Canon imageRUNNER ADVANCE C5240 imageRUNNER ADVANCE C5200 Srs Basic Operation - Page 2

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How to Use This Manual How to Use This Manual This manual describes the following functions, operations, and maintenance procedures. • Functions that can be operated from the touch panel display of the machine • Remote UI functions that can operate the machine from a computer • Printing from a computer • Routine Maintenance Procedures • Clearing paper jams/staple jams Store this manual next to the machine so it can be used when the user encounters trouble operating the machine. * Some functions explained in this manual may require optional equipment. * Screen shots used in this manual may differ from the ones you actually see. Contents ˙ Before You Start Using This Machine What This Machine Can Do 10 Main Power and Energy Saver Key 12 Parts and Their Functions 14 Control Panel and Touch Panel Display 20 Main Menu Screen Settings 22 Changing Settings According to Your Needs 24 ˙ Flow of Basic Operations How to Make a Copy 26 Things You Can Do with the Copy Functions 28 Sending a Fax 32 Things You Can Do with the Fax Functions 34 Sending Scanned Data (E-Mail/I-Fax/File Servers 38 Things You Can Do with the Scan and Send Functions 40 Storing Scanned Data 44 Things You Can Do with the Scan and Store Functions 46 Printing Stored Data 48 Sending Stored Data 50 Things You Can Do with the Access Stored Files Functions (File Operation 52 Things You Can Do with the Access Stored Files Functions (Print 53 Things You Can Do with the Access Stored Files Functions (Send 56 Operating the Machine from a Computer (Remote UI 58 Printing from a Computer 60 ˙ Routine Maintenance Loading Paper 64 Loading Tab Paper Using the Tab Feeding Attachment Kit-B1 (Optional 73 Loading Envelopes Using the Envelope Feeder Attachment-D1 (Optional 76 Replacing the Stamp Cartridge (Feeder 83 Replacing the Staple Cartridge (For Optional Products 87 Removing Punch Waste (External 2/3 Hole Puncher-B2 94 Replacing the Toner Cartridge 96 Replacing the Waste Toner Container 102 Routine Cleaning 105 Consumables 114 2

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This manual describes the following functions, operations, and maintenance procedures.
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Functions that can be operated from the touch panel display of the machine
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Remote UI functions that can operate the machine from a computer
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Printing from a computer
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Routine Maintenance Procedures
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Clearing paper jams/staple jams
Store this manual next to the machine so it can be used when the user encounters trouble operating the machine.
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Some functions explained in this manual may require optional equipment.
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Screen shots used in this manual may differ from the ones you actually see.
How to Use This Manual
How to Use This Manual
Contents
■
Before You Start Using This Machine
What This Machine Can Do• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •10
Main Power and Energy Saver Key• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •12
Parts and Their Functions • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •14
Control Panel and Touch Panel Display• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •20
Main Menu Screen Settings • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •22
Changing Settings According to Your Needs
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Flow of Basic Operations
How to Make a Copy• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •26
Things You Can Do with the Copy Functions
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Sending a Fax
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Things You Can Do with the Fax Functions • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •34
Sending Scanned Data (E-Mail/I-Fax/File Servers)
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Things You Can Do with the Scan and Send Functions
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Storing Scanned Data• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •44
Things You Can Do with the Scan and Store Functions
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Printing Stored Data • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •48
Sending Stored Data• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •50
Things You Can Do with the Access Stored Files Functions (File Operation)• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •52
Things You Can Do with the Access Stored Files Functions (Print)
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Things You Can Do with the Access Stored Files Functions (Send) • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •56
Operating the Machine from a Computer (Remote UI)
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Printing from a Computer
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Routine Maintenance
Loading Paper • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •64
Loading Tab Paper Using the Tab Feeding Attachment Kit-B1 (Optional)• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •73
Loading Envelopes Using the Envelope Feeder Attachment-D1 (Optional)• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •76
Replacing the Stamp Cartridge (Feeder) • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •83
Replacing the Staple Cartridge (For Optional Products)
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Removing Punch Waste (External 2/3 Hole Puncher-B2) • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •94
Replacing the Toner Cartridge • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •96
Replacing the Waste Toner Container • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •102
Routine Cleaning
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