Xerox PE220 User Guide - Page 3

Welcome, Getting Started, Paper Handling, Entering Characters Using the Number Keypad ..2-15 - cartridge

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UPC - 095205221152
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Table of Contents 1 Welcome About This Guide 1-2 Getting to know your machine 1-3 Component location 1-3 Control Panel Functions 1-5 Special Features 1-7 Customer Support 1-8 Safety Notes 1-9 WARNING - Electrical Safety Information 1-10 Laser Safety Information 1-11 Operational Safety Information 1-11 Maintenance Information 1-12 Ozone Safety Information 1-12 For Consumables 1-13 Radio Frequency Emissions 1-13 Product Safety Certification 1-13 Regulatory Information 1-14 CE Mark 1-14 For Fax Function 1-14 Environmental Compliance 1-18 Illegal Copies 1-19 Product Recycling and Disposal 1-22 2 Getting Started Unpacking the machine 2-2 Selecting a Location 2-3 Clearance Space 2-3 Installing the Smart Kit ® Print Cartridge 2-4 Loading Paper 2-6 Making Connections 2-8 Switching On the Machine 2-11 Installing Printer Software 2-12 System Requirements 2-12 Printer Driver Features 2-13 Changing the Display Language and Country 2-14 Setting the Machine ID 2-14 Entering Characters Using the Number Keypad 2-15 Setting the Date and Time 2-16 Setting the Paper Size and Type 2-18 Setting Sounds 2-18 Using the Save Modes 2-20 3 Paper Handling Selecting Print Materials 3-2 Paper Type, Input Sources, and Capacities 3-2 Guidelines for Paper and Special Materials 3-3 Loading Paper 3-5 Using the Paper Tray 3-5 Using the Manual Tray 3-5 Copy Output Tray 3-6 Xerox PE220 Table of Contents-1

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Table of Contents
Xerox PE220
Table of Contents-1
1
Welcome
About This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2
Getting to know your machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3
Component location
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3
Control Panel Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5
Special Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7
Customer Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-8
Safety Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9
WARNING - Electrical Safety Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-10
Laser Safety Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11
Operational Safety Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11
Maintenance Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12
Ozone Safety Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12
For Consumables
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13
Radio Frequency Emissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13
Product Safety Certification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13
Regulatory Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14
CE Mark
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14
For Fax Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14
Environmental Compliance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-18
Illegal Copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-19
Product Recycling and Disposal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-22
2
Getting Started
Unpacking the machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2
Selecting a Location
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3
Clearance Space . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3
Installing the Smart Kit ® Print Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4
Loading Paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6
Making Connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8
Switching On the Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11
Installing Printer Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12
System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12
Printer Driver Features
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13
Changing the Display Language and Country
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14
Setting the Machine ID
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14
Entering Characters Using the Number Keypad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15
Setting the Date and Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16
Setting the Paper Size and Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18
Setting Sounds
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18
Using the Save Modes
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-20
3 Paper Handling
Selecting Print Materials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2
Paper Type, Input Sources, and Capacities
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2
Guidelines for Paper and Special Materials
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3
Loading Paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-5
Using the Paper Tray
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-5
Using the Manual Tray
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-5
Copy Output Tray. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6