label Type mode 69 searching 70 default setting 19 deleting memory files 40 text - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 101
4 low battery 4 outline text style 4 right text alignment 4 Shift 4 size 4 width 4 Insert indicator 4 Insert key 21 installing P-touch Editor 47 italic text style 32 indicator 4 J justified text alignment 33 indicator 4 K keyboard 4 L label margins 28 Label Type key 4 Label Type mode - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 102
problems 74 P-touch Editor installing 47 starting 54 template 66 R recalling 40 Repeat Printing 25 T tape cutter 45 templates Auto Format 33 P-touch Editor 66 text alignment 33 size 30 size adjustment 43 style 32 width 31 86 width adjustment 43 Transfer mode 61 troubleshooting 74 U - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 103
For technical and operational assistance you may call Brother Customer Service at: Voice 1-877-BROTHER (1-877-276-8437). or Fax 1-901-379-1210 Assistance on the Internet For product information and downloading the latest drivers: http://www.brother-usa.com For purchasing accessories and certain - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 104
- Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 105
GUÍA DE USUARIO - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 106
, NJ 08807-0911 USA TEL: (908) 704-1700 declara que el producto Nombre del producto: Sistema de etiquetado electrónico P-touch de Brother Número de modelo: PT-7600 Este dispositivo cumple con la Parte 15 de la normativa de la FCC. El funcionamiento está sujeto a las dos condiciones siguientes - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 107
PT-7500 AVISO DE LA FCC Este dispositivo cumple la parte 15 de las normas de la FCC. a un tecnico de radio/TV con experiencia. Importante • Los cambios o modificaciones que no esten expresamente aprobados por Brother Industries, Ltd. Podrian anular la autorizacion del usuario para utilizar el equipo. - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 108
es una marca registrada de Brother Industries, Ltd. © 2008 Brother Industries Ltd. ● Microsoft, Windows y Windows Vista son marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y en otros países. ● Los nombres de otro productos y del software mencionados en este documento son marcas - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 109
P-touch ¡Muchas gracias por adquirir la PT-7500/7600! Su nueva etiquetadora P-touch es os previamente establecidos, etiquetadora P-touch incluye funciones de software de edición como formato daños en la etiquetadora P-touch. Los símbolos que se utilizan en este manual son los siguientes: Acción - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 110
para PT-7600) Siga estas indicaciones para evitar incendios, calor, daños y descargas eléctricas. No utilice esta etiquetadora P-touch se siguen estas indicaciones, se podrían producir un accidente o daños. Brother no assume responsabilidad alguna respecto a los accidentes o daños causados por no - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 111
ículos metálicos, como pinzas o bolígrafos metálicos, al cambiar las batteries. No cargue la batería en lugares donde haya una temperatura elevada. No la os, no deje caer o golpee la máquina. No utilice la etiquetadora P-touch si algún objeto extraño se encuentra dentro de la misma. Si entrase agua - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 112
condición ambiental y el material. Memoria Los datos almacenados en la memoria se perderán si se produce una avería o si se repara la etiquetadora P-touch, o si se agota la batería. Si se desconecta el suministro eléctrico durante más de 2 minutos, se borrarán todos los ajustes de texto y formato - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 113
únicamente cintas Brother TZ con esta software incluido en el CD-ROM es para su utilización con la etiquetadora Ptouch y se puede instalar en más de un PC(sólo para PT-7600). ● Recomendamos enfáticamente que usted lea esta Guía del usuario con detenimiento antes de usar su etiquetadora P-touch - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 114
LCD 4 Iluminación de fondo 5 Alimentación 5 Adaptador de CA 5 Pilas ...6 Batería recargable (sólo para PT-7600 7 Casetes de cinta 9 Instalación de un casete de cinta 9 Conexión/desconexión de la Etiquetadora P-touch 12 Cambio del idioma 12 2. Modos de tipo de etiqueta 13 Selección de un - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 115
PT-7600) ..47 Instalación de los programas y del controlador de impresión ...... 47 INTRODUCCIÓN 47 REQUISITOS DEL SISTEMA 48 Instalación del programa P-touch Editor 5.0 y del controlador de impresión ...48 DESINSTALACIÓN DE P-TOUCH EDITOR / QUICK EDITOR 53 DESINSTALACIÓN / SUSTITUCIÓN DEL DRIVER - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 116
de etiquetas 72 6. Apéndice 74 Restablecimiento de la Etiquetadora P-touch 74 Solución de problemas 74 Lista de mensajes de error 76 Características técnicas de la máquina 81 Unidad principal 81 Entorno operativo: Windows® (sólo PT-7600 83 Índice alfabético 84 Información de contacto (sólo - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 117
Compruebe que el paquete contiene lo siguiente antes de utilizar la etiquetadora P-touch. PT-7600 Etiquetadora P-touch Batería recargable (BA-7000) Casete de cinta TZ Cinta CR-ROM Guía del usuario Cable USB Adaptador de CA (AD-18) (El diseño del adaptador - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 118
PT-7500 Etiquetadora P-touch Cinta Casete de cinta TZ Guía del usuario Adaptador de CA (AD-18) (El diseño del adaptador puede ser distinto en función del país.) 2 - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 119
Descripción general Vista superior y vista inferior Vista superior Visualizador Botón del cortador de la cinta Teclado Puerto USB (sólo para PT-7600) Cubierta posterior Conector del adaptador de CA Compartimento de las pilas Compartimento del casete de cinta Palanca de liberación Cabezal de - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 120
19 y 22) L Teclas de flechas (página 19) M Tecla de retorno (páginas 19 y 21) N Tecla de formato global (página 30) O Teclas PF (página 33)(PT-7600) Teclas de formato automático (página 33) (PT-7500) P Tecla de avance (página 35) Q Tecla de impresión (página 35) R Tipo de etiqueta (página 13) 4 - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 121
que puede utilizarla si tiene dificultades para ver la pantalla. Alimentación La etiquetadora P-touch puede recibir alimentación de dos o tres maneras distintas. PT-7500 PT-7600 Adaptador de CA (página 5) ● ● Pilas (página 6) ● ● Batería recargable (página 7) ● * La batería recargable es - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 122
esta máquina. ☞ Si prevé que no va a utilizar la etiquetadora P-touch durante un período prolongado, desconecte el adaptador de CA. Cuando se desconecta AA (Ni-MH) no se pueden recargar dejándolas en la etiquetadora P-touch con el adaptador de CA conectado. Cargue estas pilas con un cargador diseñ - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 123
Si prevé que no va a utilizar la etiquetadora P-touch durante un período prolongado, extraiga las pilas. Cuando se desconecta la máquina, se pierden el texto que se muestra en la pantalla y el que está almacenado en la memoria. Batería recargable (sólo para PT-7600) Esta máquina dispone de una bater - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 124
una vez finalizada la carga. Luz del indicador de carga 2 1 Sustitución de la batería recargable Cambie la batería recargable cuando la etiquetadora P-touch sólo se pueda usar durante un breve período de tiempo incluso después de haber recargado la batería. Una batería totalmente cargada permite la - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 125
la batería recargable ☞ Asegúrese de usar el adaptador de CA recomendado (AD-18). ☞ Conecte el adaptador de CA directamente a la etiquetadora P-touch para utilizarla inmediatamente después de haberla adquirido o cuando la carga de la batería recargable sea baja. ☞ Desconecte el adaptador de CA de la - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 126
en la hoja de instrucciones que acompaña al casete de cinta con gran fuerza adhesiva se recomienda cortarla con tijeras, el cortador de esta etiquetadora P-touch es capaz de cortar este tipo de cinta. 10 - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 127
Para empezar Cinta de identificación flexible ☞ Para aquellas aplicaciones que requieran etiquetas más flexibles (por ejemplo, para pegarlas sobre curvas pronunciadas o en torno a objetos cilíndricos), se recomienda usar cinta de identificación flexible. ☞ Las etiquetas creadas con cinta de - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 128
se utiliza con el adaptador de CA o pilas, se mostrará el texto de la session anterior cuando se vuelva a encender la etiquetadora P-touch. Esta característica le permite interrumpir la creación de una etiqueta, apagar la máquina y posteriormente reanudar el trabajo en la misma etiqueta sin tener - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 129
A B C D E Modos de tipo de etiqueta 2 Modos de tipo de etiqueta Selección de un modo de tipo de etiqueta Pulsando a, podrá seleccionar uno de los dos modos normales de diseño e impresión de etiquetas personalizadas, o cualquiera de los seis modos especiales disponibles para imprimir etiquetas - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 130
Después de seleccionar el modo de tipo de etiqueta NORMAL o VERTICAL, el texto de la etiqueta puede escribirse, formatearse, imprimirse y cortarse de la manera habitual. Con el modo de tipo de etiqueta NORMAL, el texto introducido se imprime horizontalmente a lo largo de la etiqueta. Con el modo de - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 131
Modos de tipo de etiqueta Modo Bandera (FLAG) Las etiquetas impresas usando este modo de tipo de etiqueta se pueden enrollar en torno a hilos o cables pegando los extremos entre sí para formar una bandera. Con el modo BANDERA, cada bloque de texto se imprime en ambos extremos de etiquetas - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 132
Modos Puerto (PORT) y Panel 1 (PANEL1) Las etiquetas impresas usando estos modos de tipo de etiqueta se pueden usar para identificar diversos componentes o paneles. Con el modo de tipo de etiqueta PORT, cada bloque de texto se imprime en una etiqueta diferente, por lo que dichas etiquetas son útiles - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 133
Modos de tipo de etiqueta ● LON_BLOQ (longitud del bloque): * Para el modo de tipo de etiqueta PORT: 0,80" a 8,00"(20,0 a 200,0 mm) Valor predeterminado: 1,20"(30,0 mm) * Para el modo de tipo de etiqueta PANEL1: 0,25" a 8,00"(6,0 a 200,0 mm) Valor predeterminado: 1,20"(30,0 mm) ● MARCO (marco): * - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 134
● BLOQUE? : LONGITUD : MÚLTIPLE : ● MARCO : ● IMPRIMIR: ● ROTAR : 1 a 50 bloques Valor predeterminado: 1 0,25" a 8,00"(6,0 a 200,0 mm) Valor predeterminado: 0,70"(17,5 mm) x1 a x9 Valor predeterminado: 1 APGDO, 1 , 2 , 3 , 4 , 5 , 6 , 7 , 8 , 9 Valor predeterminado: APGDO EN ORDEN, - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 135
3 Funciones básicas Cómo realizar las operaciones básicas Elección de funciones, parámetros, ajustes y grupos ● Si aparece "WX", pulse l para seleccionar el elemento anterior o r para seleccionar el elemento siguiente. ● Si aparece " S T ", pulse u para seleccionar el elemento - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 136
Introducción de los datos de la etiqueta Introducción y modificación de texto Introducción de caracteres ● Para escribir una letra minúscula, un número, una coma o un punto, sólo tiene que pulsar la tecla correspondiente. ● Para escribir una letra mayúscula, pulse h para entrar en el modo de mayú - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 137
Cómo añadir una nueva línea de texto ● Para poner fin a la línea de texto actual y empezar otra nueva, pulse n. Aparecerá " " al final de la línea. ☞ El número de líneas de texto que se pueden imprimir depende de la anchura de la cinta. Anchura de la cinta 1/4"(6 mm) 3/8"(9 mm) 1/2"(12 mm) 3/4"(18 - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 138
Borrado de texto ● Para eliminar caracteres situados a la izquierda de la posición actual del cursor, pulse b hasta que haya borrado todos los caracteres deseados. ● Para borrar todo el texto: 1 Pulse g y luego b. 2 Pulse u o d para seleccionar SÓLO TEXTO (para borrar sólo el texto) o TEXT&FORMATO ( - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 139
4 Para cada carácter acentuado adicional, repita los pasos 2 y 3. 5 Presione n. ☞ Para escribir un carácter acentuado en mayúsculas, pulse h (o g y h para entrar en el modo de mayúsculas continuas) antes de pulsar la tecla de la letra. Introducción de un código de barras La función códigos de - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 140
Configuración de los parámetros de código de barras 1 Pulse g y luego c. 2 Pulse l o r hasta que se visualice el parámetro que desee cambiar. 3 Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste deseado. 4 Repita los pasos 2 y 3 hasta ajustar todos los parámetros de la forma deseada. 5 Pulse n. Introducci - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 141
Los siguientes caracteres especiales solamente podrán añadirse a códigos de barras creados con los protocolos EAN128 y CODE128. Símbolo 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Carácter (SPACE) Símbolo 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Carácter Símbolo 20 21 22 23 24 25 26 27 Carácter Símbolo 28 29 30 31 32 33 34 35 - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 142
• Para añadir un solo símbolo o el último de una serie, vaya al paso 6. • Para añadir al texto una serie de símbolos, pulse g y luego n. 5 Para cada símbolo adicional, repita los pasos 2 a 4. 6 Pulse n. ☞ También se puede seleccionar un símbolo escribiendo el código correspondiente, que puede ver en - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 143
Funciones básicas H 12 13 14 0 1 2 1 2 00 01 02 03 04 05 06 07 I 00 01 02 03 04 05 J 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 K 00 01 02 L 00 01 - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 144
O 00 01 02 03 Z *En la categoría de símbolos PERSONAL se guardan automáticamente los símbolos seleccionados más recientemente, hasta un máximo de 16, para poder usarlos fácil y rápidamente. ☞ Una vez que se llene la categoría de símbolos PERSONAL, los nuevos símbolos que se seleccionen se - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 145
Cómo enmarcar el texto 1 Pulse g y luego B. 2 Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste de marco deseado. 3 Pulse n. El ajuste seleccionado se aplicará a todo el texto. Están disponibles los siguientes estilos de marco: Ajuste de marco Muestra Ajuste de marco Muestra 1 8 2 9 3 10 4 - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 146
Definición del tamaño de los caracteres El tamaño de los caracteres se puede definir para todo el texto de la etiqueta o sólo para el texto de la línea en la que está el cursor. Cómo formatear el tamaño de los caracteres de todo el texto 1 Pulse t. 2 Pulse l o r hasta que se visualice TAM. G.. 3 - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 147
Funciones básicas Definición de la anchura de los caracteres Cómo formatear la anchura de todo el texto 1 Pulse t. 2 Pulse l o r hasta que se visualice ANCHO G.. 3 Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste de anchura de caracteres deseado. 4 Pulse n. El ajuste seleccionado se aplicará a todo - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 148
Anchura Tamaño 6 puntos NORMAL ESTRECHO (condensado) MÍNIMO (fino) GRANDE (ancho) Definición del estilo de los caracteres Cómo formatear el estilo de los caracteres de todo el texto 1 Pulse t. 2 Pulse l o r hasta que se visualice ESTILO G. 3 Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste de - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 149
Definición de la alineación de todas las líneas de texto 1 Pulse t. 2 Pulse l o r hasta que se visualice ALINEAR. 3 Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste deseado. 4 Pulse n. El ajuste seleccionado se aplicará a todo el texto. Están disponibles los siguientes ajustes de alineación: Funciones - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 150
Tecla 7 Nombre de la plantilla SEÑALIZ. Anchura cinta × Longitud etiqueta Campos de la plantilla 1" × 4,05" 1 SÍMBOLO? 2 TEXTO1? (24 mm × 102 mm) 3 TEXTO2? Muestra 8 VISITAS 3/4" × 4,05" 1 NOMBRE? (18 mm × 102 mm) 2 EMPRESA? 9 ARCHIVO 1/2" × 3,55" (12 mm × 89 mm) 1 TÍTULO? 2 SUBTÍ - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 151
" y luego "IMPRIMIENDO", seguido del número de la etiqueta que se esté imprimiendo. ☞ Si desea dejar de imprimir, pulse o para apagar la etiquetadora P-touch. ☞ Si se ajusta 3 (pausa-corte; impresión en cadena) o 4 (sin pausa-corte; impresión en cadena) en la función Cut (página 42), aparecerá "OK - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 152
☞ Si la función de corte está ajustada a 1 o 3, aparecerá el mensaje "CORTAR CINTA Y ALIMENTAR" (corte la cinta para continuar) después de que se imprima cada etiqueta. Pulse el botón del cortador de la cinta para cortar la etiqueta y proseguir con la impresión. ☞ Corte la cinta antes de que - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 153
☞ Si la función de corte está ajustada a 1 ó 3, aparecerá el mensaje "CORTAR CINTA Y ALIMENTAR" (corte la cinta para continuar) después de que se imprima cada etiqueta. Pulse el botón del cortador de la cinta para cortar la etiqueta y proseguir con la impresión. ☞ Corte la cinta antes de que - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 154
4 Pulse r para que parpadee el segundo número de la serie visualizada debajo de Nº BLOQUE. 5 Pulse u o d hasta que se visualice el número de bloque deseado (o utilice las teclas numéricas para escribirlo). 6 Pulse n (o p). Aparecerá IMPRIMIR en el menú de opciones de impresión. 7 Presione n (o p) - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 155
Funciones básicas Combinación de funciones de impresión especiales Muchas de las funciones de impresión especiales se pueden combinar, en función de diversas condiciones, por ejemplo, en función del modo de tipo de etiqueta seleccionado o de si se está usando una plantilla. Por ejemplo, si se - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 156
☞ Si ya se ha almacenado el número máximo de caracteres, aparecerá el mensaje "MEMORIA LLENA!" en el visualizador. Cuando ocurra esto, deberá borrar un archivo de texto existente para poder almacenar el nuevo. ☞ Si ya se ha almacenado un archivo bajo el número seleccionado, aparecerá el mensaje "¿ - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 157
Funciones básicas 6 Pulse n. Aparecerá el mensaje "¿BORRAR?" (o "ELIMINAR TODO?" si ha seleccionado todos los archivos). 7 Pulse n. Se borrará el texto almacenado en los archivos seleccionados. ☞ Para ver otras partes del archivo de texto seleccionado, pulse l o r. ☞ Para quitar un archivo de texto - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 158
4 Ajustes de la máquina Existen diversas funciones que permiten cambiar y ajustar el funcionamiento de la etiquetadora P-touch. Selección de la forma de avance y corte de la cinta La función Cut permite definir la forma de avance de la cinta una vez impresa. - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 159
1 Pulse g y luego Z. 2 Pulse l o r hasta que se visualice CONT. PANTALLA. 3 Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste deseado y seguidamente pulse n. Ajuste de la función de reducción automática Con la función de reducción automática, puede seleccionar si la anchura del texto (ANCHO. TEXT.) o el - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 160
y seguidamente pulse n. Visualización de información sobre la versión Esta función puede usarse para ver información sobre la versión del software etiquetadora Ptouch y del juego de símbolos incorporados. 1 Pulse g y luego Z. 2 Pulse l o r hasta que se visualice INFO VERSION. 3 Pulse u o d hasta que - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 161
limpiar ciertas partes de la etiquetadora Ptouch. Puede que se adhiera polvo o suciedad al cabezal de impresión y a los rodillos de la etiquetadora P-touch, especialmente si se emplea la unidad en exteriores o en lugares con mucho polvo. Con el uso, el cortador puede recubrirse de adhesivo, haciendo - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 162
Observaciones acerca de la limpieza del cabezal de impresión y de los rodillos ☞ Si aparece una franja horizontal en blanco en el texto de la etiqueta, limpie el cabezal de impresión de la máquina. ☞ Será más fácil limpiar el cabezal de impresión si se emplea el casete de limpieza opcional (TZ-CL4). - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 163
etiquetadora P-touch al PC. ☞ No se pueden conectar más de una etiquetadora P-touch modelo PT-7600 a un PC a la vez. ☞ Aunque la etiquetadora P-touch se programas y del controlador de impresión INTRODUCCIÓN Funciones P-touch Editor Driver de impresora Facilita a todos los usuarios la creación - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 164
de alta densidad o superior Unidad de CD-ROM para la instalación Instalación del programa P-touch Editor 5.0 y del controlador de impresión ☞ No conecte el cable de interfaz USB a su PC antes de instalar el software. ☞ Debe tener derechos de Administrador en el ordenador para poder instalar el - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 165
touch. ☞ Si no aparece la pantalla de configuración de P-touch, desde el Explorador de Windows haga doble clic en el icono Mi PC y, después, en el icono de PT-7600 clic en [Siguiente]. 6 Confirme la ubicación para instalar el software y, a continuación, haga clic en [Siguiente]. ☞ Si desea modificar - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 166
Lea el contenido del cuadro de diálogo "Before installing the printer driver" y, a continuación, seleccione [Si, confirmado] y haga clic conecte la etiquetadora P-touch al PC mediante un cable USB y, a continuación, mantenga pulsadas g y o para encender la etiquetadora P-touch en modo Transfer. - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 167
etiquetadora P-touch en touch al PC mediante un cable USB y, a continuación, mantenga pulsadas g y o para encender la etiquetadora P-touch en modo Transfer. Conecte al puerto USB del PC Conecte al puerto USB de la etiquetadora P-touch. 51 Uso de la Etiquetadora P-touch con un PC (sólo para PT-7600 - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 168
si así se solicita. En Windows Vista® 1 Cuando aparezca el mensaje que confirma la instalación de software publicado por Brother, haga clic en [Instalar]. 2 Cuando así se solicite, conecte la etiquetadora P-touch al PC mediante un cable USB y, a continuación, mantenga pulsadas g y o para encender la - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 169
y haga clic en [Aceptar].) 4 Seleccione si desea eliminar o sustituir el driver de impresora y, después, haga clic en [Siguiente]. 5 Para finalizar el proceso, siga las instrucciones que se muestran en el cuadro de diálogo. 53 Uso de la Etiquetadora P-touch con un PC (sólo para PT-7600) - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 170
de datos (archivo *.csv) para actualizarla, es posible que la base de datos no se vincule correctamente a la plantilla. Además, la máquina etiquetadora P-touch debe reconocer la primera línea de datos del archivo transferido como "nombres de campo", de lo contrario no podrá usar la base de datos - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 171
PF de la máquina PT-7600 se cambia automáticamente (a un tamaño de 8) como la fuente residente o cualquiera de los símbolos residentes en la biblioteca. Inicio de P-touch Editor 1 Haga clic en [Inicio] - [Todos los programas (Programas)] - [Brother P-touch] - [P-touch Editor 5.0]. ☞ También puede - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 172
• Si selecciona [Ayuda-Procedimientos para], aparecerá la ayuda de P-touch Editor. Los archivos de ayuda le permiten aprender paso a paso có conectará con Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com). Utilice Brother Solutions Center para comprobar las últimas descargas de software y las - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 173
con texto e imágenes de manera simple. La ventana de diseño tiene las secciones siguientes: 1 2 3 4 5 Uso de la Etiquetadora P-touch con un PC (sólo para PT-7600) 6 1Barra de menú Los comandos están clasificados en cada menú (Archivo, Edición, Ver, Insertar, etc.) según su función. 2Barra de - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 174
Professional Mode Este modo ofrece todas las posibilidades de creación de etiquetas mediante el uso de plantillas. La ventana de diseño tiene las secciones siguientes: 1 2 3 4 5 7 6 1Barra de menú Los comandos están clasificados en cada menú (Archivo, Edición, Ver, Insertar, etc.) según su función. - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 175
iniciar la Ayuda de P-touch Editor en Windows. A continuación se muestra un ejemplo para Windows Vista®. Iniciar desde el botón Inicio 1 Haga clic en [Inicio]-[Todos los programas (o Programas)]-[Brother P-touch]-[P-touch Editor 5.0]. 59 Uso de la Etiquetadora P-touch con un PC (sólo para PT-7600) - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 176
2 En el cuadro de diálogo [Nuevo/Abrir], haga clic en [Ayuda-procedimientos para]. Iniciar desde P-touch Editor Haga clic en el menú Ayuda y seleccione Ayuda de P-touch Editor. Express Mode Professional Mode Iniciar desde Snap Mode Haga clic con el botón secundario del ratón y seleccione Ayuda de - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 177
tecla o no se realiza ninguna operación durante 5 minutos. ☞ Si tiene problemas de software en la transferencia de datos a o desde la etiquetadora P-touch, intente restablecer la etiquetadora P-touch, como se describe en la página 74. 61 Uso de la Etiquetadora P-touch con un PC (sólo para PT-7600) - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 178
al PC mediante una conexión USB, los diseños de etiquetas creados en P-touch Editor no se pueden imprimir directamente desde la aplicación. P-touch Transfer Manager: la PT-7600 puede transferir plantillas creadas en P-touch Editor. Asimismo, puede guardar los datos de plantillas de etiquetas desde - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 179
clic en un icono para acceder a ese comando. 3Selección del modelo de impresora (Sólo en P-touch Transfer Manager) Seleccione el modelo de impresora para enviar los datos. Si selecciona una impresora, sólo muestran como vista previa. 63 Uso de la Etiquetadora P-touch con un PC (sólo para PT-7600) - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 180
de visualización del archivo. Transferencia de las plantillas de etiquetas desde el PC 1 Seleccione la etiquetadora P-touch a la que desea transferir datos. ☞ Compruebe que la etiquetadora P-touch está en modo Transfer. (Para obtener más información, consulte Para entrar en el modo Transfer en la - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 181
mero de asignación de clave utilizado para los datos ya transferidos a la etiquetadora P-touch, los datos se sobrescribirán. Puede comprobar el número de asignación de clave de los mensaje de confirmación de la transferencia. Uso de la Etiquetadora P-touch con un PC (sólo para PT-7600) 65 - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 182
. El carácter se agrega al texto en la posición del cursor. R R 1: ABC IMPORT/EX ---- -- 1 NORMAL 1 ☞ Sólo se pueden transferir a la etiquetadora P-touch archivos de mapa de bits (*.bmp) monocromos. ☞ La imagen descargada se redimensiona automáticamente a la anchura de la cinta que se est - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 183
Uso de las plantillas de formato automático en la página 33. ☞ P-touch Editor 5.0 convierte los objetos de texto agrupados en una imagen gráfica que no es imprimir las etiquetas usando el intervalo de registros definido. Uso de la Etiquetadora P-touch con un PC (sólo para PT-7600) 67 - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 184
csv. La información de la base de datos se puede usar con una plantilla vinculada transferida a la etiquetadora P-touch o se puede añadir a una etiqueta creada mediante el teclado de la etiquetadora P-touch. Cómo añadir datos de la base de datos a una etiqueta 1 Mueva el cursor al punto del texto en - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 185
, al imprimir 50 registros, el número máximo de caracteres que se pueden imprimir de una vez está limitado aproximadamente a 200. 69 Uso de la Etiquetadora P-touch con un PC (sólo para PT-7600) - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 186
con el número de registro definido. Copia de seguridad de plantillas de etiquetas Transfiere las plantillas de etiquetas y otros datos desde la etiquetadora P-touch al PC. ☞ Sólo es válido al conectar un cable USB. ☞ En algunos modelos de impresora es posible volver a transferir datos de copia de - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 187
en la vista de carpetas. 2 Haga clic con el botón secundario del ratón en la etiquetadora P-touch y seleccione [Eliminar todo]. Aparecerá el mensaje de confirmación. Uso de la Etiquetadora P-touch con un PC (sólo para PT-7600) 3 Haga clic en [OK]. Se eliminan todos los datos de la etiquetadora - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 188
a etiquetas que desee editar. 1 Haga clic en el botón [Inicio], seleccione [Todos los programas (Programas)] [Brother P-touch] - [P-touch Tools] - [P-touch Transfer Manager 2.1]. Se abrirá P-touch Library. Apertura y edición de datos 1 Seleccione los datos que desea editar y haga clic en . La - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 189
de carpeta de resultados de búsqueda. ☞ Puede registrar los datos en P-touch Library arrastrando y soltando los datos en la carpeta Contenido o en su vista plantillas de etiquetas creadas con P-touch Editor y haga clic en [Aceptar]. Uso de la Etiquetadora P-touch con un PC (sólo para PT-7600) 73 - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 190
el AD - 18 diseñado exclusivamente para la etiquetadora P-touch (incluido en la entrega). ¿Está instalada la batería correctamente? Extraiga la batería y vuelva a colocarla. ¿Está la batería recargable cargada lo suficiente? (sólo PT-7600) Es posible que la carga de la batería recargable sea - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 191
Apéndice Problema Causa Solución ¿Ha introducido texto? Si no se ha introducido ningún texto, no se imprimirá ninguna etiqueta. ¿Se ha colocado la cinta correctamente y queda cinta suficiente? Compruebe que el cartucho de cinta se ha instalado correctamente y que queda suficiente cinta. La - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 192
la misma. Sustituya la cinta cuando aparecen estas franjas. Reemplace todas las baterías o conecte directamente el adaptador de CA a la etiquetadora P-touch. Todos los archivos almacenados en la memoria interna se pierden si las baterías y el adaptador de CA se desconectan durante más de 2 minutos - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 193
Mensaje de error CÓD BRRS DEMASIADO LARGO CAMBIO Nº BLOQUE BORRAR TEXTO ¡NO HAY TEXTO! TEXTO LLENO COMPROBAR Nº DÍGITOS INTRO. ¡REVISAR Bat.! COMPROBAR CONFIG EN TIPO ETIQUETA Causa • Este mensaje aparecerá si la longitud del código de barras es superior a 8,8"(22 cm) al pulsar p. • Este mensaje - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 194
Mensaje de error En cinta de 3/4"(18 mm): LÍMITE DE LÍNEA 5 LÍNEAS MÁX. En cinta de 1/2"(12 mm): LÍM. ANCHO CINTA 3 LÍNEAS MÁX. En cinta de 3/8"(9 mm) y de 1/4"(6 mm): LÍM. ANCHO CINTA 2 LÍNEAS MÁX. MÁXIMO NÚMERO DE COPIAS ERROR CORTADOR! ERROR TAMAÑO IMAGEN INTRODUZCA A,B,C,D AL INI Y FIN INSTAL. - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 195
haber almacenado ya unos 2000 caracteres en la memoria. • Este mensaje aparecerá si no se ha descargado ninguna base de datos a la etiquetadora P-touch al presionar g y luego i. • Instale un casete de cinta de 1/4"(6 mm) de anchura. • Instale un casete de cinta y pruebe de nuevo. • Borre parte del - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 196
de registro definido en la base de datos. • Este mensaje aparecerá si se ha cambiado el casete de cinta durante la pausa de la etiquetadora P-touch para cortar la cinta. • Este mensaje aparecerá si el tamaño del texto es más grande que el ancho de la cinta instalada. • Este mensaje aparecerá si - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 197
ón 0,39"(10 mm) / segundo. Cartucho de cinta Casete TZ estándar (1/4", 3/8", 1/2", 3/4", 1[Anchos de 6; 9; 12; 18; 24 mm]) Cortador de cinta Manual Nº de líneas Cinta de 1"(24 mm): 1 - 7 líneas; Cinta de 3/4"(18 mm): 1 - 5 líneas; cinta de 1/2"(12 mm): 1 - 3 líneas; cinta de 3/8"(9 mm - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 198
pt, 24 pt, 18 pt, 12 pt, 9 pt, 6 pt * 62 puntos como máximo (una línea del texto con sólo letras mayúsculas y números en la cinta de 1" (24mm) tape recargables de tamaño AA Batería recargable Ni-MH (BA-7000) (sólo PT-7600) Desconexión 5 minutos automática Tamaño Dimensiones 5,28"(W) x 9,25 - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 199
Apéndice Entorno operativo: Windows® (sólo PT-7600) Elemento OS Memoria Disco duro Monitor Interface Other Especificación Microsoft® Windows® 2000 Professional / XP/ Windows Vista® Windows® 2000 Pro, XP Pro, XP Home: Se requieren - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 200
Índice alfabético A AC adapter 5 ajuste de longitud 43 ajuste predeterminado 19 alineación 33 alineación del texto a la derecha ..... 33 indicador 4 alineación del texto a la izquierda ... 33 indicador 4 alineación del texto centrada........... 33 indicador 4 alineación del texto justificada - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 201
estilo de texto perfilado 4 inserción 4 longitud 4 marco 4 mayúscula individual 4 mayúsculas continuas 4 número de bloque 4 pilas gastadas 4 tamaño 4 instalación P-touch Editor 47 invocación 40 L letras mayúsculas 20 letras minúsculas 20 limpieza cabezal de impresión 45 cortador de la - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 202
P-touch Editor inicio 54 instalación 47 plantilla 66 R rodillos 45 S selección 19, 20 ajuste predeterminado 19 serie de bloques 37 serie de registros de la base - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 203
Información de contacto (sólo para EE.UU.) 87 - Brother International PT-7500 | Users Manual - English and Spanish - Page 204
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Printed in China Impreso en China LW2575001B
7500/7600
USER´S GUIDE
GUÍA DE USUARIO
USER´S GUIDE
GUÍA DE USUARIO
• Read this User’s Guide before you start using your P-touch labeler.
• Keep this User’s Guide in a handy place for future reference.
• Lea este manual de instrucciones antes de emplear la etiquetadora P-touch.
• Guarde esta guía de usuario para futuras referencias.
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