Kyocera TASKalfa 3212i 3212i/4012i Operation Guide - Page 234

Handling Destination, Specifying Destination, Choosing from the Address Book

Page 234 highlights

Operation on the Machine > Handling Destination Handling Destination This section explains how to select and confirm the destination. Specifying Destination Select the destination using either of the following methods except entering address directly: • Choosing from the Address Book Choosing from the Address Book (page 5-40) • Choosing from the External Address Book For details on the External Address Book, refer to the following: Command Center RX User Guide • Choosing from One Touch key Choosing from the One Touch Key (page 5-42) • Choosing from the Speed Dial Choosing from the Speed Dial (page 5-42) • Choosing from the FAX FAX Operation Guide NOTE • You can set the machine up so that the address book screen appears when you select the [Send] key. Default Screen (page 8-33) • If you are using the products equipped with the fax function, you can specify the fax destination. Enter the other party number using the numeric keypad. Choosing from the Address Book For more information about how to register destinations in the Address Book, refer to the following: Registering Destinations in the Address Book (page 3-23) 1 In the basic screen for sending, select [Address Book]. NOTE For details on the External Address Book, refer to the following: Command Center RX User Guide 2 Select the destinations. Select the checkbox to select the desired destination from the list. The selected destinations are indicated by a checkmark in the check box. To use an address book on the LDAP server, select "Addr Book" [Ext Address Book]. 5-40

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Operation on the Machine > Handling Destination
Handling Destination
This section explains how to select and confirm the destination.
Specifying Destination
Select the destination using either of the following methods except entering address directly:
Choosing from the Address Book
Choosing from the External Address Book
For details on the External Address Book, refer to the following:
Choosing from One Touch key
Choosing from the Speed Dial
Choosing from the FAX
Choosing from the Address Book
For more information about how to register destinations in the Address Book, refer to the following:
Registering Destinations in the Address Book
(page 3-23)
1
In the basic screen for sending, select [Address Book].
2
Select the destinations.
Select the checkbox to select the desired destination from the list. The selected destinations
are indicated by a checkmark in the check box. To use an address book on the LDAP server,
select "Addr Book" [
Ext Address Book
].
Choosing from the Address Book
(page 5-40)
Command Center RX User Guide
Choosing from the One Touch Key
(page 5-42)
Choosing from the Speed Dial
(page 5-42)
FAX Operation Guide
NOTE
You can set the machine up so that the address book screen appears when you select the [
Send
] key.
Default Screen
(page 8-33)
If you are using the products equipped with the fax function, you can specify the fax destination. Enter the other
party number using the numeric keypad.
NOTE
For details on the External Address Book, refer to the following:
Command Center RX User Guide