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Aastra OpenPhone 75 User Guide - Page 98

°Letzte°Gebühr, 3°Sammelanschluss, 4°Rufzuschaltung, Speichern, ein/aus

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Page 98 highlights

Leistungsmerkmale und MenüCards Das Gesamtmenü Wählen Sie die gewünschte Einstellung und bestätigen Sie diese mit der Option Speichern!. 2 Letzte Gebühr: Wenn für Ihr Telefon die Gebührenanzeige eingerichtet ist, werden Ihnen während eines selbst gewählten externen Gespräches die aktuellen Gebühren oder die Verbindungszeit im Display angezeigt (insoweit sie vom Netzbetreiber geliefert werden). Über diesen Menüeintrag können Sie sich nachträglich die (an einer INTERN-/EXTERN- oder MEHRFACH-Taste) angefallenen Gebühren oder die Gesprächszeit ansehen. 3 Sammelanschluss: Mehrere Telefone können zu einer Gruppe zusammenge- fasst werden, die dann unter einer gemeinsamen „Sammelanschluss"-Rufnummer erreicht werden. Bei ankommenden Anrufen sucht das Kommunikationssystem, in Abhängigkeit von der eingerichteten Sammelanschlussart, ein freies Telefon innerhalb der Gruppe. Sind für Ihr Telefon Sammelrufnummern eingerichtet, schalten Sie mit ein/aus die Signalisierung von Sammelrufen ein bzw. aus. Falls Sie Mitglied in mehreren Sammelanschlussgruppen sind, schalten Sie damit die Signalisierung von Sammelrufen für alle diese Gruppen ein bzw. aus. Für einzelne Sammelrufnummern ist dies über eine Kennzahlenprozedur möglich. Fragen Sie bei Bedarf hierzu Ihren Systemverwalter. Hinweis: Wenn Sie das letzte erreichbare Mitglied einer Sammelrufgruppe sind und sich abmelden, erhalten weitere interne Anrufer ein Besetztzeichen. Externe Anrufer erhalten ebenfalls das Besetztzeichen oder werden - abhängig von der Konfiguration des Kommunikationssystems - zu einem Ersatzziel (z. B. zu einem Vermittlungsplatz) geleitet. Tipp: Wenn Sie eine Sammelrufnummer auf eine Funktionstaste programmieren, können Sie sich mit einfachem Tastendruck bei allen Ihren Sammelrufgruppen abmelden bzw. wieder anmelden (siehe auch Funktionen programmieren ab Seite 120). 4 Rufzuschaltung: Je nach Ausstattung von Teamarbeitsplätzen ist Ihr Telefon mit MEHRFACH-Tasten, Direktruftasten Partner- oder Direktruftasten Team ausgestattet, an denen Sie Anrufe für andere Teilnehmer entgegennehmen können. Sie können die Tonrufsignalisierung für Anrufe auf diesen Tasten pro Taste aus-, einoder verzögert einschalten. Haben Sie die Rufzuschaltung (unverzögert) für eine MEHRFACH-INTERN-Taste eingeschaltet, werden auch Durchsagen zu der entsprechenden Rufnummer bei Ihnen signalisiert. 96

Section	Page
Aastra 6771, 6773, 6775 (OpenPhone 71, 73, 75)	1
am Kommunikationssystem OpenCom 1000	1
Inhalt	3
1. Systemtelefone Aastra 677x (OpenPhone 7x)	9
1.1 Umgang mit dem Telefon	10
1.1.1 Sicherheitshinweise	10
1.1.2 Aufstellort	11
1.1.3 Reinigen	12
1.1.4 Einsetzen der Aufstellfüße und Neigung verstellen	12
1.1.5 Wandmontage	13
1.2 Tastenbelegung	13
1.2.1 Wahltastatur mit ABC-Belegung	16
1.2.2 MenüCard-Taste	17
1.2.3 Info-Taste	17
1.2.4 Pfeile-Taste	17
1.2.5 OK-Taste	17
1.2.6 ESC-Taste	17
1.2.7 C-Taste	18
1.2.8 Wahlwiederholungstaste	18
1.2.9 Rückfrage-Taste	18
1.2.10 Trennen-Taste	18
1.2.11 Stumm-Taste	19
1.2.12 Freisprechen-/Lauthören-Taste	19
1.2.13 Headset-Taste	19
1.2.14 Plus-/Minus-Taste	20
1.2.15 ABC-Taste	21
1.2.16 Programmierbare Tasten	21
1.2.17 Gesprächstasten	22
1.2.18 Tasten beschriften	25
1.3 Display und MenüCards	27
1.3.1 Sprache umstellen	27
1.3.2 Info-Zeile(n)	27
1.3.3 Tastenzeilen	29
1.3.4 MenüCard-Display	30
1.3.5 MenüCards aufrufen und Listeneinträge wählen	30
1.3.6 Besonderheiten bei Einstellfenstern, schnelles Umschalten	32
1.3.7 Eingabe/Löschen von Ziffern	32
1.3.8 Löschen von Listen	33
1.3.9 Eingabe von Texten	33
1.3.10 Automatisches Ausblenden	34
1.4 Tastenerweiterungen	35
1.4.1 Tasten einer Tastenerweiterung bedienen	37
1.4.2 Tastenebene wählen	37
1.4.3 Tasten einer Tastenerweiterung beschriften	37
1.5 Headset benutzen	37
2. Telefonieren	41
2.1 Allgemeine Funktionen	41
2.1.1 Die Zuordnung zwischen internen und externen Rufnummern	41
2.1.2 Signalisierung an den Gesprächstasten	42
2.1.3 Externbelegung (manuell/spontan)	42
2.1.4 Eingabe von Rufnummern / Wählen über Gesprächs- und Ziel-Tasten	43
2.1.5 Mehrere Verbindungen	43
2.1.6 Gespräche in der Warteschlange	43
2.1.7 Blockwahl/Wahlvorbereitung	44
2.1.8 Stummschaltung	44
2.1.9 Entgeltanzeige (Gebühren), Gesprächszeitanzeige	44
2.1.10 Lautstärke mit der Plus-/Minus-Taste verändern	45
2.1.11 Wahlwiederholung	45
2.1.12 Freisprechen, Lauthören	47
2.1.13 Gesperrte/freie Rufnummern	47
2.1.14 Gegeneinanderanrufsperre	47
2.1.15 Nachwahl MFV/Tonwahl	48
2.1.16 Übertragung von Rufnummern	48
2.1.17 MenüCards vor und während einer Verbindung	49
2.1.18 MenüCard „Aktionen“ im Ruhezustand	50
2.2 Extern/Intern anrufen	51
2.2.1 Intern anrufen bei Gerät mit interner Vorzugstaste	51
2.2.2 Extern anrufen bei Gerät mit interner Vorzugstaste	51
2.2.3 Extern anrufen bei Gerät mit externer Vorzugstaste	52
2.2.4 Intern anrufen bei Gerät mit externer Vorzugstaste	52
2.2.5 Mit Ziel-Tasten anrufen	53
2.2.6 Gezielt über Leitwege anrufen	53
2.2.7 MenüCard „Aktionen“ bei gerufenem Ziel	54
2.2.8 MenüCard „Aktionen“ bei besetzt	54
2.2.9 MenüCard „Aktionen“ im Gespräch	55
2.3 Gespräche beenden	56
2.4 Anrufe entgegennehmen	56
2.4.1 Durch Abnehmen des Hörers oder durch Tastendruck	56
2.4.2 Anrufe während eines Gesprächs	57
2.4.3 MenüCard „Aktionen“ bei kommendem Ruf	59
2.5 Rückfragen, Makeln, Vermitteln und Konferenz	59
2.5.1 Rückfragen/Makeln (über die R-Taste oder eine andere Gesprächstaste)	59
2.5.2 Internes/externes Gespräch an internen Teilnehmer weitergeben	60
2.5.3 Externes Gespräch an externen Teilnehmer weitergeben	61
2.5.4 MenüCard „Aktionen“ bei gehaltenem Teilnehmer	61
2.5.5 Interne/externe Dreier-Konferenz	62
2.6 Besondere Anrufe/Gespräche	64
2.6.1 Durchsage	64
2.6.2 Rückruf	65
2.6.3 Kurzwahl	66
2.6.4 Mitschneiden	67
2.7 Aus dem Telefonbuch anrufen	68
2.7.1 Das Telefonbuch	68
2.7.2 MenüCard „Telefonbuch“	68
2.7.3 Das persönliche Telefonbuch bearbeiten	69
3. IP-Telefone (Voice over IP)	70
3.1 Anschlüsse am IP-Systemtelefon	71
3.2 Hinweise für den Systemverwalter	72
4. Team-Funktionen	73
4.1 Team-Funktion TOP-TEAM	73
4.2 Team-Funktion MAKLERTEAM	75
4.3 Team-Funktion REIHENTEAM	77
4.4 Team-Funktion CHEF-/SEKRETÄR-TEAM	79
5. OpenVoice 500: Sprachbox einstellen und abfragen	81
5.1 Die Voicemail-Taste Ihres Telefons	82
5.2 MenüCard „Sprachbox“ im Ruhezustand	82
5.3 OpenVoice bedienen	83
5.3.1 Sprachbox ein-/ausschalten	83
5.3.2 Nachrichten abhören	84
5.3.3 Anrufer zurückrufen	85
5.3.4 Anrufe ablenken	85
5.3.5 Eine Nachricht in einer anderen Sprachbox hinterlassen	86
5.3.6 Verbindungen zu anderen Telefonen	87
5.3.7 Fernabfrage Ihrer Nachrichten	87
5.4 Die Sprachbox konfigurieren	88
5.4.1 Texte für den Anrufer aufzeichnen und auswählen	88
5.4.2 Sprachbox mit einer PIN schützen	90
5.4.3 Signalisierung von neuen Nachrichten mittels E-Mail	91
5.5 Sprachbox konfigurieren vom PC	92
5.6 Übersicht: Sprachmenü	93
6. Leistungsmerkmale und MenüCards	94
6.1 Einstellvarianten	94
6.2 Das Gesamtmenü	95
6.2.1 MenüCard „Gesamtmenü“	95
6.2.2 MenüCard „Anrufe“	96
6.2.3 MenüCard „Rufumleitungen“	99
6.2.4 MenüCard „Mitteilungen“	101
6.2.5 MenüCard „Einstellungen“	105
6.2.6 MenüCard „Schutzfunktionen“	107
6.2.7 MenüCard „Verbindungen“	109
6.2.8 MenüCard „Sonderfunktionen“	112
6.2.9 MenüCard „Zentrl. Einstellungen“	114
6.3 Schnellmenüs	118
6.3.1 MenüCard „Infos“	118
6.3.2 MenüCard „aktive LM“	118
6.3.3 MenüCard „Gesprächstaste einstellen“	119
7. Tasten programmieren	121
7.1 Rufnummern (Ziele) programmieren	121
7.2 Funktionen programmieren	122
7.3 Funktionen stapeln oder verketten	124
8. Anhang	127
8.1 Hinweise für die Entsorgung	127
8.2 Konformitätserklärungen	128
8.3 Rufe und Hörtöne	129
8.4 MenüCard „Gesamtmenü“	130

Match case Limit results 1 per page

Leistungsmerkmale und MenüCards

Das Gesamtmenü

Wählen Sie die gewünschte Einstellung und bestätigen Sie diese mit der

Option

Speichern!

2°Letzte°Gebühr

: Wenn für Ihr Telefon die Gebührenanzeige eingerichtet ist,

werden Ihnen während eines selbst gewählten externen Gespräches die aktuellen

Gebühren oder die Verbindungszeit im Display angezeigt (insoweit sie vom Netz-

betreiber geliefert werden). Über diesen Menüeintrag können Sie sich nach-

träglich die (an einer INTERN-/EXTERN- oder MEHRFACH-Taste) angefallenen

Gebühren oder die Gesprächszeit ansehen.

3°Sammelanschluss

: Mehrere Telefone können zu einer Gruppe zusammenge-

fasst werden, die dann unter einer gemeinsamen „Sammelanschluss“-Rufnummer

erreicht werden. Bei ankommenden Anrufen sucht das Kommunikationssystem, in

Abhängigkeit von der eingerichteten Sammelanschlussart, ein freies Telefon

innerhalb der Gruppe. Sind für Ihr Telefon Sammelrufnummern eingerichtet,

schalten Sie mit

ein/aus

die Signalisierung von Sammelrufen ein bzw. aus.

Falls Sie Mitglied in mehreren Sammelanschlussgruppen sind, schalten Sie damit

die Signalisierung von Sammelrufen für alle diese Gruppen ein bzw. aus. Für ein-

zelne Sammelrufnummern ist dies über eine Kennzahlenprozedur möglich.

Fragen Sie bei Bedarf hierzu Ihren Systemverwalter.

Hinweis:

Wenn Sie das letzte erreichbare Mitglied einer

Sammelrufgruppe sind und sich abmelden, erhalten weitere

interne Anrufer ein Besetztzeichen. Externe Anrufer erhalten

ebenfalls das Besetztzeichen oder werden – abhängig von

der Konfiguration des Kommunikationssystems – zu einem

Ersatzziel (z. B. zu einem Vermittlungsplatz) geleitet.

Tipp:

Wenn Sie eine Sammelrufnummer auf eine Funktionstaste

programmieren, können Sie sich mit einfachem Tastendruck

bei allen Ihren Sammelrufgruppen abmelden bzw. wieder an-

melden (siehe auch

Funktionen programmieren

ab Seite 120).

4°Rufzuschaltung

: Je nach Ausstattung von Teamarbeitsplätzen ist Ihr Telefon

mit MEHRFACH-Tasten, Direktruftasten Partner- oder Direktruftasten Team ausge-

stattet, an denen Sie Anrufe für andere Teilnehmer entgegennehmen können. Sie

können die Tonrufsignalisierung für Anrufe auf diesen Tasten pro Taste aus-, ein-

oder verzögert einschalten. Haben Sie die Rufzuschaltung (unverzögert) für eine

MEHRFACH-INTERN-Taste eingeschaltet, werden auch Durchsagen zu der entspre-

chenden Rufnummer bei Ihnen signalisiert.