Xerox PE220 User Guide - Page 5

Scanning, Faxing, Maintenance, Scanning From the Control Panel to an Application ..6-2 - manual

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Table of Contents 6 Scanning Scanning Basics 6-2 Scanning From the Control Panel to an Application 6-2 Scanning Process with TWAIN-enabled Software 6-3 Scanning Using the WIA Driver 6-4 7 Faxing Setting Up the Fax System 7-2 Changing the Fax Setup options 7-2 Available Fax Setup Options 7-2 Sending a Fax 7-5 Loading a Document 7-5 Adjusting the Document Resolution 7-6 Sending a Fax Automatically 7-7 Sending a Fax Manually 7-8 Redialing the Last Number 7-8 Confirming Transmission 7-9 Automatic Redialing 7-9 Receiving a Fax 7-10 About Receiving Modes 7-10 Loading Paper for Receiving Faxes 7-10 Receiving Automatically in Fax Mode 7-11 Receiving Manually in Tel Mode 7-11 Receiving Automatically in Ans/Fax Mode 7-11 Receiving Manually Using an Extension Telephone 7-12 Receiving Faxes Using the DRPD Mode 7-12 Receiving Faxes in the Memory 7-13 Automatic Dialing 7-14 Speed Dialing 7-14 Group Dialing 7-15 Searching for a Number in Memory 7-17 Printing a Phonebook List 7-18 Other Ways to Fax 7-19 Sending Broadcast Faxes 7-19 Sending a Delayed Fax 7-20 Sending a Priority Fax 7-21 Adding Documents To a Scheduled Fax 7-22 Canceling a Scheduled Fax 7-23 Additional Features 7-24 Using Secure Receiving Mode 7-24 Printing Reports 7-25 Using Advanced Fax Settings 7-27 8 Maintenance Clearing the Memory 8-2 Cleaning Your Machine 8-3 Cleaning the Outside 8-3 Cleaning the Inside 8-3 Cleaning the Scan Unit 8-5 Xerox PE220 Table of Contents-3

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Table of Contents
Xerox PE220
Table of Contents-3
6 Scanning
Scanning Basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2
Scanning From the Control Panel to an Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2
Scanning Process with TWAIN-enabled Software
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-3
Scanning Using the WIA Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-4
7 Faxing
Setting Up the Fax System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2
Changing the Fax Setup options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2
Available Fax Setup Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2
Sending a Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5
Loading a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5
Adjusting the Document Resolution
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-6
Sending a Fax Automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-7
Sending a Fax Manually
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-8
Redialing the Last Number
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-8
Confirming Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9
Automatic Redialing
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9
Receiving a Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10
About Receiving Modes
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10
Loading Paper for Receiving Faxes
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10
Receiving Automatically in Fax Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11
Receiving Manually in Tel Mode
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11
Receiving Automatically in Ans/Fax Mode
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11
Receiving Manually Using an Extension Telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-12
Receiving Faxes Using the DRPD Mode
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-12
Receiving Faxes in the Memory
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-13
Automatic Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14
Speed Dialing
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14
Group Dialing
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-15
Searching for a Number in Memory
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-17
Printing a Phonebook List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-18
Other Ways to Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-19
Sending Broadcast Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-19
Sending a Delayed Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-20
Sending a Priority Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-21
Adding Documents To a Scheduled Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-22
Canceling a Scheduled Fax
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-23
Additional Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-24
Using Secure Receiving Mode
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-24
Printing Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-25
Using Advanced Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-27
8 Maintenance
Clearing the Memory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2
Cleaning Your Machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3
Cleaning the Outside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3
Cleaning the Inside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3
Cleaning the Scan Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5