Kyocera TASKalfa 3050ci 3050ci/3550ci/4550ci/5550ci Operation Guide Rev-2.2011 - Page 428

Copy Restriction Full Color, Character Entry Method

Page 428 highlights

Use the procedure below. User Login/Job Accounting - Guest Property User Name: Guest Change Access Level: User Authorization Rules: Next Account Name: 02Account Status Management 1 Press the System Menu key. 2 Press [User Login/Job Accounting]. 3 If the user authentication screen appears, enter your login user name and password and then press [Login]. For this, you need to login with administrator privileges. Refer to Adding a User (Local User List) on page 10-5 for the default login user name and password. 4 Press [Next] of User Login Setting, [Next] of Guest Authorization Set., and then [Change] of Guest Property. 5 Press [Change] of User Name. 6 Enter the user name and press [OK]. NOTE: Refer to the Character Entry Method on Appendix-9 for details on entering characters. 7 Press [Change] of Account Name. 8 Select the account and press [OK]. Change NOTE: Select [Name] and [ID] from the Sort pull-down menu to sort the account list. Press [Search(Name)] or [Search(ID)] to search by account name or account ID. Close 10/10/2010 10:10 9 Press [Next] of Authorization Rules. 10 Press [Change] of Print Restriction. 11 Select [Reject Usage] or [Off] and press [OK]. 12 Repeat steps 11 and 12 to set Print Restriction (Color), Copy Restriction, Copy Restriction (Color), Copy Restriction (Full Color), Send Restriction, Fax TX Restriction, Storing Restr. in Box, and Storing Restr. in Memory. 13 Press [Close]. 14 Press [Save]. 10-14

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Management
10-14
Use the procedure below.
1
Press the
System Menu
key.
2
Press [User Login/Job Accounting].
3
If the user authentication screen appears, enter
your login user name and password and then press
[Login]. For this, you need to login with
administrator privileges. Refer to
Adding a User
(Local User List) on page 10-5
for the default login
user name and password.
4
Press [Next] of
User Login Setting
, [Next] of
Guest
Authorization Set.
, and then [Change] of
Guest
Property
.
5
Press [Change] of
User Name
.
6
Enter the user name and press [OK].
NOTE:
Refer to the
Character Entry Method on
Appendix-9
for details on entering characters.
7
Press [Change] of
Account Name
.
8
Select the account and press [OK].
NOTE:
Select [Name] and [ID] from the
Sort
pull-down
menu to sort the account list.
Press [Search(Name)] or [Search(ID)] to search by
account name or account ID.
9
Press [Next] of
Authorization Rules
.
10
Press [Change] of
Print Restriction
.
11
Select [Reject Usage] or [Off] and press [OK].
12
Repeat steps 11 and 12 to set
Print Restriction
(Color)
,
Copy Restriction
,
Copy Restriction (Color)
,
Copy Restriction (Full Color)
,
Send Restriction
,
Fax
TX Restriction
,
Storing Restr. in Box
, and
Storing
Restr. in Memory
.
13
Press [Close].
14
Press [Save].
User Login/Job Accounting - Guest Property
User Name:
Authorization Rules:
Close
Account Name:
Access Level:
Change
Status
Change
Next
Guest
02Account
User
10/10/2010
10:10