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Aastra OpenPhone 75 User Guide - Page 100

ƒRufumleitungen, Rufumleitung°Gerät, sofort, nach Zeit, besetzt, Anrufe, int. & ext. Anrufe

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Leistungsmerkmale und MenüCards Das Gesamtmenü Für die Rufumleitung auf externe Rufnummern muss der Systemverwalter Ihnen bei der Systemkonfiguration eine entsprechende Berechtigung erteilen. In einer weiteren Berechtigungsvariante kann er einstellen, dass auf eine externe Rufnummer umgeleitete Anrufe gleichzeitig auch an Ihrem Telefon signalisiert werden („Rufumleitung extern mit Internruf"). Die Anrufe können dann von Ihnen selbst an Ihrem Telefon oder am Umleitungsziel angenommen werden. Rufumleitungen können sofort, nach Ablauf einer Zeit oder bei besetztem Endgerät erfolgen. Sie können mehrere Umleitungsarten (sofort, nach Zeit oder besetzt) parallel einrichten. Sie können z. B. eine Umleitung sofort für externe Anrufer auf die eine Nummer und eine Umleitung nach Zeit für interne Anrufer auf eine andere Nummer programmieren. Für die Rufumleitung nach Zeit gibt der Systemverwalter bei der Konfiguration des Systems eine Zeitspanne in Sekunden vor. Sind mehrere Umleitungsarten gleichzeitig aktiviert, hat die Rufumleitung sofort Vorrang. M P 2ƒRufumleitungen auswählen, wählen Sie dann ... 1ƒ...Gerät: Diese Rufumleitung gilt für alle Rufnummern (Gesprächstasten), die auf Ihrem Telefon eingerichtet sind (sofern Sie mehr als eine Gesprächstaste haben). Wählen Sie sofort, nach Zeit oder besetzt für die Umleitungsart und drücken Sie O. Geben Sie anschließend das Ziel der Rufumleitung ein. Bei externen Rufnummern müssen Sie immer an erster Stelle die Kennzahl für die Belegung einer externen Leitung (i. d. R. „0") eingeben. Wählen Sie danach, ob int. Anrufe, ext. Anrufe oder int. & ext. Anrufe auf das Ziel umgeleitet werden sollen. Aktivieren Sie die Rufumleitung mit ein. Hinweis: Umgeleitet werden alle Anrufe zu den Rufnummern Ihres Gerätes, d. h. alle Gesprächstasten (INTERN-/ EXTERN-Tasten). Sind einzelne dieser Rufnummern auf MEHRFACH-Tasten an anderen Geräten eingerichtet, dann gilt die Umleitung automatisch auch für diese Tasten. 2ƒ...Taste: Für den Fall, dass Sie mehr als eine Rufnummer (Gesprächstaste) am Telefon haben, können Sie gezielt für diese Rufnummern eine Rufumleitung einrichten. Wählen Sie aus der Liste die interne Rufnummer der Gesprächstaste aus, die Sie umleiten wollen (Sie können auch die entsprechende Gesprächstaste drücken). Das weitere Vorgehen ist identisch mit dem Programmieren einer Rufumleitung Gerät (siehe Seite 98). 98

Section	Page
Aastra 6771, 6773, 6775 (OpenPhone 71, 73, 75)	1
am Kommunikationssystem OpenCom 1000	1
Inhalt	3
1. Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x)	9
1.1 Umgang mit dem Telefon	10
1.1.1 Sicherheitshinweise	10
1.1.2 Aufstellort	11
1.1.3 Reinigen	12
1.1.4 Einsetzen der Aufstellfüße und Neigung verstellen	12
1.1.5 Wandmontage	13
1.2 Tastenbelegung	13
1.2.1 Wahltastatur mit ABC-Belegung	16
1.2.2 MenüCard-Taste	17
1.2.3 Info-Taste	17
1.2.4 Pfeile-Taste	17
1.2.5 OK-Taste	17
1.2.6 ESC-Taste	17
1.2.7 C-Taste	18
1.2.8 Wahlwiederholungstaste	18
1.2.9 Rückfrage-Taste	18
1.2.10 Trennen-Taste	18
1.2.11 Stumm-Taste	19
1.2.12 Freisprechen-/Lauthören-Taste	19
1.2.13 Headset-Taste	19
1.2.14 Plus-/Minus-Taste	20
1.2.15 ABC-Taste	21
1.2.16 Programmierbare Tasten	21
1.2.17 Gesprächstasten	22
1.2.18 Tasten beschriften	25
1.3 Display und MenüCards	27
1.3.1 Sprache umstellen	27
1.3.2 Info-Zeile(n)	27
1.3.3 Tastenzeilen	29
1.3.4 MenüCard-Display	30
1.3.5 MenüCards aufrufen und Listeneinträge wählen	30
1.3.6 Besonderheiten bei Einstellfenstern, schnelles Umschalten	32
1.3.7 Eingabe/Löschen von Ziffern	32
1.3.8 Löschen von Listen	33
1.3.9 Eingabe von Texten	33
1.3.10 Automatisches Ausblenden	34
1.4 Tastenerweiterungen	35
1.4.1 Tasten einer Tastenerweiterung bedienen	37
1.4.2 Tastenebene wählen	37
1.4.3 Tasten einer Tastenerweiterung beschriften	37
1.5 Headset benutzen	37
2. Telefonieren	41
2.1 Allgemeine Funktionen	41
2.1.1 Die Zuordnung zwischen internen und externen Rufnummern	41
2.1.2 Signalisierung an den Gesprächstasten	42
2.1.3 Externbelegung (manuell/spontan)	42
2.1.4 Eingabe von Rufnummern / Wählen über Gesprächs- und Ziel-Tasten	43
2.1.5 Mehrere Verbindungen	43
2.1.6 Gespräche in der Warteschlange	43
2.1.7 Blockwahl/Wahlvorbereitung	44
2.1.8 Stummschaltung	44
2.1.9 Entgeltanzeige (Gebühren), Gesprächszeitanzeige	44
2.1.10 Lautstärke mit der Plus-/Minus-Taste verändern	45
2.1.11 Wahlwiederholung	45
2.1.12 Freisprechen, Lauthören	47
2.1.13 Gesperrte/freie Rufnummern	47
2.1.14 Gegeneinanderanrufsperre	47
2.1.15 Nachwahl MFV/Tonwahl	48
2.1.16 Übertragung von Rufnummern	48
2.1.17 MenüCards vor und während einer Verbindung	49
2.1.18 MenüCard „Aktionen“ im Ruhezustand	50
2.2 Extern/Intern anrufen	51
2.2.1 Intern anrufen bei Gerät mit interner Vorzugstaste	51
2.2.2 Extern anrufen bei Gerät mit interner Vorzugstaste	51
2.2.3 Extern anrufen bei Gerät mit externer Vorzugstaste	52
2.2.4 Intern anrufen bei Gerät mit externer Vorzugstaste	52
2.2.5 Mit Ziel-Tasten anrufen	53
2.2.6 Gezielt über Leitwege anrufen	53
2.2.7 MenüCard „Aktionen“ bei gerufenem Ziel	54
2.2.8 MenüCard „Aktionen“ bei besetzt	54
2.2.9 MenüCard „Aktionen“ im Gespräch	55
2.3 Gespräche beenden	56
2.4 Anrufe entgegennehmen	56
2.4.1 Durch Abnehmen des Hörers oder durch Tastendruck	56
2.4.2 Anrufe während eines Gesprächs	57
2.4.3 MenüCard „Aktionen“ bei kommendem Ruf	59
2.5 Rückfragen, Makeln, Vermitteln und Konferenz	59
2.5.1 Rückfragen/Makeln (über die R-Taste oder eine andere Gesprächstaste)	59
2.5.2 Internes/externes Gespräch an internen Teilnehmer weitergeben	60
2.5.3 Externes Gespräch an externen Teilnehmer weitergeben	61
2.5.4 MenüCard „Aktionen“ bei gehaltenem Teilnehmer	61
2.5.5 Interne/externe Dreier-Konferenz	62
2.6 Besondere Anrufe/Gespräche	64
2.6.1 Durchsage	64
2.6.2 Rückruf	65
2.6.3 Kurzwahl	66
2.6.4 Mitschneiden	67
2.7 Aus dem Telefonbuch anrufen	68
2.7.1 Das Telefonbuch	68
2.7.2 MenüCard „Telefonbuch“	68
2.7.3 Das persönliche Telefonbuch bearbeiten	69
3. IP-Telefone (Voice over IP)	70
3.1 Anschlüsse am IP-Systemtelefon	71
3.2 Hinweise für den Systemverwalter	72
4. Team-Funktionen	73
4.1 Team-Funktion TOP-TEAM	73
4.2 Team-Funktion MAKLERTEAM	75
4.3 Team-Funktion REIHENTEAM	77
4.4 Team-Funktion CHEF-/SEKRETÄR-TEAM	79
5. OpenVoice 500: Sprachbox einstellen und abfragen	81
5.1 Die Voicemail-Taste Ihres Telefons	82
5.2 MenüCard „Sprachbox“ im Ruhezustand	82
5.3 OpenVoice bedienen	83
5.3.1 Sprachbox ein-/ausschalten	83
5.3.2 Nachrichten abhören	84
5.3.3 Anrufer zurückrufen	85
5.3.4 Anrufe ablenken	85
5.3.5 Eine Nachricht in einer anderen Sprachbox hinterlassen	86
5.3.6 Verbindungen zu anderen Telefonen	87
5.3.7 Fernabfrage Ihrer Nachrichten	87
5.4 Die Sprachbox konfigurieren	88
5.4.1 Texte für den Anrufer aufzeichnen und auswählen	88
5.4.2 Sprachbox mit einer PIN schützen	90
5.4.3 Signalisierung von neuen Nachrichten mittels E-Mail	91
5.5 Sprachbox konfigurieren vom PC	92
5.6 Übersicht: Sprachmenü	93
6. Leistungsmerkmale und MenüCards	94
6.1 Einstellvarianten	94
6.2 Das Gesamtmenü	95
6.2.1 MenüCard „Gesamtmenü“	95
6.2.2 MenüCard „Anrufe“	96
6.2.3 MenüCard „Rufumleitungen“	99
6.2.4 MenüCard „Mitteilungen“	101
6.2.5 MenüCard „Einstellungen“	105
6.2.6 MenüCard „Schutzfunktionen“	107
6.2.7 MenüCard „Verbindungen“	109
6.2.8 MenüCard „Sonderfunktionen“	112
6.2.9 MenüCard „Zentrl. Einstellungen“	114
6.3 Schnellmenüs	118
6.3.1 MenüCard „Infos“	118
6.3.2 MenüCard „aktive LM“	118
6.3.3 MenüCard „Gesprächstaste einstellen“	119
7. Tasten programmieren	121
7.1 Rufnummern (Ziele) programmieren	121
7.2 Funktionen programmieren	122
7.3 Funktionen stapeln oder verketten	124
8. Anhang	127
8.1 Hinweise für die Entsorgung	127
8.2 Konformitätserklärungen	128
8.3 Rufe und Hörtöne	129
8.4 MenüCard „Gesamtmenü“	130

Match case Limit results 1 per page

Leistungsmerkmale und MenüCards

Das Gesamtmenü

Für die Rufumleitung auf externe Rufnummern muss der Systemverwalter Ihnen

bei der Systemkonfiguration eine entsprechende Berechtigung erteilen. In einer

weiteren Berechtigungsvariante kann er einstellen, dass auf eine externe Ruf-

nummer umgeleitete Anrufe gleichzeitig auch an Ihrem Telefon signalisiert

werden („Rufumleitung extern mit Internruf“). Die Anrufe können dann von Ihnen

selbst an Ihrem Telefon oder am Umleitungsziel angenommen werden.

Rufumleitungen können sofort, nach Ablauf einer Zeit oder bei besetztem End-

gerät erfolgen. Sie können mehrere Umleitungsarten (

sofort

nach Zeit

oder

besetzt

) parallel einrichten. Sie können z. B. eine Umleitung

sofort

für externe

Anrufer auf die eine Nummer und eine Umleitung

nach Zeit

für interne Anrufer

auf eine andere Nummer programmieren. Für die Rufumleitung

nach

Zeit

gibt

der Systemverwalter bei der Konfiguration des Systems eine Zeitspanne in

Sekunden vor. Sind mehrere Umleitungsarten gleichzeitig aktiviert, hat die Rufum-

leitung

sofort

Vorrang.

2ƒRufumleitungen

auswählen, wählen Sie dann …

1ƒ…Gerät

: Diese Rufumleitung gilt für alle Rufnummern (Gesprächstasten), die

auf Ihrem Telefon eingerichtet sind (sofern Sie mehr als eine Gesprächstaste

haben).

Wählen Sie

sofort

nach Zeit

oder

besetzt

für die Umleitungsart und drücken

Sie

. Geben Sie anschließend das

Ziel

der Rufumleitung ein. Bei externen

Rufnummern müssen Sie immer an erster Stelle die Kennzahl für die Belegung

einer externen Leitung (i. d. R. „0“) eingeben. Wählen Sie danach, ob

int.

Anrufe

ext.

Anrufe

oder

int. & ext. Anrufe

auf das Ziel umgeleitet

werden sollen. Aktivieren Sie die Rufumleitung mit

ein

Hinweis:

Umgeleitet werden alle Anrufe zu den Rufnum-

mern Ihres Gerätes, d. h. alle Gesprächstasten (INTERN-/

EXTERN-Tasten). Sind einzelne dieser Rufnummern auf

MEHRFACH-Tasten an anderen Geräten eingerichtet, dann

gilt die Umleitung automatisch auch für diese Tasten.

2ƒ…Taste

: Für den Fall, dass Sie mehr als eine Rufnummer (Gesprächstaste) am

Telefon haben, können Sie gezielt für diese Rufnummern eine Rufumleitung ein-

richten. Wählen Sie aus der Liste die interne Rufnummer der Gesprächstaste aus,

die Sie umleiten wollen (Sie können auch die entsprechende Gesprächstaste

drücken). Das weitere Vorgehen ist identisch mit dem Programmieren einer

Rufumleitung°Gerät

(siehe Seite 98).