Contents
viii
PM23c, PM43, and PM43c Mid-Range Printer User Manual
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Troubleshoot the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Call Product Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
About Printer System Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
View Printer Statistics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Check the Printer Odometer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Set Maintenance Alerts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
About Alerts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Configure Error Alert Notification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
Maintenance and Error Alerts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Troubleshoot Printer Problems and Find Solutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
How to Restore Printer Defaults. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Restore Defaults from the Printer Web Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Restore Defaults from the Main Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Restore Defaults with a Hardware-Based Reset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
How to Upgrade the Printer Firmware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
Download the Printer Firmware Update . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
Upgrade Firmware from the Printer Web Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Upgrade Firmware from a USB Storage Device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
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Maintain the Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
How to Clean the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
Clean the Printhead . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
Clean the Media Guides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
Clean the Exterior of the Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
Clean the Cutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
Replace the Printhead . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
Replace the Platen Roller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
How to Adjust the Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
Prevent Ribbon Wrinkling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
Adjust the Printhead Balance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
Adjust the Printhead Pressure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
Adjust the Label Gap and Black Mark Sensor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108