vi
Department ID Management List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34
Cancel Report Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34
Chapter 4
Checking Job Status
Checking the Job Status. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Chapter 5
System Manager Settings
System Administrator Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
System Administrator ID. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
System Password. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
E-Mail Address. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Department ID Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Setting Department ID Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Storing Department ID, Password, Copy Limits/TX Limits, and
Sender Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
Checking and Printing Counter Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14
Restrictions Using Department ID Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17
Accepting Print Jobs with an Unknown ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19
Chapter 6
Routine Maintenance
Paper Drawers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Adjusting a Paper Drawer to Hold a Different Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Replacing the Toner Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
Replacing the Stamp Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18
Routine Cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20
Platen Glass and Cover . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20
Feeder Cleaning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21
Roller Cleaning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25
Consumables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-28
Chapter 7
Troubleshooting
Clearing Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Display Indicating the Locations of Paper Jams. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Left Cover and the Fixing Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4
Upper Left Side Cover and the Output Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8
Lower Left Side Cover . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12
Stack Bypass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16