Canon MAXIFY MB5420 MB5400 series PDF User Manual Windows - Page 446

Restrictions on Printer Sharing

Page 446 highlights

Restrictions on Printer Sharing If you are using the XPS printer driver, replace "Canon IJ Preview" with "Canon IJ XPS Preview" when reading this information. These are restrictions that apply when you are using a printer in a network environment. Check the restrictions for the environment you are using. Restriction on setting up printer sharing • If "ntprint.inf" is requested when you install the driver from Add Printer, specify the file as follows: 1. Start Explorer on the print server and on the client with the different architecture, paste the following path in the address bar, and press Enter on the keyboard: %windir%\system32\driverstore\ 2. Right-click the FileRepository folder, and click Properties. 3. On the Sharing tab, click Share. 4. In the message window displayed on the print server, specify "ntprint.inf_xxxxxxxx" in the folder that was shared in step 3, and click OK. If there are multiples copies, select the file with the latest update date and time. Restrictions on sharing and using a printer • A print completion message may be displayed. To disable the message display, follow the procedure below. ◦ If you are using Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows Server 2012 R2, or Windows Server 2012: In the Devices and Printers window of the client system, select the printer from Printers, and click Print server properties on the command bar. Uncheck Show informational notifications for network printers on the Advanced tab, and then restart the computer. ◦ If you are using Windows 7 or Windows Server 2008 R2: In the Devices and Printers window of the client system, select the printer from Printers and Faxes, and click Print server properties on the command bar. Uncheck Show informational notifications for network printers on the Advanced tab, and then restart the computer. ◦ If you are using Windows Vista: In the Printers window of the client system, press the Alt key, and from the displayed File menu, click Run as administrator -> Server Properties.... Uncheck Show informational notifications for network printers on the Advanced tab, and then restart the computer. ◦ If you are using Windows Server 2008: In the Printers window of the client system, click Server Properties... from the File menu. Uncheck Show informational notifications for network printers on the Advanced tab, and then restart the computer. • The bi-directional communication function is disabled and the correct printer status may not be recognized. If a client user opens the printer driver properties and then clicks OK with the Enable bidirectional 446

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Restrictions on Printer Sharing
If you are using the XPS printer driver, replace "Canon IJ Preview" with "Canon IJ XPS Preview" when
reading this information.
These are restrictions that apply when you are using a printer in a network environment. Check the
restrictions for the environment you are using.
Restriction on setting up printer sharing
If "ntprint.inf" is requested when you install the driver from
Add Printer
, specify the file as follows:
1.
Start Explorer on the print server and on the client with the different architecture, paste the
following path in the address bar, and press Enter on the keyboard:
%windir%\system32\driverstore\
2.
Right-click the
FileRepository
folder, and click
Properties
.
3.
On the
Sharing
tab, click
Share
.
4.
In the message window displayed on the print server, specify "ntprint.inf_xxxxxxxx" in the folder
that was shared in step 3, and click
OK
.
If there are multiples copies, select the file with the latest update date and time.
Restrictions on sharing and using a printer
A print completion message may be displayed. To disable the message display, follow the procedure
below.
If you are using Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows Server 2012 R2, or Windows
Server 2012:
In the
Devices and Printers
window of the client system, select the printer from
Printers
, and
click
Print server properties
on the command bar.
Uncheck
Show informational notifications for network printers
on the
Advanced
tab, and
then restart the computer.
If you are using Windows 7 or Windows Server 2008 R2:
In the
Devices and Printers
window of the client system, select the printer from
Printers and
Faxes
, and click
Print server properties
on the command bar.
Uncheck
Show informational notifications for network printers
on the
Advanced
tab, and
then restart the computer.
If you are using Windows Vista:
In the
Printers
window of the client system, press the Alt key, and from the displayed
File
menu,
click
Run as administrator
->
Server Properties...
.
Uncheck
Show informational notifications for network printers
on the
Advanced
tab, and
then restart the computer.
If you are using Windows Server 2008:
In the
Printers
window of the client system, click
Server Properties...
from the
File
menu.
Uncheck
Show informational notifications for network printers
on the
Advanced
tab, and
then restart the computer.
The bi-directional communication function is disabled and the correct printer status may not be
recognized.
If a client user opens the printer driver properties and then clicks
OK
with the
Enable bidirectional
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