Aastra OpenPhone 75 User Guide - Page 81
OpenVoice 500: Sprachbox einstellen und abfragen
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OpenVoice 500: Sprachbox einstellen und abfragen 5. OpenVoice 500: Sprachbox einstellen und abfragen OpenVoice 500 ist das integrierte Sprachboxsystem für das Kommunikationssystem OpenCom 1000. Mit diesem Programm können Anrufer für Sie Nachrichten hinterlassen, auch wenn Sie einmal nicht erreichbar sind. Selbst wenn Sie bereits ein Gespräch führen, werden weitere Anrufer nicht abgewiesen, sondern können auf Wunsch automatisch auf Ihre Sprachbox vermittelt werden. Eingegangene Nachrichten werden sofort an Ihrem Systemtelefon angezeigt. Sie können diese Nachrichten direkt an Ihrem Systemtelefon, aber auch von einem anderen Gerät - aus der Ferne - abhören. Bei der Bedienung von OpenVoice 500 werden Sie Schritt für Schritt durch dessen Sprachmenü begleitet. Am Systemtelefon werden bestimmte Leistungsmerkmale - wie z. B. die Wiedergabe und das Löschen von Nachrichten - zusätzlich über Display-Anzeigen unterstützt und sind über MenüCards einfach bedienbar. Benutzer werden akustisch, über Ansagetexte, geführt. Die Ansagen sind auf den aktuellen Benutzer - entweder Sie als Inhaber der Sprachbox oder einen Anrufer, der mit Ihrer Sprachbox verbunden wurde - und die aktuelle Situation zugeschnitten. Die Standard-Ansagetexte für Anrufer können Sie durch individuelle Ansagen ersetzen, die Sie einfach mit Ihrem Systemtelefon aufsprechen und in Ihrer Sprachbox speichern. Die Konfiguration von OpenVoice 500 übernimmt der Systemverwalter für Sie. Dabei richtet er u. a. ein, wie viele Nachrichten maximal in Ihrer Sprachbox gespeichert werden können und wie lang eine einzelne Nachricht sein darf. Diese Einstellungen erfolgen über das Konfigurationsprogramm der OpenCom 1000. Wenn Sie die Berechtigung haben, das Konfigurationsprogramm zu benutzen, können Sie selbst dort ebenfalls einige Funktionen für Ihre Sprachbox einstellen, z. B. welcher Ansagetext bei einem Anruf abgespielt werden soll. Das Konfigurationsprogramm wird über einen Internet-Browser bedient. Wenden Sie sich bei Fragen hierzu an Ihren Systemverwalter. 79