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Aastra OpenPhone 75 User Guide - Page 102

°MW°abfragen, 2°MW°senden, 3°MW°zurückn., 2ƒE-Mail, Login, Infos, wählen, senden, INBOX

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Leistungsmerkmale und MenüCards Das Gesamtmenü Hinweis: Wenn Sie eine neue Nachricht erhalten haben, blinkt die LED der Taste i. Sie können diese Nachricht mit einfachem Tastendruck abfragen. ■ 1 MW abfragen: Es wird eine Liste der Absender von Nachrichten angezeigt. Wählen Sie einen Eintrag aus, drücken Sie O und wählen Sie dann ... - Infos: Sie sehen den „Betreff"-Text der Nachricht, Absender und Datum/ Uhrzeit. - wählen: Sie können den Absender zurückrufen. Drücken Sie die Taste O oder nehmen Sie den Hörer ab. ■ 2 MW senden: Sie können eine Nachricht an einen anderen Teilnehmer (auch an eine Gruppe von Teilnehmern, z. .B. einen Sammelanschluss) senden. Geben Sie zuerst die interne Rufnummer ein, dann den Text (max. 24 Zeichen). Bestätigen Sie mit dem Menüeintrag senden. ■ 3 MW zurückn.: Sie können eine bereits gesendete Nachricht wieder zurücknehmen. Die Nachricht wird dann an den Telefonen der Adressaten gelöscht. ■ 4 +/- ohne Ton: Jeder neue Eintrag wird mit einem kurzen Tonruf signalisiert. Sie können den Tonruf für das Eintreffen einer neuen Nachricht ausschalten und wieder einschalten. 2ƒE-Mail: Der Systemverwalter stellt im Kommunikationssystem ein, ob Sie über Ihr Telefon E-Mails empfangen und senden können. Der Zugriff auf Ihr E-MailAccount ist durch Ihr E-Mail-Passwort geschützt. Neue E-Mails werden am Telefon durch die blinkende LED der Taste i signalisiert. ■ Login: Über diesen Menüeintrag öffnen Sie - nach Eingabe Ihres E-MailPasswortes - die Liste eingetroffener E-Mails (INBOX). Wählen Sie mit der Pfeile-Taste P die E-Mail aus, die Sie lesen möchten, und bestätigen Sie mit der Taste O. Sie können die Nachricht auch beantworten oder weiter- leiten. Wenn Sie - während Sie die INBOX-Liste geöffnet haben - die Escape- Taste e drücken, öffnen Sie ein Untermenü, aus dem heraus Sie E-Mail versenden können. Wählen Sie dazu den Menüeintrag E-Mail senden. Sie öffnen damit das Display-Fenster, in dem Sie die E-Mail schreiben und versenden (siehe dazu auch das Kapitel Eingabe von Texten ab Seite 31). 100

Section	Page
Aastra 6771, 6773, 6775 (OpenPhone 71, 73, 75)	1
am Kommunikationssystem OpenCom 1000	1
Inhalt	3
1. Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x)	9
1.1 Umgang mit dem Telefon	10
1.1.1 Sicherheitshinweise	10
1.1.2 Aufstellort	11
1.1.3 Reinigen	12
1.1.4 Einsetzen der Aufstellfüße und Neigung verstellen	12
1.1.5 Wandmontage	13
1.2 Tastenbelegung	13
1.2.1 Wahltastatur mit ABC-Belegung	16
1.2.2 MenüCard-Taste	17
1.2.3 Info-Taste	17
1.2.4 Pfeile-Taste	17
1.2.5 OK-Taste	17
1.2.6 ESC-Taste	17
1.2.7 C-Taste	18
1.2.8 Wahlwiederholungstaste	18
1.2.9 Rückfrage-Taste	18
1.2.10 Trennen-Taste	18
1.2.11 Stumm-Taste	19
1.2.12 Freisprechen-/Lauthören-Taste	19
1.2.13 Headset-Taste	19
1.2.14 Plus-/Minus-Taste	20
1.2.15 ABC-Taste	21
1.2.16 Programmierbare Tasten	21
1.2.17 Gesprächstasten	22
1.2.18 Tasten beschriften	25
1.3 Display und MenüCards	27
1.3.1 Sprache umstellen	27
1.3.2 Info-Zeile(n)	27
1.3.3 Tastenzeilen	29
1.3.4 MenüCard-Display	30
1.3.5 MenüCards aufrufen und Listeneinträge wählen	30
1.3.6 Besonderheiten bei Einstellfenstern, schnelles Umschalten	32
1.3.7 Eingabe/Löschen von Ziffern	32
1.3.8 Löschen von Listen	33
1.3.9 Eingabe von Texten	33
1.3.10 Automatisches Ausblenden	34
1.4 Tastenerweiterungen	35
1.4.1 Tasten einer Tastenerweiterung bedienen	37
1.4.2 Tastenebene wählen	37
1.4.3 Tasten einer Tastenerweiterung beschriften	37
1.5 Headset benutzen	37
2. Telefonieren	41
2.1 Allgemeine Funktionen	41
2.1.1 Die Zuordnung zwischen internen und externen Rufnummern	41
2.1.2 Signalisierung an den Gesprächstasten	42
2.1.3 Externbelegung (manuell/spontan)	42
2.1.4 Eingabe von Rufnummern / Wählen über Gesprächs- und Ziel-Tasten	43
2.1.5 Mehrere Verbindungen	43
2.1.6 Gespräche in der Warteschlange	43
2.1.7 Blockwahl/Wahlvorbereitung	44
2.1.8 Stummschaltung	44
2.1.9 Entgeltanzeige (Gebühren), Gesprächszeitanzeige	44
2.1.10 Lautstärke mit der Plus-/Minus-Taste verändern	45
2.1.11 Wahlwiederholung	45
2.1.12 Freisprechen, Lauthören	47
2.1.13 Gesperrte/freie Rufnummern	47
2.1.14 Gegeneinanderanrufsperre	47
2.1.15 Nachwahl MFV/Tonwahl	48
2.1.16 Übertragung von Rufnummern	48
2.1.17 MenüCards vor und während einer Verbindung	49
2.1.18 MenüCard „Aktionen“ im Ruhezustand	50
2.2 Extern/Intern anrufen	51
2.2.1 Intern anrufen bei Gerät mit interner Vorzugstaste	51
2.2.2 Extern anrufen bei Gerät mit interner Vorzugstaste	51
2.2.3 Extern anrufen bei Gerät mit externer Vorzugstaste	52
2.2.4 Intern anrufen bei Gerät mit externer Vorzugstaste	52
2.2.5 Mit Ziel-Tasten anrufen	53
2.2.6 Gezielt über Leitwege anrufen	53
2.2.7 MenüCard „Aktionen“ bei gerufenem Ziel	54
2.2.8 MenüCard „Aktionen“ bei besetzt	54
2.2.9 MenüCard „Aktionen“ im Gespräch	55
2.3 Gespräche beenden	56
2.4 Anrufe entgegennehmen	56
2.4.1 Durch Abnehmen des Hörers oder durch Tastendruck	56
2.4.2 Anrufe während eines Gesprächs	57
2.4.3 MenüCard „Aktionen“ bei kommendem Ruf	59
2.5 Rückfragen, Makeln, Vermitteln und Konferenz	59
2.5.1 Rückfragen/Makeln (über die R-Taste oder eine andere Gesprächstaste)	59
2.5.2 Internes/externes Gespräch an internen Teilnehmer weitergeben	60
2.5.3 Externes Gespräch an externen Teilnehmer weitergeben	61
2.5.4 MenüCard „Aktionen“ bei gehaltenem Teilnehmer	61
2.5.5 Interne/externe Dreier-Konferenz	62
2.6 Besondere Anrufe/Gespräche	64
2.6.1 Durchsage	64
2.6.2 Rückruf	65
2.6.3 Kurzwahl	66
2.6.4 Mitschneiden	67
2.7 Aus dem Telefonbuch anrufen	68
2.7.1 Das Telefonbuch	68
2.7.2 MenüCard „Telefonbuch“	68
2.7.3 Das persönliche Telefonbuch bearbeiten	69
3. IP-Telefone (Voice over IP)	70
3.1 Anschlüsse am IP-Systemtelefon	71
3.2 Hinweise für den Systemverwalter	72
4. Team-Funktionen	73
4.1 Team-Funktion TOP-TEAM	73
4.2 Team-Funktion MAKLERTEAM	75
4.3 Team-Funktion REIHENTEAM	77
4.4 Team-Funktion CHEF-/SEKRETÄR-TEAM	79
5. OpenVoice 500: Sprachbox einstellen und abfragen	81
5.1 Die Voicemail-Taste Ihres Telefons	82
5.2 MenüCard „Sprachbox“ im Ruhezustand	82
5.3 OpenVoice bedienen	83
5.3.1 Sprachbox ein-/ausschalten	83
5.3.2 Nachrichten abhören	84
5.3.3 Anrufer zurückrufen	85
5.3.4 Anrufe ablenken	85
5.3.5 Eine Nachricht in einer anderen Sprachbox hinterlassen	86
5.3.6 Verbindungen zu anderen Telefonen	87
5.3.7 Fernabfrage Ihrer Nachrichten	87
5.4 Die Sprachbox konfigurieren	88
5.4.1 Texte für den Anrufer aufzeichnen und auswählen	88
5.4.2 Sprachbox mit einer PIN schützen	90
5.4.3 Signalisierung von neuen Nachrichten mittels E-Mail	91
5.5 Sprachbox konfigurieren vom PC	92
5.6 Übersicht: Sprachmenü	93
6. Leistungsmerkmale und MenüCards	94
6.1 Einstellvarianten	94
6.2 Das Gesamtmenü	95
6.2.1 MenüCard „Gesamtmenü“	95
6.2.2 MenüCard „Anrufe“	96
6.2.3 MenüCard „Rufumleitungen“	99
6.2.4 MenüCard „Mitteilungen“	101
6.2.5 MenüCard „Einstellungen“	105
6.2.6 MenüCard „Schutzfunktionen“	107
6.2.7 MenüCard „Verbindungen“	109
6.2.8 MenüCard „Sonderfunktionen“	112
6.2.9 MenüCard „Zentrl. Einstellungen“	114
6.3 Schnellmenüs	118
6.3.1 MenüCard „Infos“	118
6.3.2 MenüCard „aktive LM“	118
6.3.3 MenüCard „Gesprächstaste einstellen“	119
7. Tasten programmieren	121
7.1 Rufnummern (Ziele) programmieren	121
7.2 Funktionen programmieren	122
7.3 Funktionen stapeln oder verketten	124
8. Anhang	127
8.1 Hinweise für die Entsorgung	127
8.2 Konformitätserklärungen	128
8.3 Rufe und Hörtöne	129
8.4 MenüCard „Gesamtmenü“	130

Match case Limit results 1 per page

Leistungsmerkmale und MenüCards

Das Gesamtmenü

100

Hinweis:

Wenn Sie eine neue Nachricht erhalten haben,

blinkt die LED der Taste

. Sie können diese Nachricht

mit einfachem Tastendruck abfragen.

■

1°MW°abfragen

: Es wird eine Liste der Absender von Nachrichten angezeigt.

Wählen Sie einen Eintrag aus, drücken Sie

und wählen Sie dann …

–

Infos

: Sie sehen den „Betreff“-Text der Nachricht, Absender und Datum/

Uhrzeit.

–

wählen

: Sie können den Absender zurückrufen. Drücken Sie die Taste

oder nehmen Sie den Hörer ab.

■

2°MW°senden

: Sie können eine Nachricht an einen anderen Teilnehmer (auch

an eine Gruppe von Teilnehmern, z. .B. einen Sammelanschluss) senden. Geben

Sie zuerst die interne Rufnummer ein, dann den Text (max. 24 Zeichen). Bestä-

tigen Sie mit dem Menüeintrag

senden

■

3°MW°zurückn.

: Sie können eine bereits gesendete Nachricht wieder

zurücknehmen. Die Nachricht wird dann an den Telefonen der Adressaten

gelöscht.

■

4°+/-°ohne°Ton

: Jeder neue Eintrag wird mit einem kurzen Tonruf signa-

lisiert. Sie können den Tonruf für das Eintreffen einer neuen Nachricht aus-

schalten und wieder einschalten.

2ƒE-Mail

: Der Systemverwalter stellt im Kommunikationssystem ein, ob Sie über

Ihr Telefon E-Mails empfangen und senden können. Der Zugriff auf Ihr E-Mail-

Account ist durch Ihr E-Mail-Passwort geschützt. Neue E-Mails werden am Telefon

durch die blinkende LED der Taste

signalisiert.

■

: Über diesen Menüeintrag öffnen Sie – nach Eingabe Ihres E-Mail-

Passwortes – die Liste eingetroffener E-Mails (

INBOX

). Wählen Sie mit der

Pfeile-Taste

die E-Mail aus, die Sie lesen möchten, und bestätigen Sie mit

der Taste

. Sie können die Nachricht auch beantworten oder weiter-

leiten. Wenn Sie – während Sie die INBOX-Liste geöffnet haben – die Escape-

Taste

drücken, öffnen Sie ein Untermenü, aus dem heraus Sie E-Mail ver-

senden können. Wählen Sie dazu den Menüeintrag

E-Mail senden

. Sie

öffnen damit das Display-Fenster, in dem Sie die E-Mail schreiben und ver-

senden (siehe dazu auch das Kapitel

Eingabe von Texten

ab Seite 31).