Ricoh Aficio MP C3000 Security Guide - Page 116

Encrypting the Data in the Address Book

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Protecting the Address Book Encrypting the Data in the Address Book This can be specified by the user administrator. Encrypt the data in the address book. Reference See p.151 "Changing the Extended Security Functions". Preparation For details about logging on and logging off with administrator authentica- tion, see p.23 "Logging on Using Administrator Authentication", p.26 "Log- 3 ging off Using Administrator Authentication". Note ❒ If you register additional users after encrypting the data in the address book, those users are also encrypted. A Press the {User Tools/Counter} key. B Press [System Settings]. C Press [Administrator Tools]. 107

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Encrypting the Data in the Address Book
This can be specified by the user administrator.
Encrypt the data in the address book.
Reference
See p.151 “Changing the Extended Security Functions”.
Preparation
For details about logging on and logging off with administrator authentica-
tion, see p.23 “Logging on Using Administrator Authentication”, p.26 “Log-
ging off Using Administrator Authentication”.
Note
If you register additional users after encrypting the data in the address book,
those users are also encrypted.
A
Press the
{
User Tools/Counter
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key.
B
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System Settings
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C
Press
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