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Aastra OpenPhone 75 User Guide - Page 104

Gebühreninfo, 5°Pickup-Info, 3°Rufart, Pickup, Speichern

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Leistungsmerkmale und MenüCards Das Gesamtmenü auf eine Funktionstaste programmieren und bekommen dann auf dieser Taste die bei externen Gesprächen aufgelaufenen Gebühren der Teilnehmer angezeigt. Ihr Systemverwalter kann eine Untergrenze einstellen, ab der Ihnen die Gebühren gemeldet werden. Der Gebührenanruf wird Ihnen durch Rufton und durch Displayanzeige signalisiert. Nur durch Druck auf die Info-Taste i, auf die pro- grammierte Taste oder durch Auswahl des Menüeinträges Gebühreninfo kann der Anruf abgestellt und die Meldung quittiert werden. 5 Pickup-Info: Wenn Ihr Telefon Mitglied einer Pickup-Gruppe ist, können Sie über diesen Menüeintrag einstellen, dass Sie über Anrufe für andere Mitglieder informiert werden. ■ 1 +/-Display: Erhält ein anderes Mitglied Ihrer Pickup-Gruppe einen Anruf, sehen Sie im Display Ihres Telefons den Hinweis Pickup, in der folgenden Zeile die Rufnummer bzw. den Namen des Mitgliedes (für:) und in einer weiteren Zeile die Rufnummer bzw. den Namen des Anrufers (von:). Namen werden nur dann an Stelle von Rufnummern angezeigt, wenn Sie im Telefonbuch des Kommunikationssystems gespeichert sind. Wenn die Rufnummer des Anrufers nicht übertragen wurde (z. B. weil er die Rufnummernanzeige unterdrückt hat), wird die Zeile von: nicht angezeigt. Sie aktivieren die Pickup-Info mit der Option ein und deaktivieren diese mit der Option aus. ■ 2 +/-Akustik: Zusätzlich zur Anzeige der Pickup-Info im Display kann ein kurzer Ton am Telefon ausgegeben werden, der Sie auf den Anruf hinweist. Wenn Sie dies wünschen, wählen Sie die Option ein. ■ 3 Rufart: Sie können einstellen, dass die Pickup-Info entweder nur bei internen, nur bei externen oder bei allen Anrufen eingeblendet werden soll. Wählen Sie die gewünschte Einstellung, danach den Menüeintrag Speichern! und bestätigen Sie mit der Taste O. Hinweis: Die Pickup-Info wird nur dann angezeigt, wenn Ihr Telefon im Ruhezustand ist. Sie wird nicht angezeigt, wenn Sie gerade telefonieren, angerufen werden oder ein Menü geöffnet haben. 102

Section	Page
Aastra 6771, 6773, 6775 (OpenPhone 71, 73, 75)	1
am Kommunikationssystem OpenCom 1000	1
Inhalt	3
1. Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x)	9
1.1 Umgang mit dem Telefon	10
1.1.1 Sicherheitshinweise	10
1.1.2 Aufstellort	11
1.1.3 Reinigen	12
1.1.4 Einsetzen der Aufstellfüße und Neigung verstellen	12
1.1.5 Wandmontage	13
1.2 Tastenbelegung	13
1.2.1 Wahltastatur mit ABC-Belegung	16
1.2.2 MenüCard-Taste	17
1.2.3 Info-Taste	17
1.2.4 Pfeile-Taste	17
1.2.5 OK-Taste	17
1.2.6 ESC-Taste	17
1.2.7 C-Taste	18
1.2.8 Wahlwiederholungstaste	18
1.2.9 Rückfrage-Taste	18
1.2.10 Trennen-Taste	18
1.2.11 Stumm-Taste	19
1.2.12 Freisprechen-/Lauthören-Taste	19
1.2.13 Headset-Taste	19
1.2.14 Plus-/Minus-Taste	20
1.2.15 ABC-Taste	21
1.2.16 Programmierbare Tasten	21
1.2.17 Gesprächstasten	22
1.2.18 Tasten beschriften	25
1.3 Display und MenüCards	27
1.3.1 Sprache umstellen	27
1.3.2 Info-Zeile(n)	27
1.3.3 Tastenzeilen	29
1.3.4 MenüCard-Display	30
1.3.5 MenüCards aufrufen und Listeneinträge wählen	30
1.3.6 Besonderheiten bei Einstellfenstern, schnelles Umschalten	32
1.3.7 Eingabe/Löschen von Ziffern	32
1.3.8 Löschen von Listen	33
1.3.9 Eingabe von Texten	33
1.3.10 Automatisches Ausblenden	34
1.4 Tastenerweiterungen	35
1.4.1 Tasten einer Tastenerweiterung bedienen	37
1.4.2 Tastenebene wählen	37
1.4.3 Tasten einer Tastenerweiterung beschriften	37
1.5 Headset benutzen	37
2. Telefonieren	41
2.1 Allgemeine Funktionen	41
2.1.1 Die Zuordnung zwischen internen und externen Rufnummern	41
2.1.2 Signalisierung an den Gesprächstasten	42
2.1.3 Externbelegung (manuell/spontan)	42
2.1.4 Eingabe von Rufnummern / Wählen über Gesprächs- und Ziel-Tasten	43
2.1.5 Mehrere Verbindungen	43
2.1.6 Gespräche in der Warteschlange	43
2.1.7 Blockwahl/Wahlvorbereitung	44
2.1.8 Stummschaltung	44
2.1.9 Entgeltanzeige (Gebühren), Gesprächszeitanzeige	44
2.1.10 Lautstärke mit der Plus-/Minus-Taste verändern	45
2.1.11 Wahlwiederholung	45
2.1.12 Freisprechen, Lauthören	47
2.1.13 Gesperrte/freie Rufnummern	47
2.1.14 Gegeneinanderanrufsperre	47
2.1.15 Nachwahl MFV/Tonwahl	48
2.1.16 Übertragung von Rufnummern	48
2.1.17 MenüCards vor und während einer Verbindung	49
2.1.18 MenüCard „Aktionen“ im Ruhezustand	50
2.2 Extern/Intern anrufen	51
2.2.1 Intern anrufen bei Gerät mit interner Vorzugstaste	51
2.2.2 Extern anrufen bei Gerät mit interner Vorzugstaste	51
2.2.3 Extern anrufen bei Gerät mit externer Vorzugstaste	52
2.2.4 Intern anrufen bei Gerät mit externer Vorzugstaste	52
2.2.5 Mit Ziel-Tasten anrufen	53
2.2.6 Gezielt über Leitwege anrufen	53
2.2.7 MenüCard „Aktionen“ bei gerufenem Ziel	54
2.2.8 MenüCard „Aktionen“ bei besetzt	54
2.2.9 MenüCard „Aktionen“ im Gespräch	55
2.3 Gespräche beenden	56
2.4 Anrufe entgegennehmen	56
2.4.1 Durch Abnehmen des Hörers oder durch Tastendruck	56
2.4.2 Anrufe während eines Gesprächs	57
2.4.3 MenüCard „Aktionen“ bei kommendem Ruf	59
2.5 Rückfragen, Makeln, Vermitteln und Konferenz	59
2.5.1 Rückfragen/Makeln (über die R-Taste oder eine andere Gesprächstaste)	59
2.5.2 Internes/externes Gespräch an internen Teilnehmer weitergeben	60
2.5.3 Externes Gespräch an externen Teilnehmer weitergeben	61
2.5.4 MenüCard „Aktionen“ bei gehaltenem Teilnehmer	61
2.5.5 Interne/externe Dreier-Konferenz	62
2.6 Besondere Anrufe/Gespräche	64
2.6.1 Durchsage	64
2.6.2 Rückruf	65
2.6.3 Kurzwahl	66
2.6.4 Mitschneiden	67
2.7 Aus dem Telefonbuch anrufen	68
2.7.1 Das Telefonbuch	68
2.7.2 MenüCard „Telefonbuch“	68
2.7.3 Das persönliche Telefonbuch bearbeiten	69
3. IP-Telefone (Voice over IP)	70
3.1 Anschlüsse am IP-Systemtelefon	71
3.2 Hinweise für den Systemverwalter	72
4. Team-Funktionen	73
4.1 Team-Funktion TOP-TEAM	73
4.2 Team-Funktion MAKLERTEAM	75
4.3 Team-Funktion REIHENTEAM	77
4.4 Team-Funktion CHEF-/SEKRETÄR-TEAM	79
5. OpenVoice 500: Sprachbox einstellen und abfragen	81
5.1 Die Voicemail-Taste Ihres Telefons	82
5.2 MenüCard „Sprachbox“ im Ruhezustand	82
5.3 OpenVoice bedienen	83
5.3.1 Sprachbox ein-/ausschalten	83
5.3.2 Nachrichten abhören	84
5.3.3 Anrufer zurückrufen	85
5.3.4 Anrufe ablenken	85
5.3.5 Eine Nachricht in einer anderen Sprachbox hinterlassen	86
5.3.6 Verbindungen zu anderen Telefonen	87
5.3.7 Fernabfrage Ihrer Nachrichten	87
5.4 Die Sprachbox konfigurieren	88
5.4.1 Texte für den Anrufer aufzeichnen und auswählen	88
5.4.2 Sprachbox mit einer PIN schützen	90
5.4.3 Signalisierung von neuen Nachrichten mittels E-Mail	91
5.5 Sprachbox konfigurieren vom PC	92
5.6 Übersicht: Sprachmenü	93
6. Leistungsmerkmale und MenüCards	94
6.1 Einstellvarianten	94
6.2 Das Gesamtmenü	95
6.2.1 MenüCard „Gesamtmenü“	95
6.2.2 MenüCard „Anrufe“	96
6.2.3 MenüCard „Rufumleitungen“	99
6.2.4 MenüCard „Mitteilungen“	101
6.2.5 MenüCard „Einstellungen“	105
6.2.6 MenüCard „Schutzfunktionen“	107
6.2.7 MenüCard „Verbindungen“	109
6.2.8 MenüCard „Sonderfunktionen“	112
6.2.9 MenüCard „Zentrl. Einstellungen“	114
6.3 Schnellmenüs	118
6.3.1 MenüCard „Infos“	118
6.3.2 MenüCard „aktive LM“	118
6.3.3 MenüCard „Gesprächstaste einstellen“	119
7. Tasten programmieren	121
7.1 Rufnummern (Ziele) programmieren	121
7.2 Funktionen programmieren	122
7.3 Funktionen stapeln oder verketten	124
8. Anhang	127
8.1 Hinweise für die Entsorgung	127
8.2 Konformitätserklärungen	128
8.3 Rufe und Hörtöne	129
8.4 MenüCard „Gesamtmenü“	130

Match case Limit results 1 per page

Leistungsmerkmale und MenüCards

Das Gesamtmenü

102

auf eine Funktionstaste programmieren und bekommen dann auf dieser Taste die

bei externen Gesprächen aufgelaufenen Gebühren der Teilnehmer angezeigt. Ihr

Systemverwalter kann eine Untergrenze einstellen, ab der Ihnen die Gebühren

gemeldet werden. Der Gebührenanruf wird Ihnen durch Rufton und durch

Displayanzeige signalisiert. Nur durch Druck auf die Info-Taste

, auf die pro-

grammierte Taste oder durch Auswahl des Menüeinträges

Gebühreninfo

kann

der Anruf abgestellt und die Meldung quittiert werden.

5°Pickup-Info

: Wenn Ihr Telefon Mitglied einer Pickup-Gruppe ist, können Sie

über diesen Menüeintrag einstellen, dass Sie über Anrufe für andere Mitglieder

informiert werden.

■

1°+/-Display

: Erhält ein anderes Mitglied Ihrer Pickup-Gruppe einen Anruf,

sehen Sie im Display Ihres Telefons den Hinweis

Pickup

, in der folgenden Zeile

die Rufnummer bzw. den Namen des Mitgliedes (

für:

) und in einer weiteren

Zeile die Rufnummer bzw. den Namen des Anrufers (

von:

). Namen werden nur

dann an Stelle von Rufnummern angezeigt, wenn Sie im Telefonbuch des Kom-

munikationssystems gespeichert sind. Wenn die Rufnummer des Anrufers

nicht übertragen wurde (z. B. weil er die Rufnummernanzeige unterdrückt hat),

wird die Zeile

von:

nicht angezeigt. Sie aktivieren die Pickup-Info mit der

Option

ein

und deaktivieren diese mit der Option

aus

■

2°+/-Akustik

: Zusätzlich zur Anzeige der Pickup-Info im Display kann ein

kurzer Ton am Telefon ausgegeben werden, der Sie auf den Anruf hinweist.

Wenn Sie dies wünschen, wählen Sie die Option

ein

■

3°Rufart

: Sie können einstellen, dass die Pickup-Info entweder nur bei

internen, nur bei externen oder bei allen Anrufen eingeblendet werden soll.

Wählen Sie die gewünschte Einstellung, danach den Menüeintrag

Speichern!

und bestätigen Sie mit der Taste

Hinweis:

Die Pickup-Info wird nur dann angezeigt, wenn Ihr

Telefon im Ruhezustand ist. Sie wird nicht angezeigt, wenn

Sie gerade telefonieren, angerufen werden oder ein Menü

geöffnet haben.