HP 4200n HP LaserJet 4200 and 4300 series printer - User Guide - Page 6

Managing and maintaining the printer, Problem solving - fuser unit

Page 6 highlights

Removing the optional envelope feeder 55 Loading envelopes in the optional envelope feeder 56 Printing special paper 57 Printing labels 58 Printing transparencies 59 Printing letterhead, prepunched, or preprinted paper (single-sided) . 60 Printing on paper with a special finish 61 Printing small sizes, custom sizes, or heavy paper 62 Setting custom paper sizes 63 Printing both sides of paper (optional duplexer 64 Guidelines for printing both sides of paper 65 Orientation of paper for duplexing 66 Layout options for printing both sides of paper 67 Using printer driver features 68 Using job-storage features 70 Quick copying a job 70 Deleting a quick copy job 71 Proofing and holding a job 71 Deleting a held job 72 Printing a private job 72 Deleting a private job 73 Storing a print job 74 Deleting a stored job 74 3 Managing and maintaining the printer Overview 75 Using the embedded Web server 76 Gaining access to the embedded Web server 76 Viewing embedded Web server pages 77 Configuring e-mail alerts 79 Managing the print cartridge 80 Checking the supply level 81 Print-cartridge interaction (shaking 82 Cartridge Low and Cartridge Out conditions 82 Checking the printer configuration 83 Menu map 83 Configuration page 83 Supplies status page 85 PS or PCL font list 86 Cleaning the printer 87 Cleaning the inside of the printer 88 Cleaning the fuser 89 Running the cleaning page manually 89 Running the cleaning page automatically 90 Performing preventative maintenance 91 Replacing the stapler unit 92 Removing and replacing the stapler unit 92 4 Problem solving Overview 95 Clearing jams 96 Clearing jams from the top-cover and print-cartridge areas 97 Clearing jams from the optional envelope feeder 99 Clearing jams from the trays 100 Clearing jams from the optional duplexer 102 Clearing jams from the output areas 103 Clearing jams from the fuser area 104 4 ENWW

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ENWW
Removing the optional envelope feeder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Loading envelopes in the optional envelope feeder . . . . . . . . . . . . . . 56
Printing special paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Printing labels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Printing transparencies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Printing letterhead, prepunched, or preprinted paper (single-sided) . 60
Printing on paper with a special finish . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Printing small sizes, custom sizes, or heavy paper . . . . . . . . . . . . . . 62
Setting custom paper sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Printing both sides of paper (optional duplexer). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Guidelines for printing both sides of paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Orientation of paper for duplexing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Layout options for printing both sides of paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Using printer driver features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Using job-storage features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Quick copying a job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Deleting a quick copy job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Proofing and holding a job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Deleting a held job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Printing a private job. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Deleting a private job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Storing a print job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Deleting a stored job. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
3 Managing and maintaining the printer
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Using the embedded Web server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Gaining access to the embedded Web server . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Viewing embedded Web server pages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Configuring e-mail alerts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Managing the print cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Checking the supply level. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Print-cartridge interaction (shaking) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Cartridge Low and Cartridge Out conditions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Checking the printer configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Menu map. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Configuration page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Supplies status page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
PS or PCL font list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Cleaning the printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Cleaning the inside of the printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Cleaning the fuser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Running the cleaning page manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Running the cleaning page automatically. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Performing preventative maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Replacing the stapler unit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Removing and replacing the stapler unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
4 Problem solving
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Clearing jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Clearing jams from the top-cover and
print-cartridge areas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Clearing jams from the optional envelope feeder . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Clearing jams from the trays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Clearing jams from the optional duplexer
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Clearing jams from the output areas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Clearing jams from the fuser area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104