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Contents, How To Use This Manual - toner

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How To Use This Manual How To Use This Manual This manual describes the following functions, operations, and maintenance procedures. • Functions that can be operated from the touch panel display of the machine • Remote UI functions that can operate the machine from a computer • Printing from a computer • Routine Maintenance Procedures • Clearing paper jams/staple jams Store this manual next to the machine so it can be used when the user encounters trouble operating the machine. * Some functions explained in this manual may require optional equipment. * Screen shots used in this manual may differ from the ones you actually see. Contents ■■ Before You Start Using This Machine What This Machine Can Do 10 Main Power and Energy Saver Key 12 Parts and Their Functions 13 Control Panel and Touch Panel Display 17 Main Menu Screen Settings 19 Changing Settings According to Your Needs 21 ■■ Flow of Basic Operations How to Make a Copy 24 Things You Can Do with the Copy Functions 26 Sending a Fax 32 Things You Can Do with the Fax Functions 34 Sending Scanned Data (E-Mail/I-Fax/File Servers 38 Things You Can Do with the Scan and Send Functions 40 Storing Scanned Data 46 Things You Can Do with the Scan and Store Functions 48 Printing Stored Data 50 Things You Can Do with the Access Stored Files Functions (File Operation 52 Things You Can Do with the Access Stored Files Functions (Print 53 Operating the Machine from a Computer (Remote UI 56 Printing from a Computer 58 ■■ Routine Maintenance Loading Paper 62 Loading Envelopes Using the Envelope Feeder Attachment-D1 (Optional 68 Replacing the Stamp Ink Cartridge (Feeder 76 Replacing the Staple Cartridge (For Optional Products 78 Replacing the Toner Cartridge 84 Replacing the Waste Toner Container 89 Routine Cleaning 92 Consumables 98 2

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This manual describes the following functions, operations, and maintenance procedures.
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Functions that can be operated from the touch panel display of the machine
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Remote UI functions that can operate the machine from a computer
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Printing from a computer
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Routine Maintenance Procedures
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Clearing paper jams/staple jams
Store this manual next to the machine so it can be used when the user encounters trouble operating the machine.
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Some functions explained in this manual may require optional equipment.
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Screen shots used in this manual may differ from the ones you actually see.
How To Use This Manual
How To Use This Manual
Contents
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Before■You■Start■Using■This■Machine
What This Machine Can Do• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •10
Main Power and Energy Saver Key• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •12
Parts and Their Functions • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •13
Control Panel and Touch Panel Display• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •17
Main Menu Screen Settings • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •19
Changing Settings According to Your Needs • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •21
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How to Make a Copy • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •24
Things You Can Do with the Copy Functions • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •26
Sending a Fax • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •32
Things You Can Do with the Fax Functions • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •34
Sending Scanned Data (E-Mail/I-Fax/File Servers) • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •38
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Storing Scanned Data • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •46
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Printing Stored Data • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •50
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Things You Can Do with the Access Stored Files Functions (Print) • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •53
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Printing from a Computer • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •58
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Replacing the Waste Toner Container • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •89
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