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Specifying the Fax Settings Options

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Specifying the Fax Settings Options Changing the Fax Settings Options 1 Press the (Information) button. 2 Select the Tools tab, and then select Admin Settings. 3 Select until Fax Settings appears, and then select Fax Settings. 4 Select the desired menu. 5 Select the desired setting or enter a value. To enter a value, select or , or use the number pad or the keyboard. 6 Select OK. If necessary , repeat steps 4 through 6. To return to the Information screen, press the (All Clear) button. Available Fax Settings Options You can use the following settings options for configuring the fax system: Option Fax Line Settings Fax Number Country Fax Header Name Line Type Line Monitor DRPD Pattern Description Specifies the fax number of the printer, which will be printed on the header of faxes. This feature is available when you set Fax Header to On. The number specified in Fax Number is used in the printer ID. You can select the country where the printer is used. You can change this setting when: • No jobs in operation • No fax jobs waiting in the memory Specifies the sender's name to be printed on the header of faxes. You can select the default line type. • PSTN • PBX Sets the volume of the line monitor, which audibly monitors a transmission through the internal speaker until a connection is made. Before using the Distinctive Ring Pattern Detection (DRPD) option, distinctive ring service must be installed on your telephone line by the telephone company. After the telephone company has provided a separate number for faxing with a distinctive ring pattern, configure the fax setup to monitor for that specific ring pattern. 362 Faxing

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Faxing
Specifying the Fax Settings Options
Changing the Fax Settings Options
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Press the
(Information)
button.
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Select the
Tools
tab, and then select
Admin Settings
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Select
until
Fax Settings
appears, and then select
Fax Settings
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Select the desired menu.
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Select the desired setting or enter a value.
To enter a value, select
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, or use the number pad or the keyboard.
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Select
OK
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If necessary , repeat steps 4 through 6.
To return to the
Information
screen, press the
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button.
Available Fax Settings Options
You can use the following settings options for configuring the fax system:
Option
Description
Fax Line Settings
Fax Number
Specifies the fax number of the printer, which will be printed on
the header of faxes. This feature is available when you set
Fax
Header
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On
. The number specified in Fax Number is used in
the printer ID.
Country
You can select the country where the printer is used.
You can change this setting when:
No jobs in operation
No fax jobs waiting in the memory
Fax Header Name
Specifies the sender’s name to be printed on the header of faxes.
Line Type
You can select the default line type.
• PSTN
• PBX
Line Monitor
Sets the volume of the line monitor, which audibly monitors a
transmission through the internal speaker until a connection is
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DRPD Pattern
Before using the Distinctive Ring Pattern Detection (DRPD)
option, distinctive ring service must be installed on your telephone
line by the telephone company. After the telephone company has
provided a separate number for faxing with a distinctive ring
pattern, configure the fax setup to monitor for that specific ring
pattern.