Ricoh Aficio MP 3350B Operating Instructions - Page 1013

Simultaneous Storage and Sending by Scan to Folder

Page 1013 highlights

Simultaneous Storage and Sending by Scan to Folder Simultaneous Storage and Sending by Scan to Folder This section explains how to store a file and simultaneously send it by Scan to Folder. 1. Press [Store File]. 2 2. Make sure that [Send & Store] is selected. 3. If necessary, specify the stored file's information, such as [User Name], [File Name], and [Password]. For details, see "Specifying File Information for a Stored File". 4. Press [OK]. 5. Specify the setting for sending the file by Scan to Folder, and then send the file. For details about sending a file by Scan to Folder, see "Basic Operations When Using Scan to Folder". • Depending on the security setting, [Access Privileges] may appear instead of [User Name]. For details about specifying [Access Privileges], consult the administrator. • You can resend stored files by Scan to Folder. To resend stored files, select the files on the Select Stored File screen, and then send them. For details, see "Sending a Stored File". • p.79 "Specifying File Information for a Stored File" • p.57 "Basic Operations When Using Scan to Folder" • p.88 "Sending a Stored File" 73

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Simultaneous Storage and Sending by Scan to
Folder
This section explains how to store a file and simultaneously send it by Scan to Folder.
1.
Press [Store File].
2.
Make sure that [Send & Store] is selected.
3.
If necessary, specify the stored file's information, such as [User Name], [File Name], and
[Password].
For details, see "Specifying File Information for a Stored File".
4.
Press [OK].
5.
Specify the setting for sending the file by Scan to Folder, and then send the file.
For details about sending a file by Scan to Folder, see "Basic Operations When Using Scan to Folder".
Depending on the security setting, [Access Privileges] may appear instead of [User Name]. For
details about specifying [Access Privileges], consult the administrator.
You can resend stored files by Scan to Folder. To resend stored files, select the files on the Select
Stored File screen, and then send them. For details, see "Sending a Stored File".
• p.79
"Specifying File Information for a Stored File"
• p.57
"Basic Operations When Using Scan to Folder"
• p.88
"Sending a Stored File"
Simultaneous Storage and Sending by Scan to Folder
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