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Aastra OpenPhone 75 User Guide - Page 99

MenüCard „Rufumleitungen“, 5°Vertretung°ein/aus, 6°Vertretung°sperren

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Page 99 highlights

Leistungsmerkmale und MenüCards Das Gesamtmenü 5 Vertretung ein/aus: Ist Ihr Telefon als Teamarbeitsplatz ausgestattet, können Sie für Anrufe an einzelnen eigenen INTERN-/ EXTERN-Tasten eine Vertretung aktivieren. Anrufe für diese Rufnummer(n) werden dann an Ihrem Telefon nur noch optisch signalisiert. Beim Telefon des Vertreters werden die Rufe an den entsprechenden MEHRFACH- Tasten optisch und akustisch signalisiert. Die Vertreterschaltung wird nur ausgeführt, wenn der Vertreter sein Telefon freigeschaltet hat. 6 Vertretung sperren: Bei einer aktiven Vertreterschaltung werden Anrufe für andere Teilnehmer an der jeweiligen MEHRFACH-Taste Ihres Telefons optisch und akustisch signalisiert. Wenn Sie für eine Vertreterschaltung nicht zur Verfügung stehen, können Sie eine oder mehrere MEHRFACH-Tasten für Vertretungen sperren. Steht Ihr Telefon für Vertretungen wieder zur Verfügung, schalten Sie es bitte wieder frei. Hinweis: Wurde bereits eine Vertreterschaltung für eine MEHRFACH-Taste aktiviert, die Sie nun für die Vertretung sperren möchten, muss zuerst die Vertreterschaltung ausgeschaltet werden. Erst danach können Sie die Sperre setzen. 7 Anrufe ablenken: Sie nehmen den Anruf nicht an, sondern leiten diesen an ein anderes Endgerät weiter. Geben Sie unter Ziel die Rufnummer des anderen Teilnehmers an, an den Sie den Anruf ablenken wollen und drücken Sie die Taste O. Damit Sie die Funktion benutzen können, muss der Systemverwalter für Ihr Telefon eine entsprechende Berechtigung einrichten. 8 Rückrufliste...: Sie sehen eine Liste mit den Nummern der Telefone, bei denen Sie einen Rückrufwünsch eingetragen haben. Durch Auswahl einer Nummer und Drücken der Taste C können Sie einzelne Rückrufwünsche wieder löschen. 6.2.3 MenüCard „Rufumleitungen" Sie können für Sie bestimmte Anrufe auf eine andere Rufnummer umleiten. Dabei können Sie entscheiden, ob die Rufumleitung nur für interne Anrufe, nur für externe Anrufe oder generell - für alle Anrufe - gelten soll. Auch können Sie bestimmen, wohin der Anrufer umgeleitet werden soll: Sie können als Ziel sowohl interne aber auch externe Rufnummern eingeben. Natürlich können Anrufe auch zu einer eingerichteten Sprachbox (z. B. OpenVoice 500) umgeleitet werden. 97

Section	Page
Aastra 6771, 6773, 6775 (OpenPhone 71, 73, 75)	1
am Kommunikationssystem OpenCom 1000	1
Inhalt	3
1. Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x)	9
1.1 Umgang mit dem Telefon	10
1.1.1 Sicherheitshinweise	10
1.1.2 Aufstellort	11
1.1.3 Reinigen	12
1.1.4 Einsetzen der Aufstellfüße und Neigung verstellen	12
1.1.5 Wandmontage	13
1.2 Tastenbelegung	13
1.2.1 Wahltastatur mit ABC-Belegung	16
1.2.2 MenüCard-Taste	17
1.2.3 Info-Taste	17
1.2.4 Pfeile-Taste	17
1.2.5 OK-Taste	17
1.2.6 ESC-Taste	17
1.2.7 C-Taste	18
1.2.8 Wahlwiederholungstaste	18
1.2.9 Rückfrage-Taste	18
1.2.10 Trennen-Taste	18
1.2.11 Stumm-Taste	19
1.2.12 Freisprechen-/Lauthören-Taste	19
1.2.13 Headset-Taste	19
1.2.14 Plus-/Minus-Taste	20
1.2.15 ABC-Taste	21
1.2.16 Programmierbare Tasten	21
1.2.17 Gesprächstasten	22
1.2.18 Tasten beschriften	25
1.3 Display und MenüCards	27
1.3.1 Sprache umstellen	27
1.3.2 Info-Zeile(n)	27
1.3.3 Tastenzeilen	29
1.3.4 MenüCard-Display	30
1.3.5 MenüCards aufrufen und Listeneinträge wählen	30
1.3.6 Besonderheiten bei Einstellfenstern, schnelles Umschalten	32
1.3.7 Eingabe/Löschen von Ziffern	32
1.3.8 Löschen von Listen	33
1.3.9 Eingabe von Texten	33
1.3.10 Automatisches Ausblenden	34
1.4 Tastenerweiterungen	35
1.4.1 Tasten einer Tastenerweiterung bedienen	37
1.4.2 Tastenebene wählen	37
1.4.3 Tasten einer Tastenerweiterung beschriften	37
1.5 Headset benutzen	37
2. Telefonieren	41
2.1 Allgemeine Funktionen	41
2.1.1 Die Zuordnung zwischen internen und externen Rufnummern	41
2.1.2 Signalisierung an den Gesprächstasten	42
2.1.3 Externbelegung (manuell/spontan)	42
2.1.4 Eingabe von Rufnummern / Wählen über Gesprächs- und Ziel-Tasten	43
2.1.5 Mehrere Verbindungen	43
2.1.6 Gespräche in der Warteschlange	43
2.1.7 Blockwahl/Wahlvorbereitung	44
2.1.8 Stummschaltung	44
2.1.9 Entgeltanzeige (Gebühren), Gesprächszeitanzeige	44
2.1.10 Lautstärke mit der Plus-/Minus-Taste verändern	45
2.1.11 Wahlwiederholung	45
2.1.12 Freisprechen, Lauthören	47
2.1.13 Gesperrte/freie Rufnummern	47
2.1.14 Gegeneinanderanrufsperre	47
2.1.15 Nachwahl MFV/Tonwahl	48
2.1.16 Übertragung von Rufnummern	48
2.1.17 MenüCards vor und während einer Verbindung	49
2.1.18 MenüCard „Aktionen“ im Ruhezustand	50
2.2 Extern/Intern anrufen	51
2.2.1 Intern anrufen bei Gerät mit interner Vorzugstaste	51
2.2.2 Extern anrufen bei Gerät mit interner Vorzugstaste	51
2.2.3 Extern anrufen bei Gerät mit externer Vorzugstaste	52
2.2.4 Intern anrufen bei Gerät mit externer Vorzugstaste	52
2.2.5 Mit Ziel-Tasten anrufen	53
2.2.6 Gezielt über Leitwege anrufen	53
2.2.7 MenüCard „Aktionen“ bei gerufenem Ziel	54
2.2.8 MenüCard „Aktionen“ bei besetzt	54
2.2.9 MenüCard „Aktionen“ im Gespräch	55
2.3 Gespräche beenden	56
2.4 Anrufe entgegennehmen	56
2.4.1 Durch Abnehmen des Hörers oder durch Tastendruck	56
2.4.2 Anrufe während eines Gesprächs	57
2.4.3 MenüCard „Aktionen“ bei kommendem Ruf	59
2.5 Rückfragen, Makeln, Vermitteln und Konferenz	59
2.5.1 Rückfragen/Makeln (über die R-Taste oder eine andere Gesprächstaste)	59
2.5.2 Internes/externes Gespräch an internen Teilnehmer weitergeben	60
2.5.3 Externes Gespräch an externen Teilnehmer weitergeben	61
2.5.4 MenüCard „Aktionen“ bei gehaltenem Teilnehmer	61
2.5.5 Interne/externe Dreier-Konferenz	62
2.6 Besondere Anrufe/Gespräche	64
2.6.1 Durchsage	64
2.6.2 Rückruf	65
2.6.3 Kurzwahl	66
2.6.4 Mitschneiden	67
2.7 Aus dem Telefonbuch anrufen	68
2.7.1 Das Telefonbuch	68
2.7.2 MenüCard „Telefonbuch“	68
2.7.3 Das persönliche Telefonbuch bearbeiten	69
3. IP-Telefone (Voice over IP)	70
3.1 Anschlüsse am IP-Systemtelefon	71
3.2 Hinweise für den Systemverwalter	72
4. Team-Funktionen	73
4.1 Team-Funktion TOP-TEAM	73
4.2 Team-Funktion MAKLERTEAM	75
4.3 Team-Funktion REIHENTEAM	77
4.4 Team-Funktion CHEF-/SEKRETÄR-TEAM	79
5. OpenVoice 500: Sprachbox einstellen und abfragen	81
5.1 Die Voicemail-Taste Ihres Telefons	82
5.2 MenüCard „Sprachbox“ im Ruhezustand	82
5.3 OpenVoice bedienen	83
5.3.1 Sprachbox ein-/ausschalten	83
5.3.2 Nachrichten abhören	84
5.3.3 Anrufer zurückrufen	85
5.3.4 Anrufe ablenken	85
5.3.5 Eine Nachricht in einer anderen Sprachbox hinterlassen	86
5.3.6 Verbindungen zu anderen Telefonen	87
5.3.7 Fernabfrage Ihrer Nachrichten	87
5.4 Die Sprachbox konfigurieren	88
5.4.1 Texte für den Anrufer aufzeichnen und auswählen	88
5.4.2 Sprachbox mit einer PIN schützen	90
5.4.3 Signalisierung von neuen Nachrichten mittels E-Mail	91
5.5 Sprachbox konfigurieren vom PC	92
5.6 Übersicht: Sprachmenü	93
6. Leistungsmerkmale und MenüCards	94
6.1 Einstellvarianten	94
6.2 Das Gesamtmenü	95
6.2.1 MenüCard „Gesamtmenü“	95
6.2.2 MenüCard „Anrufe“	96
6.2.3 MenüCard „Rufumleitungen“	99
6.2.4 MenüCard „Mitteilungen“	101
6.2.5 MenüCard „Einstellungen“	105
6.2.6 MenüCard „Schutzfunktionen“	107
6.2.7 MenüCard „Verbindungen“	109
6.2.8 MenüCard „Sonderfunktionen“	112
6.2.9 MenüCard „Zentrl. Einstellungen“	114
6.3 Schnellmenüs	118
6.3.1 MenüCard „Infos“	118
6.3.2 MenüCard „aktive LM“	118
6.3.3 MenüCard „Gesprächstaste einstellen“	119
7. Tasten programmieren	121
7.1 Rufnummern (Ziele) programmieren	121
7.2 Funktionen programmieren	122
7.3 Funktionen stapeln oder verketten	124
8. Anhang	127
8.1 Hinweise für die Entsorgung	127
8.2 Konformitätserklärungen	128
8.3 Rufe und Hörtöne	129
8.4 MenüCard „Gesamtmenü“	130

Match case Limit results 1 per page

Leistungsmerkmale und MenüCards

Das Gesamtmenü

5°Vertretung°ein/aus

: Ist Ihr Telefon als Teamarbeitsplatz ausgestattet,

können Sie für Anrufe an einzelnen eigenen INTERN-/ EXTERN-Tasten eine Ver-

tretung aktivieren. Anrufe für diese Rufnummer(n) werden dann an Ihrem Telefon

nur noch optisch signalisiert. Beim Telefon des Vertreters werden die Rufe an den

entsprechenden MEHRFACH- Tasten optisch und akustisch signalisiert. Die Vertre-

terschaltung wird nur ausgeführt, wenn der Vertreter sein Telefon freigeschaltet

hat.

6°Vertretung°sperren

: Bei einer aktiven Vertreterschaltung werden Anrufe

für andere Teilnehmer an der jeweiligen MEHRFACH-Taste Ihres Telefons optisch

und akustisch signalisiert. Wenn Sie für eine Vertreterschaltung nicht zur Ver-

fügung stehen, können Sie eine oder mehrere MEHRFACH-Tasten für Vertretungen

sperren. Steht Ihr Telefon für Vertretungen wieder zur Verfügung, schalten Sie es

bitte wieder frei.

Hinweis:

Wurde bereits eine Vertreterschaltung für eine

MEHRFACH-Taste aktiviert, die Sie nun für die Vertretung

sperren möchten, muss zuerst die Vertreterschaltung ausge-

schaltet werden. Erst danach können Sie die Sperre setzen.

7°Anrufe°ablenken

: Sie nehmen den Anruf nicht an, sondern leiten diesen an

ein anderes Endgerät weiter. Geben Sie unter

Ziel

die Rufnummer des anderen

Teilnehmers an, an den Sie den Anruf ablenken wollen und drücken Sie die

Taste

. Damit Sie die Funktion benutzen können, muss der Systemverwalter

für Ihr Telefon eine entsprechende Berechtigung einrichten.

8°Rückrufliste…

: Sie sehen eine Liste mit den Nummern der Telefone, bei

denen Sie einen Rückrufwünsch eingetragen haben. Durch Auswahl einer

Nummer und Drücken der Taste

können Sie einzelne Rückrufwünsche

wieder löschen.

6.2.3

MenüCard „Rufumleitungen“

Sie können für Sie bestimmte Anrufe auf eine andere Rufnummer umleiten. Dabei

können Sie entscheiden, ob die Rufumleitung nur für interne Anrufe, nur für

externe Anrufe oder generell – für alle Anrufe – gelten soll. Auch können Sie

bestimmen, wohin der Anrufer umgeleitet werden soll: Sie können als Ziel sowohl

interne aber auch externe Rufnummern eingeben. Natürlich können Anrufe auch

zu einer eingerichteten Sprachbox (z. B. OpenVoice 500) umgeleitet werden.