Brother International PT-9700PC Users Manual - English and Spanish
Brother International PT-9700PC Manual
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Brother International PT-9700PC manual content summary:
- Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 1
ELECTRONIC LABELING SYSTEM PT-97OOPC/98OOPCN User's Guide Guía del usuario STATUS STATUS If you encounter any problems with your product, visit our Web site: http://solutions.brother.com/ Si tiene algún problema con su producto, visite nuestro sitio web: http://solutions.brother.com/ - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 2
printer. Read this manual carefully before starting and keep the manual in a handy place for future reference. If new versions of the PT-9700PC/PT-9800PCN software become available, this manual Product Name: Model Numbers: Brother Label Printer P-touch PT-9700PC, PT-9800PCN comply with Part 15 of - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 3
them. Each company whose software title is mentioned in this manual has a Software License Agreement specific to its proprietary programs. All other brand and product names mentioned in this User's Guide, the Software User's Guide and Network User's Guide (PT-9800PCN only) are registered trademarks - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 4
Brother together with a photocopy of your bill of sale. Brother will provide a Return Authorization Number (i.e RA#) that must be written on the outside of the carton that contains your Product and instructions the problem within the applicable warranty period, Brother will repair or replace the - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 5
programs or data related to the use of this Product. Except for the repair or replacement as described above, Brother shall not be liable for any direct, indirect, incidental or consequential damages or specific relief. Because some states do not allow the exclusion or limitation of consequential or - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 6
your Brother Product, we have a variety of support options for you to choose from: Customer Service 1-800-255-0415 Customer Service 1-303 of purchase (bill of sale) in case your Product requires service. Model Serial Date of purchase Name of reseller Reseller address Important: We recommend that - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 7
personal injury or damage to the printer. The symbols used in this manual are as follows: Action NOT your printer. Failure to observe this may result in an accident or damage. Brother shall printer during an electrical storm. There may be a remote risk of electric shock from lightning. Do not touch - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 8
choking. Do not allow the printer to get wet in any way. Do not touch the blade of the cutter unit. Do not touch any metal parts near the hit the printer. CAUTION Tape cutter Follow these guidelines to avoid personal injury and damage of the printer. Do not open the tape compartment cover - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 9
or for any purpose not described in this manual. Doing so may result in accidents or damage to the printer. ● Do not put any foreign objects into the label outlet, AC adapter jack, USB port, serial port or LAN port (PT-9800PCN only), etc. ● Do not touch the print head with your fingers. Use a soft - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 10
Using P-touch Editor Lite LAN (PT-9800PCN and Windows® only 42 Printing the printer settings ...43 Serial interface settings (Windows® only 44 Setting the computer baud rate ...44 Setting the printer baud rate ...44 Maintenance ...45 Troubleshooting ...46 Q & A ...46 Product specifications ...49 - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 11
■ PT-9700PC/PT-9800PCN Printer (PT-9700PC) ■ USB cable STATUS Printer (PT-9800PCN) STATUS ■ Tape cassette ■ User's Guide ■ AC adapter Connect to the power supply cord. ■ CD-ROM ■ Power supply cord Connect to an electrical outlet (AC 120 V). ■ Tape catalog ■ Supplies and Accessories Guide 10 - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 12
1 3 7 2 STATUS 4 5 6 8 DC IN 24V 10 9 ■ PT-9800PCN Front view Rear view 1 3 7 2 STATUS 4 11 5 6 8 10 DC IN 24V 12 9 13 Front view 1. Tape compartment cover 2. Label outlet 3. Cover release button 4. STATUS lamp 5. Power button (including lamp) 6. Feed/Cut button 7. Main - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 13
(PT9800PCN only). ■ LED display on printer Lamp condition Power button STATUS lamp (green) (red) Lit Not lit Flashing Not lit Flashing Lit Lit Lit Lit Flashing Condition Remedy Printer standby condition - Receiving data - During the printer receiving data 1) No tape cassette - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 14
off and on. If the STATUS lamp continues to flash, contact the reseller where the printer was purchased or call Brother customer service. - ■ LED display on USB Direct Interface (PT-9800PCN only) Lamp condition Color Condition - Not lit Green Lit Flashing Condition USB device not connected - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 15
"Installing the software for PT9800PCN" (→ P.22). Creating labels After setting up your printer you can start creating labels. For details on how to design and create labels, refer to the "Software User's Guide" (PDF). For detailed feature explanations, you may also reference the P-touch Editor Help - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 16
Main power STATUS switch Note ● Always turn the power off first using the power button on the front of the printer before removing the AC adapter or turning off the main power switch. ● After using the printer, remove the power supply cord from the electrical outlet and the AC adapter from the - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 17
Professional/ Windows® XP/ Windows Vista® Mac OS® X 10.3.910.6 Windows® 2000 Professional/ Windows® XP/ Windows Vista®/ Windows Server® 2003/Windows Server® 2008 Mac OS® X 10.3.910.6 Basic Setup USB port LAN port { - { { Serial port (ESC/P and P-touch Template only) { - { - PT-9800PCN 16 - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 18
Do not use a serial cable that is longer than 5.9' (1.8 m). Brother printer side (D-sub female, lock screw #4-40 inch screw) Computer side (D-Sub9P settings, refer to "Serial interface settings (Windows® only)" (→ P.44). ■ Network cable (PT-9800PCN only) Use a straight-through Category5 (or - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 19
the tape guides. The types of tape that may be used with the printer are listed below. ■ TZ Tapes Standard Laminated Tape Extra Strength Adhesive Tape - Laminated Flexible ID tape - Laminated Tamper Evident Tape - Laminated Fabric Iron-On Tape - Non-Laminated ■ HG Tapes HG tapes enable - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 20
P-touch" - "Manuals" - "PT-9700PC" - "Software User's Guide". When using Microsoft® Windows® This section explains how to install the P-touch Editor 5.0, printer driver, and Software User's Guide (PDF) as a whole via USB. Display User's Guide Software User's Guide (PDF) Adobe Reader Download - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 21
not connected until you are instructed to connect it. ● You must be logged on as a user with administrator privileges to install this software. ● Turn off the printer with the power button and then with the main power switch. Below is the example for Mac OS® X 10.5.7. Start up Macintosh®, and insert - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 22
Preferences", and click "Print & Fax". For Mac OS® X 10.3.9 - 10.4.x 8 Click [Add] and choose USB at the top of the screen. Choose "PT-9700PC" from the list and click [Add] again to add the printer to the "Printer List". For Mac OS® X 10.5.x - 10.6 Choose "Brother PT-9700PC" from the list and click - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 23
find the Software User's Guide (PDF) by clicking "Start" - "All Programs (Programs)" - "Brother P-touch" - "Manuals" - "PT-9800PCN" - "Software User's Guide". When using Microsoft® Windows® This section explains how to install the P-touch Editor 5.0, printer driver, Software User's Guide (PDF), and - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 24
directed to do so. When instructed to register your printer 7 online, select a registration method and click [Next]. If you have selected to register the product online, your default internet browser will be launched in a new window. When instructed to download the 8 optional tools, select your - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 25
the software. a Click "Start" - "All Programs (Programs)" - "Brother P-touch" - "P-touch Editor 5.0" to start P-touch Editor 5.0. 24 ■ For shared network printer users Choose your printer's queue, and then 6 click [OK]. Follow the on-screen instructions. Note ● Contact your administrator if you - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 26
, visit us at http://solutions.brother.com/ Note ● If you require more advanced printer management, use the latest Brother BRAdmin Professional utility version that is available as a download from http://solutions.brother.com/ ● If you are using Personal Firewall software, BRAdmin Light may fail to - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 27
this software. ● Turn off the printer with the power button and then with the main power switch. Below is the example for Mac OS® X 10.5.7. Start up Macintosh®, and insert the CD1 ROM into the CD-ROM drive. Double click the "PT_Series" (CD-ROM) icon. Double click "Brother PT-9800PCN 2 Driver.pkg - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 28
printer driver is completed. Next, install the P-touch Editor 5.0. Double click "P-touch Editor 5.0 4 Installer.mpkg". The P-touch Editor 5.0 Installer starts up. Follow the on-screen instructions. When the installation is completed and 5 the message "Click Restart to finish installing the software - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 29
interface cable users For Mac OS® X 10.3.9 9 Click [Add] and choose "USB" at the top of the screen. Choose "PT-9800PCN" from the list and click [Add] again to add the printer to the "Printer Setup Utility". For Mac OS® X 10.4.x - 10.6 Click [Add] / . Choose "PT-9800PCN/Brother PT9800PCN" from the - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 30
® X 10.5.x-10.6 When the screen returns to "Printer List" b / "Print & Fax" screen, check that "Brother PT-9800PCN" is added, and close the "Printer List" / "Print & Fax" screen. Now you can use the printer. Note ● For details on software, see the P-touch Editor Help. Mac OS® X 10.3.9 Mac OS® X 10 - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 31
xxxxxxxxxxxx is the Ethernet address. When the screen returns to "Printer List" 0 / "Print & Fax" screen, check that "Brother PT-9800PCN" is added, and close the "Printer List" / "Print & Fax" screen. Now you can use the printer. Note ● For details on software, see the P-touch Editor Help. When the - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 32
, Subnet Mask and Gateway using BRAdmin Light Click "Library"-"Printers"-"Brother"-"P1 touch Utilities"-"BRAdmin Light.jar". BRAdmin Light will search for new devices automatically. Choose "STATIC" for the "BOOT 3 Method". Enter the IP Address, Subnet Mask and Gateway, and then click [OK]. Note - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 33
window. P-touch Editor has been uninstalled. Note ● Software User's Guide (PDF) and Network User's Guide (PDF) (PT9800PCN only) can also be uninstalled by following the same procedure. For Windows® 2000/XP 2 From "Control Panel", open "Printers (2000) / Printers and Faxes (XP)" window. For Windows - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 34
For Windows Vista® Click the "Drivers" tab and choose "Brother PT-XXXX". Then, click [Remove...]. For Windows Vista® 6 Choose "Remove driver only." and click [OK]. Close the "Print Server Properties" 7 window. The printer driver has been uninstalled. When using Mac OS® ■ Uninstalling P-touch Editor - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 35
function" (→ P.37) ■ Creating and printing simple labels by using P-touch Editor Lite LAN (PT-9800PCN only) See "Using P-touch Editor Lite LAN (PT-9800PCN and Windows® only)" (→ P.42) ■ Printing a list of the current printer settings See "Printing the printer settings" (→ P.43) Printing at a higher - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 36
a large number of labels, printing can be distributed among multiple printers. Since printing is performed at the same time, the total printing time can be reduced. Note ● Printing can be distributed to printers connected via a USB connection or network connection (PT-9800PCN only). ● The number - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 37
not be possible to use this function. ● We recommend performing a connection test for your operating environment. For more information, contact a sales representative. Note ● The settings below "Printer Settings" and "Notes" are not available. Click [OK] to close the tape width setting 6 window. 36 - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 38
Solution Center (http:// solutions.brother.com/). ● Before this function can be used, the label layout or template to be used must be transferred with Transfer Manager from the computer to the printer. For details of the Transfer Manager, see the "Software User's Guide" (PDF). ● The barcode reader - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 39
settings have been specified, a label will be printed by P-touch Template Settings. The default settings for P-touch Template Settings is a single copy with "Auto cut on" and "Half cut on". For details on P-touch Template Settings, download "P-touch Template manual" (English only) from the following - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 40
settings have been specified, a label will be printed by P-touch Template Settings. The default settings for P-touch Template Settings is a single copy with "Auto cut on" and "Half cut on". For details on P-touch Template Settings, download "P-touch Template manual" (English only) from the following - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 41
8 and size specified in the template. ■ Database-assisted label printing First, a database field must be connected to an object in the label layout. Then refer to the "P-touch Editor Help". Using Transfer Manager, transfer the 2 label layout from P-touch Editor 5.0 to the printer. The database file - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 42
settings have been specified, a label will be printed by P-touch Template Settings. The default settings for P-touch Template Settings is a single copy with "Auto cut on" and "Half cut on". For details on P-touch Template Settings, download "P-touch Template manual" (English only) from the following - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 43
(PT-9800PCN and Windows® only) P-touch Editor Lite LAN is a basic version of a label-editing tool. By copying P-touch Editor Lite LAN, installed from the enclosed CD-ROM, into a shared folder on the server, P-touch Editor Lite LAN on the server can be accessed by other network users to create labels - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 44
"Software User's Guide" (PDF). Printing the printer settings The printer settings page prints a report listing the printer settings and the network settings (PT9800PCN only). You can print the printer settings page using the Feed/Cut button of the printer. Note ● The node name and Ethernet address - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 45
[OK]. 9 Setup is complete and the setting window will close. Setting the printer baud rate For details on the setting the printer baud rate, download "P-touch Template manual" (English only) from the following web site. http://solutions.brother.com/ [Select your region/country]-[Choose your product - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 46
of your printer. ■ Cleaning the print head and head roller Streaks or poor quality characters on printed labels generally Tape adhesive can build up on the cutter blade after repeated use, taking the edge off the blade which may result in the tape jamming in the cutter. CAUTION Do not touch - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 47
Troubleshooting For printer troubleshooting, refer to the following list of possible problems. Q & A Problem The printer does not print. A printing error is received. While printing, striped tape appears. There is about 1" of blank space at the leading edge of each printed label. The power button - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 48
printer or the device consumes too much power. In either case, the device cannot be used with the PT-9800PCN. • The buffer of the PT-9800PCN brother-usa.com/faqs • I would like more information about the Add-ins. • I do not understand how to connect to a database. See "Software User's Guide" (PDF - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 49
drivers are installed. If multiple printers are selected in the list appearing in the dialog box where printers are selected, the selected printer drivers are registered with the computer. I do not understand how to share a printer on a network (PT-9800PCN only). See "Network User's Guide" (PDF - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 50
Hard Disk Memory Windows® Macintosh® Windows® Macintosh® Windows® Macintosh® Windows® Macintosh® Monitor Others Windows® Macintosh® Specification Windows® 2000 Professional/XP/Windows Vista®, Windows Server® 2003/2008 (for PT-9800PCN only) (Pre-installed device) Mac OS® X 10.3.9 - 10.6 RS-232C - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 51
P-touch Editor 5.0 to create a template, and then transfer it to the printer. 1 Connect the barcode reader to the printer. 2 Scan the "P-touch template or copied. 3.Scan the "Begin printing" barcode. C.Database-assisted label printing 1.Scan the "Select template" barcode, then the barcodes under - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 52
Print) function" (→ P.37). Note ● When using the barcodes in this list, set "Trigger for P-touch Template Printing" and "Command Prefix Character" to default in P-touch Template Settings. ■ P-touch template command (Initialize + begin specifying settings) ■ Basic settings • Auto cut on*1 • Half cut - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 53
■ For entering numbers*2 •1 •3 •5 •7 •9 • 00 ■ Preset template number • Preset template 1 • Preset template 3 52 •2 •4 •6 •8 •0 • Preset template 2 • Preset template 4 - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 54
template 5 • Preset template 7 • Preset template 9 ■ Select template ■ Delimiter ■ Begin printing • Preset template 6 • Preset template 8 • Preset template 10 *1 This is the default setting. *2 These are used when specifying the number of copies printed and when selecting a template number. Scan - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 55
46 S Safety precautions 6 Serial cable 17 Serial port 11 Specifications 49 STATUS lamp 11 T Tape cassette 10 Tape catalog 10 Tape compartment cover 11 Troubleshooting 46 TZ Tapes 18 U Uninstalling the software 32 USB cable 10, 17 USB Direct Interface 11 USB port 11 User's Guide 10 54 - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 56
Assistance For technical and operational assistance you may call Brother Customer Service at: Voice 1-800-255-0415 or Fax 1-303-460-1628 Assistance on the Internet For product information and downloading the latest drivers: http://solutions.brother.com/ For purchasing accessories and certain - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 57
- Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 58
Guía del usuario - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 59
. Si quedaran disponibles nuevas versiones del software de la PT-9700PC/PT-9800PCN, este manual puede no reflejar las funciones actualizadas. el producto Nombre del producto: Impresora de etiquetas P-touch de Brother Número de modelo: PT-9700PC, PT-9800PCN cumplen con la Parte 15 de las Normas de - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 60
sin previo aviso. Si quedaran disponibles nuevas versiones del software de la PT-9700PC/9800PCN, este manual puede no reflejar las funciones actualizadas. Por lo tanto, podría encontrar que el software y el contenido de este manual son diferentes. Brother se reserva el derecho a realizar cambios sin - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 61
• Salvo cuando se disponga lo contrario en el presente documento, Brother garantiza que el Producto y los Consumibles y Accesorios suministrados estarán y/o embalaje adecuados); (3) Daños causados por otro dispositivo o software utilizado con este Producto (incluidos, aunque sin carácter limitativo, - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 62
o Consumibles y Accesorios suministrados está cubierto por esta garantía y si ha comunicado el problema dentro del período de garantía aplicable, Brother reparará o reemplazará el Producto y los Consumibles y Accesorios suministrados sin coste alguno para usted en cuanto a piezas o mano de obra. La - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 63
1-800-255-0415 Servicio de atención al cliente 1-303-460-1628 (fax) World Wide Web www.brothermobilesolutions.com Suministros / Accesorios 1-800-543-6144 Brother Mobile Solutions, Inc., 100 Technology Drive, #250A, Broomfield, CO 80021 Anote el número de modelo, el número de serie y la fecha y el - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 64
o daños en la impresora. Los símbolos empleados en este manual son los siguientes: Acción NO permitida. NO desmonte el producto. la impresora. De no hacerlo así, podrían producirse accidentes o daños. Brother no asumirá responsabilidad alguna por accidentes o daños resultantes por no utilizar - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 65
ADVERTENCIA Impresora Siga estas indicaciones para evitar fuego, daños, descargas eléctricas o asfixia. No deje que la impresora se moje de forma alguna. No toque las piezas metálicas situadas cerca del cabezal de impresión. El cabezal de impresión se calienta en exceso durante su uso y permanece - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 66
manual. Si lo hiciera, podrían producirse accidentes o daños en la impresora. ● No coloque objetos extraños en la salida de etiquetas, en el tomacorriente para el adaptador de CA, en el puerto USB, en el puerto en serie o en el puerto LAN (solamente PT-9800PCN Brother TZ o cintas Brother HG software - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 67
...19 Instalación del software para la impresora PT-9700PC 20 Si se utiliza Microsoft® Windows 20 Si se utiliza Mac OS® ...21 Instalación del software para la impresora PT-9800PCN 23 Si se utiliza Microsoft® Windows 23 Si se utiliza Mac OS® ...27 Desinstalación del software 33 Si se utiliza - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 68
artículos falta o está dañado, comuníquese con la tienda o establecimiento donde compró la impresora. ■ PT-9700PC/PT-9800PCN Impresora (PT-9700PC) ■ Cable USB STATUS Impresora (PT-9800PCN) STATUS ■ Casete de cinta ■ Guía del usuario ■ Adaptador de CA Se conecta al cable de alimentación. ■ CD - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 69
el adaptador de CA 9. Puerto en serie (RS-232C) 10.Puerto USB 11. Lámpara LED en la interfaz directa USB (solamente PT-9800PCN) 12.Interfaz directa USB (solamente PT-9800PCN) 13.Puerto LAN (Ethernet cableada 10/100BASE- TX) (solamente PT-9800PCN) Nota ● Si la cubierta del compartimiento de la cinta - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 70
LED Puede determinarse cuál es el estado de la impresora por las lámparas LED en la impresora o la interfaz directa USB (solamente PT-9800PCN). ■ Lámparas LED en la impresora Estado de la lámpara Botón de encendido (verde) Lámpara de STATUS (ESTADO) (rojo) Encendido No encendida Parpadeando - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 71
que le vendió la impresora o con el servicio de atención al cliente de Brother. Apague la impresora y vuelva a encenderla. Apague la impresora y vuelva a servicio de atención al cliente de Brother. - ■ Lámparas LED en la interfaz directa USB (solamente PT-9800PCN) Estado de la lámpara Color - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 72
. También deberá instalar el software de diseño de etiquetas P-touch Editor. Para obtener más información sobre la instalación de este software, consulte "Instalación del software para la impresora PT-9700PC" (→ P.20) o "Instalación del software para la impresora PT-9800PCN" (→ P.23). Creación de - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 73
Conexión de la impresora Conecte la impresora a la fuente de alimentación y a una computadora. Conexión a la fuente de alimentación Conecte el cable de alimentación 1 incluido al adaptador de CA. Encendido de la impresora 4 Ponga el interruptor de alimentación principal, situado en la parte - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 74
® XP/ Windows Vista® Mac OS® X 10.3.910.6 Windows® 2000 Professional/ Windows® XP/ Windows Vista®/ Windows Server® 2003/Windows Server® 2008 Mac OS® X 10.3.910.6 Configuración básica Puerto USB Puerto LAN { - { { Puerto en serie (solamente ESC/ P y P-touch Template) { - { - PT-9800PCN 17 - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 75
con una longitud superior a 5.9' (1.8 m). Lado de la impresora de Brother (Conector hembra D-sub, tornillo de seguridad 4-40) Lado de la computadora "Ajuste de la interfaz en serie (solamente Windows®)" (→ P.45). ■ Cable de red (solamente PT-9800PCN) Utilice un cable de par trenzado de categor - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 76
para transferencia con plancha: no laminada ■ Cintas HG Las cintas HG permiten tres combinaciones disponibles de velocidad de impresión de la cinta. Nota ● Si no se realiza ninguna otra operación durante los 10 minutos posteriores a la impresión de una etiqueta, oirá que el conjunto del rodillo - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 77
ía del usuario para el software" (PDF). ● Para tener acceso a la "Guía del usuario para el software" (PDF), haga clic en "Iniciar" - "Todos los programas (Programas)" - "Brother P-touch" - "Manuals" - "PT-9700PC" - "Guía del usuario para el software". Si se utiliza Microsoft® Windows® En esta secci - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 78
A continuación se muestra el ejemplo para Mac OS® X 10.5.7. Inicie la computadora Macintosh® e 1 introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM. Haga doble clic en el icono "PT_Series" (CD-ROM). Haga doble clic en "Brother PT-9700PC 2 Driver.pkg", en la carpeta "Mac OS X". El instalador del controlador - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 79
touch Editor 5.0 se iniciará. Siga las instrucciones que se muestran en pantalla. Una vez finalizada la instalación y que se 5 muestre el mensaje "Haga clic en Reiniciar para acabar de instalar el software "Lista de impresoras". En Mac OS® X 10.5.x - 10.6 Seleccione "Brother PT-9700PC" en la lista y - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 80
"Guía del usuario para el software" (PDF), haga clic en "Iniciar" - "Todos los programas (Programas)" - "Brother P-touch" - "Manuals" - "PT-9800PCN" - "Guía del usuario para el software". Si se utiliza Microsoft® Windows® En esta sección se explica cómo instalar Ptouch Editor 5.0, el controlador de - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 81
● Asegúrese de que todas las aplicaciones de Microsoft® Office están cerradas. Haga clic en [Aceptar]. 5 A continuaci software se ha completado. Reinicie la computadora si así se le indica. Inicie el software. 0 Haga clic en "Iniciar" - "Todos los programas (Programas)" - "Brother P-touch" - "P-touch - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 82
se ha completado. Reinicie la computadora si así se le indica. Inicie el software. a Haga clic en "Iniciar" - "Todos los programas (Programas)" - "Brother P-touch" - "P-touch Editor 5.0" para iniciar P-touch Editor 5.0. ■ Para los usuarios de una impresora compartida de red Seleccione la cola - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 83
utilidad BRAdmin Professional de Brother que puede descargar en http://solutions.brother.com/ ● Si utiliza el software Personal Firewall, es posible y siga las 2 instrucciones que se muestran en pantalla. Si Firewall de Windows está activado en la computadora, aparecerá el mensaje "¿Desea añadir esta - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 84
touch software Mac OS® X 10.5.7. Inicie la computadora Macintosh® e 1 introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM. Haga doble clic en el icono "PT_Series" (CD-ROM). La información de la dirección se 4 guardará en la impresora. Haga doble clic en "Brother 2 PT-9800PCN Driver.pkg", en la carpeta "Mac - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 85
touch Editor 5.0 se iniciará. Siga las instrucciones que se muestran en pantalla. Una vez finalizada la instalación y que se 5 muestre el mensaje "Haga clic en Reiniciar para acabar de instalar el software ®. En Mac OS® X 10.3.9 - 10.4.x 7 Haga doble clic en la unidad donde está instalado Mac OS® - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 86
vuelva a la pantalla "Lista de 0 impresoras" / "Impresión y Fax", compruebe que se ha añadido "PT-9800PCN/Brother PT-9800PCN" y, a continuación, cierre esta pantalla. Ahora ya puede utilizar la impresora. Nota ● Para obtener más información sobre el software, consulte la Ayuda de P-touch Editor. 29 - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 87
de b impresoras" / "Impresión y Fax", compruebe que se ha añadido "Brother PT-9800PCN" y, a continuación, cierre esta pantalla. Ahora ya puede utilizar la impresora. Nota ● Para obtener más información sobre el software, consulte la Ayuda de P-touch Editor. Mac OS® X 10.3.9 Mac OS® X 10.4.x 30 - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 88
0 impresoras" / "Impresión y Fax", compruebe que se ha añadido "Brother PT-9800PCN" y, a continuación, cierre esta pantalla. Ahora ya puede utilizar la impresora. Nota ● Para obtener más información sobre el software, consulte la Ayuda de P-touch Editor. Una vez finalizada la instalación y que se - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 89
ón de la dirección IP, la máscara de subred y la puerta de acceso con BRAdmin Light Haga clic en "Biblioteca"-"Impresoras"1 "Brother"-"P-touch Utilities"-"BRAdmin Light.jar". BRAdmin Light buscará nuevos dispositivos automáticamente. Seleccione el método de arranque 3 STATIC. Introduzca la direcci - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 90
Windows Vista®)". P-touch Editor se ha desinstalado. Nota ● También es posible desinstalar la Guía del usuario para el software (PDF) y la Guía del usuario en red (PDF) (solamente PT-9800PCN continuación, haga clic en [Eliminar]. En Windows Vista® Seleccione "Brother PT-XXXX" y haga clic en [Eliminar - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 91
menú" "Preferencias del Sistema", por este orden, y haga clic en "Impresoras y Faxes". En Mac OS® X 10.3.9 - 10.4.x 3 Seleccione "PT-XXXX" y haga clic en . En Mac OS® X 10.5.x - 10.6 Seleccione "Brother PT-XXXX" y haga clic en . Cierre la ventana "Lista de impresoras" / 4 "Impresoras y Faxes". El - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 92
etiquetas sencillas con P-touch Editor Lite LAN (solamente PT-9800PCN) Consulte "Utilización de P-touch Editor Lite LAN (solamente PT-9800PCN y Windows®)" (→ P.43 adecuado para una impresión detallada. ● Si se utiliza una cinta HG con el ajuste "Alta resolución" seleccionado, la impresión puede tener - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 93
distribuir entre impresoras conectadas mediante una conexión USB o de red (solamente PT-9800PCN). ● El número de páginas que se van a imprimir se divide que se va a utilizar para la impresión distribuida. En P-touch Editor 5.0, en el menú 1 "Archivo", haga clic en "Imprimir". Haga clic en [ - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 94
Especifique el ancho de cinta que se va a 5 utilizar para imprimir. A. Si solamente se ha seleccionado una impresora En el cuadro de diálogo del paso 4, seleccione la impresora cuyo ajuste se va a especificar y, a continuación, haga doble clic en ella o haga clic con el botón derecho del ratón en - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 95
.brother.com/). ● Para poder utilizar esta función, primero se debe transferir el diseño de etiqueta o la plantilla que se va a utilizar con Transfer Manager desde la computadora a la impresora. Para obtener más información sobre Transfer Manager, consulte la "Guía del usuario para el software" (PDF - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 96
10 para diseños de etiquetas que se vayan a utilizar con la impresión de plantillas predefinidas. Escanee el código de barras "Comando 3 de plantilla P-touch" (P-touch touch Template Settings, descargue "P-touch Template manual" (solamente en inglés) del sitio web siguiente. http://solutions.brother - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 97
on) y "Corte medio activado" (Half cut on). Para obtener más información sobre P-touch Template Settings, descargue "P-touch Template manual" (solamente en inglés) del sitio web siguiente. http://solutions.brother.com/ [Seleccione su zona/país]-[Elija su producto]-[Descargas]. ● Para especificar el - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 98
el archivo de la base de datos al 1 diseño de etiqueta para imprimir. Para obtener más información sobre cómo especificar los ajustes, consulte la "Ayuda de P-touch Editor". 41 - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 99
on) y "Corte medio activado" (Half cut on). Para obtener más información sobre P-touch Template Settings, descargue "P-touch Template manual" (solamente en inglés) del sitio web siguiente. http://solutions.brother.com/ [Seleccione su zona/país]-[Elija su producto]-[Descargas]. ● Para especificar el - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 100
Guía del usuario en red" (PDF). ● En una red en la PT-9800PCN conectada a la red. ■ Cómo utilizar P-touch Editor Lite LAN Inicie P-touch Editor Lite LAN. 1 Introduzca el texto de la etiqueta en 2 P-touch Editor Lite LAN. Por ejemplo, haga clic en el área de diseño y, a continuación, escriba "Brother - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 101
más detallada, consulte la "Guía del usuario para el software" (PDF). Impresión de los ajustes de la impresora La página de ajustes de la impresora imprime un informe de los ajustes de la impresora y los ajustes de la red (solamente PT-9800PCN). Puede imprimir la página de ajustes de la impresora - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 102
" (XP) / "Impresoras" (Windows Vista®). Haga clic con el botón derecho del ratón 3 en el icono "Brother PT-XXXX" y seguidamente seleccione "Propiedades". sobre P-touch Template Settings, descargue "P-touch Template manual" (solamente en inglés) del sitio web siguiente. http://solutions.brother.com/ - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 103
Mantenimiento La impresora ha de limpiarse con frecuencia para mantener su rendimiento. Nota ● Desconecte siempre el adaptador de CA antes de limpiar la impresora. ■ Limpieza del exterior de la impresora Quite el polvo y las marcas de la unidad principal con un paño suave y seco. Utilice un paño - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 104
■ Limpieza del cortador de cinta Aproximadamente una vez al año limpie las cuchillas del cortador con un bastoncillo de algodón humedecido con alcohol isopropílico. El adhesivo de la cinta puede acumularse en la cuchilla del cortador tras el uso continuado dejando fuera el borde de la cuchilla, lo - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 105
Solución de problemas Para solucionar los problemas de la impresora, consulte la lista siguiente de posibles problemas. P y R Problema Solución La impresora no imprime. Se recibe un error de impresión. Compruebe que el cable de interfaz está conectado correctamente, que el casete de cinta está - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 106
que se haya seleccionado el puerto incorrecto. En Windows®, seleccione el puerto correcto en la lista Change Baud Rate Wizard o las utilidades de impresora de Brother. • Error 99: la computadora no puede detectar la no puede utilizarse con la PT-9800PCN. • El búfer de la PT-9800PCN está lleno. Si - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 107
://www.brother-usa.com/faqs • Me gustaría tener más información sobre los complementos. • No sé conectarme a una base de datos. Consulte la "Guía del usuario para el software" (PDF). No mo compartir una impresora en una red (solamente PT-9800PCN). Consulte la "Guía del usuario en red" (PDF). 50 - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 108
"/seg (20 mm/seg) Para casetes de cinta HG: hasta 3,15"/seg (80 mm/seg) Ancho de impresión máximo 1,07" (27,1 mm) Botón de encendido, Botón de Feed/Cut En serie (RS-232C), USB2.0 de alta velocidad LAN (10/100BASE-TX), Interfaz directa USB (solamente PT-9800PCN) CA 120 V 60 Hz (adaptador de CA - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 109
® Macintosh® Disco duro Windows® Macintosh® Windows® Memoria Macintosh® Monitor Otros Windows® Macintosh® Especificación Windows® 2000 Professional/XP/Windows Vista®, Windows Server® 2003/2008 (solamente para PT-9800PCN) (dispositivo preinstalado) Mac OS® X 10.3.9 - 10.6 RS-232C, puerto - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 110
impresora. 2 Escanee el código de barras "Comando de plantilla P-touch" (P-touch template command). 3 Permite especificar los ajustes o borrar los ajustes C. Impresión de etiquetas asistida por base de datos (Database-assisted label printing) 1. Escanee el código de barras "Seleccionar plantilla" ( - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 111
(Impresión de plantillas de códigos de barras)" (→ P.38). Nota ● Al utilizar los códigos de barras de esta lista, ajuste "Activación para impresión de plantillas Ptouch" (Trigger for P-touch Template Printing) y "Carácter de prefijo de comando" (Command Prefix Character) al valor predeterminado en - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 112
■ Para introducir números (For entering numbers)*2 •1 •2 •3 •4 •5 •6 •7 •8 •9 •0 • 00 ■ Número de plantilla predefinida (Preset template number) • Plantilla predefinida 1 (Preset template 1) • Plantilla predefinida 2 (Preset template 2) • Plantilla predefinida 3 (Preset template 3) • - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 113
7 (Preset template 7) • Plantilla predefinida 8 (Preset template 8) • Plantilla predefinida 9 (Preset template 9) • Plantilla predefinida 10 (Preset template 10) ■ Seleccionar plantilla (Select template) ■ Delimitador (Delimiter) ■ Comenzar impresión (Begin printing) *1 Es el ajuste - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 114
de cinta 11 Catálogo de cintas 11 CD-ROM 11 Cintas HG 19 Cintas TZ 19 Conexión a la fuente de alimentación .......... 16 Conexión a 26, 31 Instalación del casete de cinta 19 Instalación del software 20, 23 Interfaz directa USB 12 Interruptor de alimentación principal........... - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 115
para EE. UU.) Asistencia operativa Si necesita asistencia técnica y operativa, puede llamar al Servicio de atención al cliente de Brother en: Voz 1-877-BROTHER (1-877-276-8437). o Fax 1-901-379-1210 Asistencia por Internet Para obtener información sobre productos y descargar los controladores - Brother International PT-9700PC | Users Manual - English and Spanish - Page 116
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