Ricoh Aficio MP 3350B Operating Instructions - Page 959

Sending Scan Files by E-mail, Before Sending Scan Files by E-mail, Outline of Sending Scan Files

Page 959 highlights

1. Sending Scan Files by E-mail Before Sending Scan Files by E-mail 1 This section explains the necessary preparations and the procedure for sending scan files by e-mail. Outline of Sending Scan Files by E-mail This section outlines the function for sending scan files by e-mail. ZZZ508S 1. This machine You can attach scan files to e-mail and send them to a mail server. You can also encrypt and/or attach a signature to the scan files you send by e-mail. 2. SMTP server You need to have an access to an e-mail server that supports SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), to send scan files by e-mail. However, it is not essential to have an e-mail server inside the LAN where this machine belongs. It transfers a received e-mail to a specified destination through a LAN or the Internet. 3. Client computer Use e-mail client software to receive e-mail messages and scan file attachments that are generated by this machine. 4. LDAP Server Use this server for administering e-mail accounts, searching the network, and authenticating the computers that access the machine. Using the LDAP server, you can search for destinations from the machine. • This machine does not support SMTPS (SMTP over SSL). 19

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1. Sending Scan Files by E-mail
Before Sending Scan Files by E-mail
This section explains the necessary preparations and the procedure for sending scan files by e-mail.
Outline of Sending Scan Files by E-mail
This section outlines the function for sending scan files by e-mail.
ZZZ508S
1.
This machine
You can attach scan files to e-mail and send them to a mail server. You can also encrypt and/or attach a signature
to the scan files you send by e-mail.
2.
SMTP server
You need to have an access to an e-mail server that supports SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), to send scan
files by e-mail. However, it is not essential to have an e-mail server inside the LAN where this machine belongs.
It transfers a received e-mail to a specified destination through a LAN or the Internet.
3.
Client computer
Use e-mail client software to receive e-mail messages and scan file attachments that are generated by this
machine.
4.
LDAP Server
Use this server for administering e-mail accounts, searching the network, and authenticating the computers that
access the machine. Using the LDAP server, you can search for destinations from the machine.
This machine does not support SMTPS (SMTP over SSL).
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