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Aastra OpenPhone 75 User Guide - Page 115

°Anrufvariante, 5°zentr.°Ber.°-Umsch., Beispiele für Anrufvarianten, Variante 1

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Page 115 highlights

Leistungsmerkmale und MenüCards Das Gesamtmenü für welche Benutzergruppen das Leistungsmerkmal „Durchwahlsperre" eingerichtet wurde. ■ 3 Anrufvariante: Mit den Anrufvarianten ist festgelegt, zu welchen Zeiten Anrufe an bestimmten Endgeräten signalisiert werden. Zwischen diesen Varianten kann automatisch - nach einem vom Systemverwalter eingerichteten Plan - oder manuell über den Menüeintrag 3 Anrufvariante gewechselt werden. Der Systemverwalter kann die Anrufvarianten individuell benennen, dies vereinfacht die Bedienung. Wählen Sie aus der Liste die gewünschte Variante aus. Wenn Ihr Kommunikationssystem für mehrere Firmen konfiguriert wurde, wählen Sie zuerst die Firma aus, für die Sie die Anrufvariante einstellen möchten. Anrufvarianten werden nach Ihren Wünschen und Anforderungen eingerichtet, wobei maximal zehn Anrufvarianten pro Firma möglich sind. Beispiele für Anrufvarianten Variante 1: Während der normalen Arbeitszeit kommen die Anrufe (direkter Anruf, Wiederanrufe, Abwurfanrufe) beim Vermittlungstelefon an. Variante 2: Wenn das Vermittlungstelefon nicht besetzt ist, werden die Anrufe bei einem (oder mehreren) anderen Telefon(en) (z. B. Nachtdienst) signalisiert. Variante 3: Während des Wochenendes erfolgt die Signalisierung aller Anrufe bei einer Aufsichtsperson/Pförtner. ■ 5 zentr. Ber. -Umsch.: Mit dieser Funktion kann für zwei Benutzer- gruppen die Wählberechtigung „heruntergeschaltet" werden (halbamtsberechtigt oder ortsberechtigt). Ist die Wählberechtigung heruntergeschaltet, können die Endgeräte der entsprechenden Benutzergruppe von externen Anrufern noch erreicht werden, die gehende Amtsverbindung ist jedoch eingeschränkt (halbamtsberechtigt = keine gehende Amtsverbindung möglich; ortsberechtigt = nur Ortsgespräche sind möglich). Erkundigen Sie sich bei Bedarf bei Ihrem Systemverwalter, für welche Benutzergruppen das Leistungsmerkmal „zentrale Berechtigungsumschaltung" eingerichtet wurde und welche Berechtigungsstufe damit verbunden ist. ■ 6 +/- Gebühren ein/aus: Ihr Telefon (z. B. ein Vermittlungstelefon oder ein Telefon an der Rezeption) kann zum Empfang von „Gebühreninformation" von anderen internen Teilnehmern eingerichtet sein (vom Systemverwalter). Gebühreninformationen werden Ihnen übermittelt, wenn gehende externe Gespräche anderer interner Teilnehmer beendet werden. Ihnen werden 113

Section	Page
Aastra 6771, 6773, 6775 (OpenPhone 71, 73, 75)	1
am Kommunikationssystem OpenCom 1000	1
Inhalt	3
1. Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x)	9
1.1 Umgang mit dem Telefon	10
1.1.1 Sicherheitshinweise	10
1.1.2 Aufstellort	11
1.1.3 Reinigen	12
1.1.4 Einsetzen der Aufstellfüße und Neigung verstellen	12
1.1.5 Wandmontage	13
1.2 Tastenbelegung	13
1.2.1 Wahltastatur mit ABC-Belegung	16
1.2.2 MenüCard-Taste	17
1.2.3 Info-Taste	17
1.2.4 Pfeile-Taste	17
1.2.5 OK-Taste	17
1.2.6 ESC-Taste	17
1.2.7 C-Taste	18
1.2.8 Wahlwiederholungstaste	18
1.2.9 Rückfrage-Taste	18
1.2.10 Trennen-Taste	18
1.2.11 Stumm-Taste	19
1.2.12 Freisprechen-/Lauthören-Taste	19
1.2.13 Headset-Taste	19
1.2.14 Plus-/Minus-Taste	20
1.2.15 ABC-Taste	21
1.2.16 Programmierbare Tasten	21
1.2.17 Gesprächstasten	22
1.2.18 Tasten beschriften	25
1.3 Display und MenüCards	27
1.3.1 Sprache umstellen	27
1.3.2 Info-Zeile(n)	27
1.3.3 Tastenzeilen	29
1.3.4 MenüCard-Display	30
1.3.5 MenüCards aufrufen und Listeneinträge wählen	30
1.3.6 Besonderheiten bei Einstellfenstern, schnelles Umschalten	32
1.3.7 Eingabe/Löschen von Ziffern	32
1.3.8 Löschen von Listen	33
1.3.9 Eingabe von Texten	33
1.3.10 Automatisches Ausblenden	34
1.4 Tastenerweiterungen	35
1.4.1 Tasten einer Tastenerweiterung bedienen	37
1.4.2 Tastenebene wählen	37
1.4.3 Tasten einer Tastenerweiterung beschriften	37
1.5 Headset benutzen	37
2. Telefonieren	41
2.1 Allgemeine Funktionen	41
2.1.1 Die Zuordnung zwischen internen und externen Rufnummern	41
2.1.2 Signalisierung an den Gesprächstasten	42
2.1.3 Externbelegung (manuell/spontan)	42
2.1.4 Eingabe von Rufnummern / Wählen über Gesprächs- und Ziel-Tasten	43
2.1.5 Mehrere Verbindungen	43
2.1.6 Gespräche in der Warteschlange	43
2.1.7 Blockwahl/Wahlvorbereitung	44
2.1.8 Stummschaltung	44
2.1.9 Entgeltanzeige (Gebühren), Gesprächszeitanzeige	44
2.1.10 Lautstärke mit der Plus-/Minus-Taste verändern	45
2.1.11 Wahlwiederholung	45
2.1.12 Freisprechen, Lauthören	47
2.1.13 Gesperrte/freie Rufnummern	47
2.1.14 Gegeneinanderanrufsperre	47
2.1.15 Nachwahl MFV/Tonwahl	48
2.1.16 Übertragung von Rufnummern	48
2.1.17 MenüCards vor und während einer Verbindung	49
2.1.18 MenüCard „Aktionen“ im Ruhezustand	50
2.2 Extern/Intern anrufen	51
2.2.1 Intern anrufen bei Gerät mit interner Vorzugstaste	51
2.2.2 Extern anrufen bei Gerät mit interner Vorzugstaste	51
2.2.3 Extern anrufen bei Gerät mit externer Vorzugstaste	52
2.2.4 Intern anrufen bei Gerät mit externer Vorzugstaste	52
2.2.5 Mit Ziel-Tasten anrufen	53
2.2.6 Gezielt über Leitwege anrufen	53
2.2.7 MenüCard „Aktionen“ bei gerufenem Ziel	54
2.2.8 MenüCard „Aktionen“ bei besetzt	54
2.2.9 MenüCard „Aktionen“ im Gespräch	55
2.3 Gespräche beenden	56
2.4 Anrufe entgegennehmen	56
2.4.1 Durch Abnehmen des Hörers oder durch Tastendruck	56
2.4.2 Anrufe während eines Gesprächs	57
2.4.3 MenüCard „Aktionen“ bei kommendem Ruf	59
2.5 Rückfragen, Makeln, Vermitteln und Konferenz	59
2.5.1 Rückfragen/Makeln (über die R-Taste oder eine andere Gesprächstaste)	59
2.5.2 Internes/externes Gespräch an internen Teilnehmer weitergeben	60
2.5.3 Externes Gespräch an externen Teilnehmer weitergeben	61
2.5.4 MenüCard „Aktionen“ bei gehaltenem Teilnehmer	61
2.5.5 Interne/externe Dreier-Konferenz	62
2.6 Besondere Anrufe/Gespräche	64
2.6.1 Durchsage	64
2.6.2 Rückruf	65
2.6.3 Kurzwahl	66
2.6.4 Mitschneiden	67
2.7 Aus dem Telefonbuch anrufen	68
2.7.1 Das Telefonbuch	68
2.7.2 MenüCard „Telefonbuch“	68
2.7.3 Das persönliche Telefonbuch bearbeiten	69
3. IP-Telefone (Voice over IP)	70
3.1 Anschlüsse am IP-Systemtelefon	71
3.2 Hinweise für den Systemverwalter	72
4. Team-Funktionen	73
4.1 Team-Funktion TOP-TEAM	73
4.2 Team-Funktion MAKLERTEAM	75
4.3 Team-Funktion REIHENTEAM	77
4.4 Team-Funktion CHEF-/SEKRETÄR-TEAM	79
5. OpenVoice 500: Sprachbox einstellen und abfragen	81
5.1 Die Voicemail-Taste Ihres Telefons	82
5.2 MenüCard „Sprachbox“ im Ruhezustand	82
5.3 OpenVoice bedienen	83
5.3.1 Sprachbox ein-/ausschalten	83
5.3.2 Nachrichten abhören	84
5.3.3 Anrufer zurückrufen	85
5.3.4 Anrufe ablenken	85
5.3.5 Eine Nachricht in einer anderen Sprachbox hinterlassen	86
5.3.6 Verbindungen zu anderen Telefonen	87
5.3.7 Fernabfrage Ihrer Nachrichten	87
5.4 Die Sprachbox konfigurieren	88
5.4.1 Texte für den Anrufer aufzeichnen und auswählen	88
5.4.2 Sprachbox mit einer PIN schützen	90
5.4.3 Signalisierung von neuen Nachrichten mittels E-Mail	91
5.5 Sprachbox konfigurieren vom PC	92
5.6 Übersicht: Sprachmenü	93
6. Leistungsmerkmale und MenüCards	94
6.1 Einstellvarianten	94
6.2 Das Gesamtmenü	95
6.2.1 MenüCard „Gesamtmenü“	95
6.2.2 MenüCard „Anrufe“	96
6.2.3 MenüCard „Rufumleitungen“	99
6.2.4 MenüCard „Mitteilungen“	101
6.2.5 MenüCard „Einstellungen“	105
6.2.6 MenüCard „Schutzfunktionen“	107
6.2.7 MenüCard „Verbindungen“	109
6.2.8 MenüCard „Sonderfunktionen“	112
6.2.9 MenüCard „Zentrl. Einstellungen“	114
6.3 Schnellmenüs	118
6.3.1 MenüCard „Infos“	118
6.3.2 MenüCard „aktive LM“	118
6.3.3 MenüCard „Gesprächstaste einstellen“	119
7. Tasten programmieren	121
7.1 Rufnummern (Ziele) programmieren	121
7.2 Funktionen programmieren	122
7.3 Funktionen stapeln oder verketten	124
8. Anhang	127
8.1 Hinweise für die Entsorgung	127
8.2 Konformitätserklärungen	128
8.3 Rufe und Hörtöne	129
8.4 MenüCard „Gesamtmenü“	130

Match case Limit results 1 per page

Leistungsmerkmale und MenüCards

Das Gesamtmenü

113

für welche Benutzergruppen das Leistungsmerkmal „Durchwahlsperre“ einge-

richtet wurde.

■

3°Anrufvariante

: Mit den Anrufvarianten ist festgelegt, zu welchen Zeiten

Anrufe an bestimmten Endgeräten signalisiert werden. Zwischen diesen Vari-

anten kann automatisch – nach einem vom Systemverwalter eingerichteten

Plan – oder manuell über den Menüeintrag

3°Anrufvariante

gewechselt

werden. Der Systemverwalter kann die Anrufvarianten individuell benennen,

dies vereinfacht die Bedienung. Wählen Sie aus der Liste die gewünschte

Variante aus. Wenn Ihr Kommunikationssystem für mehrere Firmen konfigu-

riert wurde, wählen Sie zuerst die Firma aus, für die Sie die Anrufvariante ein-

stellen möchten. Anrufvarianten werden nach Ihren Wünschen und Anforde-

rungen eingerichtet, wobei maximal zehn Anrufvarianten pro Firma möglich

sind.

Beispiele für Anrufvarianten

Variante 1

: Während der normalen Arbeitszeit kommen die Anrufe (direkter

Anruf, Wiederanrufe, Abwurfanrufe) beim Vermittlungstelefon an.

Variante 2

: Wenn das Vermittlungstelefon nicht besetzt ist, werden die Anrufe

bei einem (oder mehreren) anderen Telefon(en) (z. B. Nachtdienst) signalisiert.

Variante 3

: Während des Wochenendes erfolgt die Signalisierung aller Anrufe

bei einer Aufsichtsperson/Pförtner.

■

5°zentr.°Ber.°-Umsch.

: Mit dieser Funktion kann für zwei Benutzer-

gruppen die Wählberechtigung „heruntergeschaltet“ werden (halbamtsbe-

rechtigt oder ortsberechtigt). Ist die Wählberechtigung heruntergeschaltet,

können die Endgeräte der entsprechenden Benutzergruppe von externen

Anrufern noch erreicht werden, die gehende Amtsverbindung ist jedoch ein-

geschränkt (halbamtsberechtigt = keine gehende Amtsverbindung möglich;

ortsberechtigt = nur Ortsgespräche sind möglich). Erkundigen Sie sich bei

Bedarf bei Ihrem Systemverwalter, für welche Benutzergruppen das Leistungs-

merkmal „zentrale Berechtigungsumschaltung“ eingerichtet wurde und

welche Berechtigungsstufe damit verbunden ist.

■

6°+/-°Gebühren°ein/aus

: Ihr Telefon (z. B. ein Vermittlungstelefon oder

ein Telefon an der Rezeption) kann zum Empfang von „Gebühreninformation“

von anderen internen Teilnehmern eingerichtet sein (vom Systemverwalter).

Gebühreninformationen werden Ihnen übermittelt, wenn gehende externe

Gespräche anderer interner Teilnehmer beendet werden. Ihnen werden