viii
Contents
EN
3
Printer Maintenance
Overview
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Managing the Toner Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
HP Policy on Non-HP Toner Cartridges
. . . . . . . . . . . . . . . 64
Toner Cartridge Storage
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Toner Cartridge Life Expectancy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Continue Printing When Toner is Low . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Cleaning the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
4
Problem Solving
Overview
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Clearing Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Clearing Jams from the Input Tray Areas
. . . . . . . . . . . . . . 73
Clearing Jams from the Top Cover Area . . . . . . . . . . . . . . . 74
Clearing Jams from the Output Areas . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Clearing Jams from the Optional Duplexer . . . . . . . . . . . . . 76
Solving Repeated Paper Jams
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Understanding Printer Messages
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Correcting Output Quality Problems
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Determining Printer Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Troubleshooting Flowchart
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Troubleshooting Flowchart for Macintosh Users
. . . . . . . . 97
Checking the Printer’s Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Menu Map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Configuration Page
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
PCL or PS Font List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
5
Service and Support
Hewlett-Packard Warranty Statement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Service During and After the Warranty Period
. . . . . . . . . 106
Limited Warranty for Toner Cartridge Life . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Service Information Form
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
HP Software License Terms
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Worldwide Country/Region Sales and Service Offices
. . . . . . 110
A
Specifications
Overview
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1
Paper Specifications
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-2
Supported Sizes and Weights of Paper
. . . . . . . . . . . . . . A-3
Supported Types of Paper
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-6
Labels
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-9
Transparencies
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-9
Vellum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-10
Envelopes
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-10
Card Stock and Heavy Paper
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-12