HP Color LaserJet CM4730 Service Manual - Page 92

Default Fax Options, Administration

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Default Fax Options Administration > Default Job Options > Default Fax Options Table 3-5 Fax Send menu Menu item Sub-menu item Values Description Resolution Standard (100x200dpi) (default) Fine (200x200dpi) Superfine (300x300dpi) Set the resolution for sent documents. Higher resolution images have more dots per inch (dpi), so they show more detail. Lower resolution images have fewer dots per inch and show less detail, but the file size is smaller. Fax Header Prepend (default) Select the position of the fax header on the page. Overlay Select Prepend to print the fax header above the fax content and move the fax content down on the page. Select Overlay to print the fax header over the top of the fax contents without moving the contents down. Using this option could prevent a single-page fax from flowing onto another page. Table 3-6 Fax Receive menu Menu item Values Forward Fax Fax Forwarding Change PIN Stamp Received Faxes Fit to Page Fax Paper Tray Output Bin Enabled Disabled (default) Enabled (default) Disabled Select from the list of trays. Description To forward received faxes to another fax device, select Fax Forwarding and Custom. Then type the number of the other fax device into the Fax Forwarding Number field. When you select this menu item for the first time, you are prompted to set up a PIN. Type that PIN every time you use this menu. This is the same PIN that is used to access the Fax Printing menu. Add the date, time, senders phone number, and page number to each page of the faxes that this device receives. Shrink faxes that are larger than Letter-size or A4-size so that they can fit onto a Letter-size or A4-size page. If it this feature set to Disabled, faxes larger than Letter or A4 will flow across multiple pages. Select the tray that holds the size and type of paper that you want to use for incoming faxes. Select the default output bin, if applicable, to use for faxes. 72 Chapter 3 Manage and maintain ENWW

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Default Fax Options
Administration
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Default Job Options
>
Default Fax Options
Table 3-5
Fax Send menu
Menu item
Sub-menu item
Values
Description
Resolution
Standard (100x200dpi)
(default)
Fine (200x200dpi)
Superfine (300x300dpi)
Set the resolution for sent documents. Higher
resolution images have more dots per inch (dpi), so
they show more detail. Lower resolution images
have fewer dots per inch and show less detail, but
the file size is smaller.
Fax Header
Prepend
(default)
Overlay
Select the position of the fax header on the page.
Select
Prepend
to print the fax header above the fax
content and move the fax content down on the page.
Select
Overlay
to print the fax header over the top of
the fax contents without moving the contents down.
Using this option could prevent a single-page fax
from flowing onto another page.
Table 3-6
Fax Receive menu
Menu item
Values
Description
Forward Fax
Fax Forwarding
Change PIN
To forward received faxes to another fax device, select
Fax
Forwarding
and
Custom
. Then type the number of the other fax
device into the
Fax Forwarding Number
field. When you select this
menu item for the first time, you are prompted to set up a PIN.
Type that PIN every time you use this menu. This is the same PIN
that is used to access the Fax Printing menu.
Stamp Received Faxes
Enabled
Disabled
(default)
Add the date, time, senders phone number, and page number to
each page of the faxes that this device receives.
Fit to Page
Enabled
(default)
Disabled
Shrink faxes that are larger than Letter-size or A4-size so that they
can fit onto a Letter-size or A4-size page. If it this feature set to
Disabled
, faxes larger than Letter or A4 will flow across multiple
pages.
Fax Paper Tray
Select from the list of trays.
Select the tray that holds the size and type of paper that you want
to use for incoming faxes.
Output Bin
<Binname>
Select the default output bin, if applicable, to use for faxes.
72
Chapter 3
Manage and maintain
ENWW